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Administrator Guide
Última atualização: 2025-12-12
Definir valores por padrão para configuração de apontamento de horas

Definir valores por padrão para configuração de apontamento de horas

Você deve ter estas permissões para visualizar e editar as configurações de apontamento de horas:
  • timekeeping.settings.read
  • timekeeping.settings.write
Os administradores do Workday VNDLY podem definir valores por padrão para configurações de apontamento de horas que se aplicam universalmente a todas as ordens de serviço no locatário. Esses valores por padrão garantem configurações consistentes quando os prestadores de serviços enviam suas horas. Quando um prestador de serviços faz o onboarding para uma nova ordem de serviço, sua planilha de horas herda esses valores por padrão se não houver regras específicas de configuração de apontamento de horas para essa ordem de serviço.
As configurações de apontamento de horas do prestador de serviços
 são armazenadas no perfil do prestador de serviços e todas as alterações feitas são aplicadas aos futuros prestadores de serviços. As configurações em outras seções se aplicam automaticamente às ordens de serviço e às planilhas de horas existentes e futuras.
As configurações marcadas com um ícone cinza são elegíveis para uso em novas regras. As configurações com um ícone azul indicam que pelo menos uma regra ativa usa essa configuração.
  1. No cabeçalho, selecione
    Mais
    configurações da empresa
     .
  2. Na seção
    apontamento de horas
     , clique em
    Configurações de apontamento de horas
     .
  3. Para concluir a seção
    Configurações de apontamento de horas do prestador de serviços
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Tipo de planilha de horas
    Indique se você quer que os prestadores de serviços insiram horas para cada dia usando:
    • Resumo
    • Hora de entrada/saída
    • Marcar ponto e atribuir
    Selecionar
    Hora de entrada/saída
     ou
    Marcação de ponto e atribuição
     exibe opções adicionais.
    Classificação de planilha de horas
    Se você selecionar
    Manual
     , pode modificar estes campos adicionais da planilha de horas:
    • Mostrar taxas especiais na planilha de horas
    • Bloquear planilha de horas se o número de horas extras não for suficiente
    A semana começa no horário
    A hora em que a semana de trabalho do prestador de serviços deve começar.
    Mostrar taxas especiais na planilha de horas
    Indique se você quer exibir a caixa de seleção das taxas especiais do turno na planilha de horas. Esse campo só é exibido se você selecionou uma
    Classificação de planilha de horas
    Manual
     .
    Bloquear planilha de horas se as horas extras não forem suficientes
    Esse campo só é exibido se você selecionou uma
    Classificação de planilha de horas
    Manual
     .
    Indique se você quer evitar que os prestadores de serviços enviem planilhas de horas com hora extra insuficientes registradas.
    Exemplo: um prestador de serviços tem um perfil que permite inserir hora extra depois de trabalhar 40 horas em uma semana. Se eles tentarem inserir 48 horas regulares ou não extras, o VNDLY exigirá que o prestador de serviços realoque as 8 horas adicionais.
    Desabilitar validações de importação de horas
    Indique se quer desabilitar as validações de horas.
    Se você marcar esta caixa de seleção, as planilhas de horas importadas se tornarão somente leitura e você não poderá fazer alterações.
    Recomendamos que você use essa configuração se estiver capturando e classificando horas fora do VNDLY.
    A semana começa no dia
    O dia da semana em que a semana de trabalho do prestador de serviços deve começar.
  4. Para concluir a seção
    Planilhas de horas
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Entrada de unidade de tempo
    Esse campo só é exibido se você selecionou o
    Tipo de planilha de horas
     como
    Resumo
     e a
    Classificação de planilha de horas
     como
    Manual
     .
    Indique se você quer permitir que trabalhadores com tipo de pagamento
    por dia
     informem horas em
    horas
     ou
    dias
     . Para obter mais informações, consulte Conceito: entrada de unidades de tempo para planilhas de horas resumidas .
    Entrada de dia parcial
    Esse campo só é exibido se você selecionou uma
    entrada de unidade de tempo
     de
    dias
     .
    Indique os valores que os usuários com o tipo de pagamento
    Por dia
     podem informar em suas planilhas de horas:
    • Permitir apenas dias inteiros
       : as entradas podem incluir 0 ou 1 dias.
    • Permitir meio dia
       : as entradas podem incluir 0, 0,5 ou 1 dia.
    • Permitir um trimestre de dias
       : as entradas podem incluir 0, 0,25, 0,5, 0,75 ou 1 dia.
    Estratégia de aprovação
    Permite que você configure aprovações para aprovações de ordem de serviço e de fluxo de trabalho .
    O gestor não é um aprovador de horas
    Quando marcada, o gestor do recurso da ordem de serviço não é um aprovador de horas por padrão e deve ser adicionado a uma regra de aprovação de fluxo de trabalho como um, se necessário.
    Aprovação obrigatória para zero hora
    Quando esta opção é marcada, as planilhas de horas enviadas com zero hora devem ser aprovadas.
    Permitir aprovações em massa
    Quando marcada, as aprovações podem ser concluídas para mais de uma planilha de horas por vez.
    Mensagem do dia
    Insira uma mensagem em formato livre a ser exibida nas planilhas de horas.
    Permitir que fornecedores visualizem planilhas de horas
    Quando marcados, os fornecedores podem visualizar as planilhas de horas.
    Permitir que fornecedores carreguem planilhas de horas
    Quando marcado, os fornecedores podem upload as planilhas de horas.
  5. Para concluir a seção
    Ajuste e envio de horas
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Permitir que a equipe do programa ajuste planilhas de horas
    Quando marcada, a equipe do programa pode ajustar as planilhas de horas.
    Tolerância de ajuste da equipe do programa em semanas
    Esse campo só é exibido se a caixa
    Permitir que a equipe do programa ajuste planilhas de horas
     esteja marcada.
    Indica o número de semanas após a semana da planilha de horas em que uma planilha de horas enviada pode ser modificada.
    Tolerância de envio da equipe do programa em semanas
    Indica o número de semanas após a semana da planilha de horas em que uma planilha de horas pode ser enviada.
    Permitir que prestadores de serviços ajustem planilhas de horas
    Quando marcada, os prestadores de serviços podem ajustar as planilhas de horas.
    Tolerância de ajuste do prestador de serviços em semanas
    Esse campo só é exibido se a caixa
    Permitir que prestadores de serviços ajustem planilhas de horas
     esteja marcada.
    Indica o número de semanas após a semana da planilha de horas em que uma planilha de horas enviada pode ser modificada.
    Tolerância de envio do prestador de serviços em semanas
    Indica o número de semanas após a semana da planilha de horas em que uma planilha de horas pode ser enviada. Exemplo: se você inserir 2, um prestador de serviços que trabalha na primeira semana do mês terá até o final da terceira semana para enviar sua planilha de horas.
    Permitir que fornecedores ajustem planilhas de horas
    Quando marcados, os fornecedores podem ajustar as planilhas de horas.
    Tolerância de ajuste do fornecedor em semanas
    Esse campo só é exibido se a caixa
    Permitir que fornecedores ajustem planilhas de horas
     esteja marcada.
    indica o número de semanas após a semana da planilha de horas em que uma planilha de horas enviada pode ser modificada.
    Tolerância de envio do fornecedor em semanas
    Indica o número de semanas após a semana da planilha de horas em que uma planilha de horas pode ser enviada.
  6. Configure as seções restantes:
    Lembrete da planilha de horas
     ,
    Notificações da planilha de horas
     e
    Campos personalizados da planilha de horas.
  7. Defina
    as configurações de bloqueio
     .
    A
    Data de bloqueio global
     deve ser a data anterior à primeira data em que os trabalhadores podem inserir horas, o que garante que nenhuma hora seja inserida antes da data de ativação. Exemplo: segunda-feira, 3 de janeiro, é a data de ativação e nenhuma data deve ser permitida antes. Você deve inserir 2 de janeiro.