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Última atualização: 2024-01-12
Conceito: conector Workday VNDLY Workforce Connector

Conceito: conector Workday VNDLY Workforce Connector

O Workforce Workforce Connector permite que você gerencie a força de trabalho temporária de sua organização e processe novos talentos. O conector do Workforce permite que os dados fluam entre o Workday VNDLY e o Workday HCM. A conexão dos dois sistemas oferece aos clientes de ambos os produtos a capacidade de gerenciar seu pessoal unificado, economizando tempo e aumentando a visibilidade do pessoal. Ao trazer os dados de pessoal temporário para o Workday, você cria as bases para uma gestão total de talentos, com acesso em um único local a dados de colaboradores em período integral e de trabalhador terceirizado. 
O Workforce Connector é para organizações que usam:
  • Workday VNDLY a gerenciar seu pessoal estendido, incluindo:
    • Gestão ampliada de pessoal do Workday VNDLY
    • Declaração de trabalho do Workday VNDY
    • Gestão de perfil do trabalhador Workday VNDLY
  • Workday Human Capital Management (HCM) a gerenciar sua população de FTE.
As APIs (Application Programmable Interfaces) nativas do Workday permitem a comunicação automatizada entre as duas plataformas para uma experiência de gestão integrada. Observação: nem todas as alterações podem ser sincronizadas de uma plataforma para a outra. Alguns campos específicos do VNDLY, como campos personalizados, não podem ser sincronizados com o Workday, a menos que haja uma exportação SFTP configurada.
Com o uso de todos os recursos de configuração do Workforce Connector, você pode estabelecer um equilíbrio de tecnologia em que todos os departamentos envolvidos na gestão ampliada da força de trabalho podem trabalhar juntos, independentemente de a maioria das funções se originar no Workday ou no VNDY.
O Workforce Connector foi criado com recursos específicos para oferecer suporte bem-sucedido ao programa estendido de gestão de pessoal de sua empresa. Nós nos certificamos de que você possa:
  • Importar dados fundamentais e de referência em uma base programada para consultar no Workday e atualizar o VNDY.
  • Mantenha o Workday atualizado, em tempo real, com os dados do trabalhador terceirizado, à medida que as alterações relacionadas ao trabalhador acontecem no VNDY.
  • Manter guias sobre a atividade de integração por meio do registro de auditoria do Vndly.
Exemplo: um gerente de contratação abriu um novo cargo em VNDLY para suprir um contratado e sua organização usa o Workforce Connector e o modelo de alocação de pessoal Gestão de posições no Workday HCM. Quando o novo cargo é aprovado em VNDLY, ele aciona a API de criação de posição e há um visual em tempo real de Status do conector no cargo em VNDLY. Depois que o conector é executado com êxito e o Workday cria a posição, a
ID da posição
é registrada no cargo em VNDLY. Há também uma entrada
de registro de atividades
na tarefa para documentar o evento do Workday.
Existem dois tipos principais de dados relacionados ao conector Workday VNDLY Workforce Connector: fundamentais e transacionais.
Básicos: os dados básicos incluem todos os dados básicos do trabalhador terceirizado no Workday. O Workforce Connector integra dados fundamentais do Workday aos módulos relacionados do VNDY. Você pode habilitar e programar quando essas integrações são necessárias para usar integrações de dados transacionais. Você pode visualizar os detalhes da Integração de dados fundamentais no tópico
Referência: integrações do Workday VNDLY Workforce Connector
.
Transacional: os dados transacionais consistem em dados de trabalhador terceirizado controlados por eventos. A maioria dessas integrações é acionada por alterações de dados no VNDY. Essas alterações são carregadas no Workday e iniciam o processo de negócios relacionado para atualizar a fonte de dados relacionada no Workday. Algumas das integrações também podem funcionar ao contrário, do Workday para o VNDly. Você pode visualizar os detalhes da Integração de dados transacionais no tópico
Referência: integrações do Workday VNDLY Workforce Connector
.