Conceito: gestão fiscal
A gestão fiscal é consolidada em uma única página, com tudo o que você precisa logo disponível. Os impostos podem ser gerenciados pelo MSP/Equipe de programa, pelos fornecedores ou você pode optar por não gerenciá-los no Workday VNDLY. Na página
Gerenciar impostos
, você pode:
- habilitar e definir configurações de impostos
- adicionar e editar percentuais de imposto
- isentar países inteiros de cálculos de imposto de fornecedor
- definir como os impostos sobre taxas do programa MSP são gerenciados - independentemente de quem gerencia a alíquota do fornecedor
O acesso à gestão fiscal é restrito por permissões, portanto, verifique com a equipe do programa se o item de menu não está disponível.
Locais de trabalho, alterações e registros
Todos os locais de trabalho no Workday VND atualmente aparecem automaticamente nessa página com as alíquotas por padrão exibidas. Cada local de trabalho e subdivisão (estado, província, condado etc.) tem opções de configuração de imposto usando a estrutura fiscal de vendas específica do país principal ou da província. As tabelas de impostos por padrão para os países com suporte são recuperadas de um software de terceiros, o Avalara, e atualizadas trimestralmente.
Observação: você pode fixar um país com o qual interage regularmente no topo da lista. Passe o mouse sobre o nome do país e clique no ícone de pino alinhado com o nome do país.
O Workday VNDLY usa o nível de alíquota mais granular definido para ordens de serviço. Por exemplo, se a alíquota é definida de forma diferente na ordem de serviço real, ela substitui as alíquotas definidas no local de trabalho e no nível de subdivisão; as alíquotas definidas para um local de trabalho substituem a alíquota de subdivisão e assim por diante. Também é importante observar que o Workday VNDly agrupa automaticamente as faturas com base em duas regras inerentes: países fiscais e moeda (essas regras não precisam ser definidas e não podem ser alteradas).
As alterações podem ser programadas para uma alteração de alíquota futura conhecida ou ocorrer imediatamente em quaisquer faturas concluídas após a alteração. Todas as alterações feitas nas alíquotas nos locais de trabalho ou subdivisão são rastreadas no
Registro de atividades
relacionado para fins de solução de problemas. Além disso, as substituições programadas e ativas podem ser modificadas ou removidas quando necessário para garantir que as alíquotas corretas sejam representadas. Você pode filtrar a lista de locais de trabalho por locais de trabalho com uma alteração programada, locais de trabalho que alteraram a taxa por padrão ou locais de trabalho que não alteraram a taxa por padrão.Importações e exportações
Os usuários responsáveis pela gestão de impostos podem baixar uma cópia dos sites de trabalho com todas as substituições atuais no mesmo formato necessário para carregar novamente no. São fornecidas opções para baixar todos os sites de trabalho ou apenas os sites de trabalho filtrados que o usuário está visualizando no momento.