Conceito: permissões de relatório
Você pode conceder e receber níveis variáveis de acesso a diferentes recursos e dados nos relatórios e no construtor de relatórios. Normalmente, os usuários têm várias permissões que trabalham juntas para habilitar a funcionalidade. O usuário com menos privilégios tem somente
custom.reports.execute
, e o usuário com mais privilégios tem todas as permissões. Para localizar a lista completa de permissões do VNDY e suas descrições, selecione , clique em Configurações de segurança
na seção Segurança
e selecione a guia Permissões
.Usuários fornecedores e prestadores de serviços
Embora usuários como gestores de recursos possam ter permissões de relatório adicionadas e removidas de suas
funções
em Configurações de segurança
, os usuários fornecedores obtêm as seguintes permissões de relatório por padrão:
- custom.reports.execute
- custom.reports.export
- custom.email.schedule
- custom.reports.create.limited
- custom.reports.create.full
- custom.reports.share
- custom.sftp.schedule
Se você precisar revogar qualquer uma dessas permissões em seu ambiente Vndly, entre em contato com a equipe de suporte da VNDly.
Os prestadores de serviços não têm acesso aos relatórios.
Acesso a conjunto de dados, campo e nível de registro
Ter permissões para criar, executar e gerenciar relatórios permite executar essas ações e ver os dados resultantes nos relatórios. Você também precisa ter as permissões relacionadas para a área relevante de VNDLY. Esse acesso é controlado em três níveis de acesso: por conjunto de dados, por campo e por registro.
Conjunto de dados e acesso ao campo
Você precisa de permissões para um conjunto de dados ou campo específico, como ordens de serviço ou o campo de orçamento, para ver os dados no construtor de relatórios. Exemplo: para ver informações sobre o conjunto de dados de pedidos
de trabalho, você precisa da permissão workorder.paid.read
.
Para ver as informações do campo Orçamento
, você precisa da permissão Budget.read
. Para visualizar as permissões obrigatórias para os conjuntos de dados e campos de relatório, acesse a , clique em . Na guia
Conjuntos de dados
, essas permissões estão na coluna Permissões de acesso
. Na guia Campos
, você pode encontrá-las nas colunas Permissões do campo
e Permissões do conjunto de dados
.Gerencie permissões para campos personalizados por meio da seção
Permissões
da página Campos personalizados
. Consulte Criar campos personalizados em Configurações no Workday VNDY para obter mais informações.Acesso ao registro - Leitura total versus Propriedade
Em muitos conjuntos de dados, há uma opção para limitar os registros com base nos usuários que têm alguma propriedade ou associação com os registros. Caso contrário, você pode conceder acesso a todos os registros em um conjunto de dados que contenha dados, e não apenas àqueles aos quais eles estão associados.
As permissões de leitura completa usam uma convenção de nomenclatura que não inclui propriedade no nome da permissão. Exemplo:
checklists.read
. Quando é atribuída uma função que contém uma permissão de leitura completa, você adquire acesso de leitura aos dados com base na unidade organizacional
em que a função foi atribuída a você, o que concede acesso a qualquer unidade organizacional
descendente sua.As permissões de propriedade usam uma convenção de nomenclatura que inclui propriedade no nome da permissão. Exemplo:
checklists.owner.read
. Quando é atribuída uma função que contém uma permissão de leitura própria, o acesso de leitura aos dados é baseado em dois critérios:
- Aunidade da organizaçãoà qual a função é atribuída.
- A propriedade dos registros no conjunto de dados reportado.
Este acesso gera para os descendentes da
unidade organizacional
relacionada , mas ambos os critérios devem ser atendidos. Exemplos de propriedade (apesar de não ser uma lista abrangente):
- Os gestores de recursos são considerados proprietários de tarefas e ordens de serviço.
- Um usuário que criou um cargo também é considerado proprietário desse cargo e das ordens de serviço relacionadas a ele.
- Os aprovadores de despesas são considerados proprietários de um registro de relatório de despesas.
Você pode habilitar ainda mais
o Acesso à hierarquia de relatórios
em permissões de leitura de propriedade acessando , selecionando Configurações de segurança
na seção Segurança
e navegando até a guia Configuração
. Quando você marca as caixas alinhadas com cada módulo, qualquer pessoa com uma permissão de leitura de propriedade passa essa permissão acima na própria linha do relatório, de acordo com o campo Reportar a usuário
no perfil do usuário.