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Última atualização: 2026-03-13
Definir faturamento programado para taxas mensais

Definir faturamento programado para taxas mensais

Segurança:
  • Billing_mode. editar
     para editar o modo de faturamento antes que uma ordem de serviço seja ativa.
  • Billing_schedule. editar
     para editar a programação de faturamento associada a um cargo ou uma ordem de serviço.
Você pode gerar faturas programadas e itens de linha de fatura automaticamente para suas ordens de serviço com base em uma programação definida.
Você também pode visualizar transações de horas do mês inteiro para aprovação para faturamento e fatura mensal.
Essa funcionalidade é adequada para programas que pagam aos trabalhadores uma taxa mensal fixa e não exigem ajustes frequentes no valor mensal.
Exemplo: você pode usar essa funcionalidade para trabalhadores na Índia, onde o salário mensal é comum.
Use o faturamento programado mensal apenas para:
  • Ordens de serviço (WO) com
    tipo de pagamento
    mensal
     .
  • Ordens de serviço com um
    modo de faturamento
    programado
     de .
  • Cargos/ordens de trabalhador
    terceirizados
     (não há suporte para SOW ).
  1. No cabeçalho, selecione
    Mais > Configurações da empresa
     .
  2. Navegue até
    Contabilidade > Fatura e pagamentos
     .
  3. Ao lado de
    Faturamento programado
     , clique em
    Abrir
     .
  4. Clique em
    Criar
    . Conclua a tarefa:
    Opção Descrição
    Name
    Insira um nome limpo para a programação de faturamento. Exemplo: um mês se realizar um mês não
    Tipo de pagamento
    Preenchido automaticamente o valor por
    mês
     .
    Gerar informações de faturamento em
    Selecione
    Dia específico do mês
     para selecionar uma data numérica do mês em que o processo de faturamento programado será executado. Exemplo: 1 para o 1º dia do mês ou 15 para o dia 15 do mês.
    Selecione
    Dias antes do fim do mês
     para especificar o número de dias antes do final do mês. Exemplo: 3 indicaria 3 dias antes do último dia do mês.
    Tempo
    Selecione a hora específica do dia em que a programação de faturamento deve ser executada.
    Timezone
    Selecione o fuso horário apropriado para os trabalhadores para garantir horas de execução precisas.
    Substituições de programação
    Você pode definir uma lista de datas de substituição que terão precedência sobre a programação normal. Exemplo: você pode substituir um faturamento programado normal que cai em um feriado.
    Definir como valor por padrão
    Você pode definir esta como a programação de faturamento por padrão . Os usuários com acesso a esses domínios de segurança podem alterar esta programação por padrão:
    • billing_mode.edit
    • billing_schedule.edit
O Workday VNDLY determina quais ordens de serviço ativas requerem faturas programadas e cria a próxima fatura programada a cada mês.
O VNDLY processa cada ordem de serviço relevante, responsável por validações, criação de faturas, geração de itens de linha e início de quaisquer fluxos de trabalho de aprovação definidos.
Depois que a fatura programada é criada e (se aplicável) aprovada, o item de linha fica disponível como uma transação que pode ser faturada, como qualquer outra.
  1. Quando você criar um novo cargo, defina o
    tipo de pagamento
     como
    mensal
     .
    Os cargos com faturamento programado exigem pelo menos um código de despesa designado na ordem de serviço para um faturamento preciso. O faturamento programado usa o primeiro código de despesa designado.
  2. Você pode definir fluxos de trabalho de aprovação especificamente para faturamento programado. Se você não define um fluxo de trabalho de aprovação, o VNDLY aprova automaticamente as faturas programadas, deixando-as prontas para faturamento assim que as gera.
  3. Se você definir um fluxo de trabalho de aprovação , aprove o faturamento programado na página
    Ordem de serviço
     ou na página
    Aprovações
     .
  4. Após o onboarding de uma ordem de serviço, a primeira fatura programada será o próximo mês inteiro, mesmo que o acionador para o mês de onboarding ainda não tenha ocorrido. Você precisará tarefa a fazer um ajuste manual no mês do onboarding . Da mesma forma, nenhuma fatura programada ocorre após o término de uma ordem de serviço, portanto, você também precisará tarefa a fazer um ajuste diverso, seja em uma fatura programada que ocorre antes do encerramento da ordem de serviço ou para substituir um ausente por um ajuste diverso.