Criar regras de ciclo de faturamento
As seguintes permissões são concedidas automaticamente quando você tem a permissão
Settings.Admin
:- billing_cycles.settings.read
- billing_cycles.settings.write
Certifique-se também de ter criado os ciclos de faturamento que quer usar. Para obter mais informações, consulte o tópico Criar ciclos de faturamento.
Os programas globais geralmente precisam consolidar itens de linha de fatura em frequências diferentes. Por exemplo, os programas podem precisar consolidá-los mensalmente para trabalhadores terceirizados localizados na Índia e semanalmente para trabalhadores terceirizados localizados nos Estados Unidos e Canadá. Para obter essa flexibilidade, os programas podem criar regras de ciclo de faturamento com critérios baseados nas localizações geográficas dos trabalhadores.
As regras do ciclo de faturamento se aplicam apenas a trabalhadores que tenham ordens de serviço, incluindo ordens de trabalho temporárias e de declaração de trabalho (SOW). Itens sem ordens de serviço, como pagamentos de SOW ou ajustes diversos sem essas ordens, continuam usando o ciclo de faturamento por padrão em seu locatário, que tem a caixa de seleção
Definir como valor por padrão
marcada na guia Ciclos de faturamento
.Além disso, as regras do ciclo de faturamento se aplicam apenas a novos pedidos de serviço, portanto, os pedidos de trabalho existentes não são afetados. Se você precisar substituir uma regra de ciclo de faturamento para ordens de serviço existentes, poderá editar o ciclo de faturamento individualmente ou em massa usando o
Assistente de atualização em massa
. Para editar os ciclos de faturamento em ordens de serviço, você precisa das permissões workorder.billing_ Cycle.read
e workorder.billing_ Cycle
. write. Se você não criar regras de ciclo de faturamento, seu programa poderá continuar a usar apenas um ciclo de faturamento para todos os seus trabalhadores.
- No cabeçalho, selecione .
- Navegue até .
- Clique emVisualizar ciclo de faturamento.
- Na guiaRegras da ordem de trabalho, clique emCriar.
- Clique emAdicionar critérios. Quando você adicionar critérios, considere:
Opção Descrição OrganizaçãoVocê pode selecionarunidades organizacionaisespecíficas para seus critérios.GeografiaVocê pode selecionar um dos seguintes tipos de critério:- País
- Subdivisão
- Região
- Local
Você pode selecionar várias opções para o mesmo tipo de critério, por exemplo, selecionarÍndiaeReino Unidopara o tipo de critérioPaís. No entanto, você não pode selecionar opções para vários tipos de critérios geográficos, comoReino Unidopara o tipo de critérioPaíseEscritório de Londrespara o tipo de critérioRegião. - Selecione umciclo de faturamento.
- Clique emSalvar.
Depois que as novas ordens de serviço são criadas e integradas, os ciclos de faturamento são atribuídos automaticamente a eles com base nas regras de ciclo de faturamento que você criou. Se você não cria regras de ciclo de faturamento, o VNDly atribui automaticamente o ciclo de faturamento por padrão às ordens de serviço.
Se o seu programa usa faturamento automático, o VNDLY usa o ciclo de faturamento na ordem de serviço ou no item com uma ordem de serviço para determinar qual programação usar para os itens de linha relacionados.
Dependendo de onde o ciclo de faturamento é exibido no seu locatário, ele também pode ser reportado com os seguintes conjuntos de dados:
- Conjunto de dadosde ordem de serviço, se ele for exibido nas ordens de serviço.
- Conjunto de dadosRelatório de despesas,se ele for exibido em relatórios de despesas ou ajustes diversos.
- Conjunto de dadosStatement of Work - Milestonese ele for exibido em pagamentos de marcos de SOW.
- Conjunto de dadosStatement of Work - Fixe Price Paymentsse ele for exibido nos pagamentos de preço fixo da SOW.
- Demonstrativo de trabalho - Conjunto de dados Itens de pagamento unitário,se ele é exibido nos pagamentos de preço unitário da SOW.