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Última atualização: 2025-06-13
Criar regras de ciclo de faturamento

Criar regras de ciclo de faturamento

As seguintes permissões são concedidas automaticamente quando você tem a permissão
Settings.Admin
:
  • billing_cycles.settings.read
  • billing_cycles.settings.write
Certifique-se também de ter criado os ciclos de faturamento que quer usar. Para obter mais informações, consulte o tópico Criar ciclos de faturamento.
Os programas globais geralmente precisam consolidar itens de linha de fatura em frequências diferentes. Por exemplo, os programas podem precisar consolidá-los mensalmente para trabalhadores terceirizados localizados na Índia e semanalmente para trabalhadores terceirizados localizados nos Estados Unidos e Canadá. Para obter essa flexibilidade, os programas podem criar regras de ciclo de faturamento com critérios baseados nas localizações geográficas dos trabalhadores.
As regras do ciclo de faturamento se aplicam apenas a trabalhadores que tenham ordens de serviço, incluindo ordens de trabalho temporárias e de declaração de trabalho (SOW). Itens sem ordens de serviço, como pagamentos de SOW ou ajustes diversos sem essas ordens, continuam usando o ciclo de faturamento por padrão em seu locatário, que tem a caixa de seleção
Definir como valor por padrão
marcada na guia
Ciclos de faturamento
.
Além disso, as regras do ciclo de faturamento se aplicam apenas a novos pedidos de serviço, portanto, os pedidos de trabalho existentes não são afetados. Se você precisar substituir uma regra de ciclo de faturamento para ordens de serviço existentes, poderá editar o ciclo de faturamento individualmente ou em massa usando o
Assistente de atualização em massa
. Para editar os ciclos de faturamento em ordens de serviço, você precisa das permissões
workorder.billing_ Cycle.read
e
workorder.billing_ Cycle
. write.
Se você não criar regras de ciclo de faturamento, seu programa poderá continuar a usar apenas um ciclo de faturamento para todos os seus trabalhadores.
  1. No cabeçalho, selecione
    Mais
    Configurações da empresa
    .
  2. Navegue até
    Contabilidade
    de fatura e pagamentos
    .
  3. Clique em
    Visualizar ciclo de faturamento
    .
  4. Na guia
    Regras da ordem de trabalho
    , clique em
    Criar
    .
  5. Clique em
    Adicionar critérios
    . Quando você adicionar critérios, considere:
    Opção Descrição
    Organização
    Você pode selecionar
    unidades organizacionais
    específicas para seus critérios.
    Geografia
    Você pode selecionar um dos seguintes tipos de critério:
    • País
    • Subdivisão
    • Região
    • Local
    Você pode selecionar várias opções para o mesmo tipo de critério, por exemplo, selecionar
    Índia
    e
    Reino Unido
    para o tipo de critério
    País
    . No entanto, você não pode selecionar opções para vários tipos de critérios geográficos, como
    Reino Unido
    para o tipo de critério
    País
    e
    Escritório de Londres
    para o tipo de critério
    Região
    .
  6. Selecione um
    ciclo de faturamento
    .
  7. Clique em
    Salvar
    .
Depois que as novas ordens de serviço são criadas e integradas, os ciclos de faturamento são atribuídos automaticamente a eles com base nas regras de ciclo de faturamento que você criou. Se você não cria regras de ciclo de faturamento, o VNDly atribui automaticamente o ciclo de faturamento por padrão às ordens de serviço.
Se o seu programa usa faturamento automático, o VNDLY usa o ciclo de faturamento na ordem de serviço ou no item com uma ordem de serviço para determinar qual programação usar para os itens de linha relacionados.
Dependendo de onde o ciclo de faturamento é exibido no seu locatário, ele também pode ser reportado com os seguintes conjuntos de dados:
  • Conjunto de dados
    de ordem de serviço
    , se ele for exibido nas ordens de serviço.
  • Conjunto de dados
    Relatório de despesas,
    se ele for exibido em relatórios de despesas ou ajustes diversos.
  • Conjunto de dados
    Statement of Work - Milestone
    se ele for exibido em pagamentos de marcos de SOW.
  • Conjunto de dados
    Statement of Work - Fixe Price Payments
    se ele for exibido nos pagamentos de preço fixo da SOW.
  • Demonstrativo de trabalho - Conjunto de dados Itens de pagamento unitário,
    se ele é exibido nos pagamentos de preço unitário da SOW.