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Administrator Guide
Última atualização: 2026-03-13
Criar e programar tarefas de fatura automatizadas

Criar e programar tarefas de fatura automatizadas

Você deve ter a permissão de segurança
Settings.admin
 configurada para acessar
as Configurações de fatura programada
 .
Use a página
Configurações de fatura programada
 para configurar um processo de criação de fatura automatizada.
Você pode configurar o VNDLY para:
  • Aplicar regras de agrupamento de fatura e gerar automaticamente arquivos de fatura e modelos em PDF quando a tarefa de faturamento programada for executada.
  • Selecione automaticamente todas as transações com status
    Não iniciado
     para esse ciclo de faturamento e crie a fatura quando a tarefa programada for executada.
  • Designe uma hora e o número de dias após o fechamento do ciclo de faturamento anterior para criar uma fatura.
  1. Acesse a página
    Configurações de fatura programada
     (
    Mais
    configurações da empresa
    - Contabilidade
    - Fatura e pagamentos -
    Configurações de fatura programada
     ou pesquise
    Configurações de fatura programada
     em
    Mais
    configurações da empresa
     ).
  2. Localize o ciclo de faturamento relevante para o qual você quer programar a execução de uma tarefa de fatura . Os ciclos de faturamento exibidos nas
    configurações de fatura programada
     são configurados em
    Gerenciar ciclos de faturamento
     (
    Mais
    configurações da empresa
     ). Os ciclos de faturamento recém-criados são exibidos com status
    Suspenso
     até que você configure uma tarefa de faturamento programada.
  3. Durante a configuração de uma tarefa de fatura programada, considere:
    Opção Descrição
    Dia de execução
    Insira o número de dias após a data de término do ciclo de faturamento em que você quer que a tarefa de fatura programada seja executada.
    Hora de execução
     e
    fuso horário
    Indique a hora e o fuso horário em que você quer que a tarefa programada seja executada.
    (Opcional) Programar uma substituição
    Você pode substituir sua tarefa de fatura programada para um período de faturamento específico.
    Exemplo: você normalmente programa tarefas de fatura semanal para segunda-feira, um dia após o término do período de faturamento no domingo. Esta semana, há um feriado da empresa na sexta-feira. Você quer dar aos gestores mais tempo para aprovar e revisar suas informações de faturamento, por isso programa uma tarefa de substituição para ser executada na terça-feira.
    Para programar uma substituição: selecione Adicionar substituição.
    1. Selecione o ciclo de faturamento e a data de execução em que você quer executar a substituição do faturamento programado.
    2. Verifique se a data de execução da substituição é posterior à data de execução do ciclo de faturamento anterior, .
    A configuração de uma substituição não interrompe a tarefa de fatura programada para outros períodos de faturamento no ciclo de faturamento.
    Se houver uma substituição, você não pode excluir o ciclo de faturamento.
    Atualizar
    Se você quiser cancelar suas edições antes de salvar, selecione
    Atualizar
     para reverter às configurações anteriores.
    Currículo
    Habilite a tarefa de fatura programada. O status muda de
    Suspenso
     para
    Ativo
     .
    Desativar
    Exibido para tarefas de fatura ativas. Selecione para desativar a tarefa de fatura programada atual.
  4. Selecione
    Salvar
     para manter suas alterações.