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Última atualização: 2026-02-20
Alocar orçamentos de declaração de trabalho usando códigos de despesa

Alocar orçamentos de declaração de trabalho usando códigos de despesa

Marque a caixa de seleção
Habilitar alocação de orçamento da SOW
 em
Configurações da empresa
 . Consulte Definir configurações da declaração de trabalho .
Os gestores de declaração de trabalho (SOW) podem usar a funcionalidade de alocação de orçamento para distribuir o total de orçamentos de SOW entre códigos de despesa específicos. Na guia
Códigos de despesa
 de uma SOW, você pode definir um valor alocado para cada código. Você deve alocar totalmente o orçamento nessa guia para que a SOW se torne ativa.
Se você usar esta funcionalidade e também marcar a caixa de seleção
Habilitar alocação de pagamentos entre vários códigos de despesa para pagamentos por preço fixo/marco
 em
Configurações da empresa
 , os usuários só poderão selecionar os códigos de despesa que você definiu na guia
Códigos de despesa
 da SOW durante a criação. ou editando um pagamento por preço fixo ou por marco e não puder exceder o orçamento definido. Consulte Definir configurações da declaração de trabalho .
Observe que a funcionalidade de alocação de orçamento se aplica apenas a SOWs criadas depois que você marca a caixa de seleção
Habilitar cálculo de orçamento de SOW
 nas
configurações da empresa
 . As SOWs criadas anteriormente não são afetadas.
  1. No cabeçalho, selecione
    Declaração de trabalho (
    SOW) Declaração de trabalho
     .
  2. Clique em
    Nova SOW
     e conclua o fluxo de trabalho para criar uma nova SOW.
  3. Selecione a guia
    Códigos de despesa
     na SOW.
  4. Insira os detalhes do código de despesa.
  5. (Opcional) Clique em
    Add Another
     e insira os detalhes do código de despesa até que todos os códigos tenham sido adicionados.
  6. Insira um
    valor alocado
     do orçamento da SOW para cada
    item da linha
     .
Se o orçamento total para a SOW for 15.000 USD, um gestor de SOW pode optar por alocar o orçamento desta forma:
  • O código de despesa A pode ter até 7.000 USD aprovados.
  • O código de despesa B pode ter até 5.000 USD aprovados.
  • O código de despesa C pode ter até 3.000 USD aprovados.
Quando um gestor de SOW aprova o pagamento, o Workday VNDLY verifica o orçamento restante nos códigos de despesa selecionados no pagamento. Se não houver fundos suficientes para cobrir o pagamento, o aprovador verá um erro e deverá:
  • Selecione códigos de despesa diferentes para atribuir ao pagamento.
  • Crie um pedido de alteração para alocar mais fundos aos códigos de despesa.