Conceito: sequências
As sequências no Workday determinam como as IDs do sistema são formatadas e exibidas em seu locatário. Você pode personalizar as sequências adicionando prefixos personalizados e especificando valores de preenchimento.
Vndly usa estas cadeias de caracteres de sequência por padrão:
Name | Formato | Exemplo |
|---|---|---|
Ordem de serviço | WO{seq} | WO00323 |
Declaração de trabalho | SOW{seq} | SOW00456 |
Contratado | C{seq} | C00004320 |
Vendor | V{seq} | V0000216 |
ID da posição | P-{seq} | P-912 |
A ID da posição é exibida somente em locatários VNDLY que têm a integração do Workforce Connector habilitada.
Para gerenciar sequências, no cabeçalho, selecione . Na seção
Dados fundamentais
, clique em Sequências
. Você pode editar sequências clicando no ícone de lápis ou adicionar novas sequências clicando no botão Adicionar
. Você não pode excluir sequências. Quando você editar ou adicionar sequências, considere:
Campo | Descrição |
|---|---|
Name
| Nome da sequência. Não é possível inserir nomes duplicados. |
Formato
| Especifica como formatar a sequência. O formato deve sempre estar entre chaves. Exemplo: {V-{seq}} |
Largura mínima de preenchimento
| Especifica o comprimento mínimo de caracteres da sequência. O valor por padrão é 7. Exemplo: um valor de 7 gera IDs no intervalo de 0.000.000 a 9.999.999. |
Incremento por
| O valor que aumenta com cada instância de uma sequência. |
Valor inicial
| Define o valor inicial da sequência. Após o início de uma sequência, esse campo se torna somente leitura. Você pode solicitar alterações neste campo com o suporte da VNDY se necessário. |
Exemplo: você edita a sequência do fornecedor para usar o prefixo
VD
em vez do valor por padrão V
, para que uma ID de fornecedor exiba VD00213 em vez de V00213. Essa alteração se aplica ao seu locatário em que a ID é exibida, incluindo a página inicial de fornecedores
, a página Detalhes do fornecedor
e a página Lista de fornecedores ativos
. As alterações feitas no prefixo da sequência do contratado afetam apenas os futuros prestadores de serviços. Vndly não aplica retroativamente alterações a prestadores de serviços existentes.
Para a sequência do fornecedor, o Vndly usa qualquer prefixo personalizado existente para prestadores de serviços e o altera com a letra V. Exemplo: se você configurasse a sequência do fornecedor com o prefixo C, a ID de fornecedor seria exibida como currículo0000216.
Para a sequência de IDs de posição, você pode personalizar a forma como as IDs de posição são exibidas quando Vndly as gera. Depois de definir o formato nas sequências, navegue até . Na seção
Integrações
, clique em Workday
. Na guia Configuração geral
, habilite a configuração Usar Workday VNDLY para gerar IDs de posição
para o módulo apropriado. Esta definição permite que o Vndly use a sequência personalizada quando criar IDs de posição para perfis de cargo ou trabalhador.