Conceito: atualizações em massa
As atualizações em massa no Workday VNDly permitem que você modifique vários registros existentes simultaneamente.
Para acessar as atualizações em massa, selecione . O acesso às atualizações em massa é restrito por permissões. Portanto, verifique com a equipe do programa se o item de menu não está disponível. Consulte Referência: atualizações em massa de permissões.
Você pode iniciar atualizações em massa usando qualquer um destes métodos:
Método | Descrição |
|---|---|
Assistente de atualização em massa
| Para modificar um único campo em várias ordens de serviço. Você seleciona os módulos e os registros a serem atualizados. Você também pode selecionar um filtro e pré-visualizar os registros. |
Página de pedido de serviço
| Selecione os registros a serem atualizados. |
Carregamento de arquivo | Para modificar vários campos com vários valores em várias ordens de serviço. Com essa opção, você não pode excluir um valor de campo. |
Você não pode executar atualizações em massa em itens cancelados porque, no momento, o Workday VNDLY não oferece suporte a campos de edição em pedidos de serviço encerrados.
Quando o locatário tem o Workday habilitado, o Vndly desabilita as solicitações de aprovação para evitar afetar as ações em massa.
Detalhes no nível da linha
A página
Atualizações em massa
exibe o status de cada atualização criada no Workday VNDLY e se a atualização acionou aprovações. As informações sobre cada atualização em massa incluem:Opção | Descrição |
|---|---|
ID
| O número da ID associado a uma atualização em massa. |
Modelo
| O tipo de atualização em massa. Exemplo: ordem de serviço. |
Status
| Opções disponíveis:
Isso mostra se uma atualização em massa funciona, não funciona ou funciona parcialmente. |
Descrição
| Inserido quando a atualização em massa é criada. |
Data de execução
| A hora e a data em que uma atualização em massa foi executada. |
Data de conclusão
| A hora e a data em que uma atualização em massa terminou de ser executada. |
Total de linhas
| O valor total de linhas afetadas pela atualização em massa. |
Criado por
| O usuário em seu locatário que iniciou a atualização em massa. |
Detalhes da atualização em massa
Você pode clicar em qualquer linha na página
Atualizações em massa
para visualizar mais detalhes sobre a atualização, incluindo os valores dos campos atualizados.A seção
Registros atualizados
exibe informações sobre os registros específicos em cada atualização. Nessa seção, você pode:- Usar aopção Mostrar somente erros?alterne para visualizar somente os registros com erros.
- Visualize oStatusde registros individuais na atualização. Os status incluem:
- Pendente: o registro está pendente de informações antes de ser atualizado. Isso pode incluir a espera das aprovações necessárias ou, para locatários integrados ao Workday, a necessidade de detalhes do Workforce Connector.
- OK: o registro foi atualizado com êxito.
- Erro: não foi possível atualizar o registro.
- Visualize a colunaMensagempara obter mais detalhes sobre o status do registro, como os motivos dos erros ou as alterações solicitadas para atualizações que precisam de aprovação.