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Última atualização: 2025-01-24
Exemplo: configurar onboarding de estudante contínuo

Exemplo: configurar onboarding de estudante contínuo

Este exemplo ilustra uma maneira de configurar o processo de negócios
Evento de onboarding de registro de estudante contínuo
 para fazer o onboarding de estudantes continuados.
Um administrador da Universidade de Alma Mater precisa configurar o processo de negócios
Evento de onboarding de inscrição de estudante contínuo
 a fim de especificar as etapas que os estudantes inscritos devem concluir para serem elegíveis para inscrição no próximo período acadêmico. Eles querem configurar o processo de negócios para que os alunos possam:
  • Responder a questionários que permitem que os orientadores ofereçam melhor suporte para o registro dos estudantes.
  • Revise as políticas de integridade acadêmica.
  • Revisar e alterar informações pessoais.
  • Selecionar as informações que eles querem compartilhar e reter no relatório
    Public Student Directory
     .
  • Crie um documento de política de integridade acadêmica.
  • Crie um questionário para alunos inscritos.
  1. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Evento de onboarding de registro de estudante contínuo
     , selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
    .
  2. Clique em
    OK
    .
  3. Adicione uma linha à grade
    Etapas do processo de negócios
     e insira estes valores:
    Campo
    Valor
    Ordem
    b
    Ordem de etapa simultânea em Minhas tarefas
    1
    Tipo
    Serviço
    Especificar
    Aplicar suspensão de estudante
  4. Clique em
    OK
    .
  5. Clique em
    Configurar aplicação de suspensão de estudante
    .
  6. Clique em
    OK
    .
  7. Na lista de
    opções Motivo de suspensão
     , selecione
    Suspensão da checklist de estudante retornado
    .
  8. Na lista de opções
    Tipo de suspensão
     , selecione
    Registro completo
    .
  9. Clique em
    OK
     e em
    Concluído
    .
  10. No menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
    .
  11. Clique em
    OK
    .
  12. Adicione duas linhas à grade
    Etapas do processo de negócios
     e insira estes valores:
    Ordem
    Ordem de etapa simultânea em Minhas tarefas
    Tipo
    Especificar
    Grupo
    c
    1
    Ação
    Gerenciar minhas configurações de privacidade
    Estudante como si mesmo
    c
    2
    Preencher questionário
    Deixar em branco.
    Estudante como si mesmo
  13. Clique em
    OK
    .
  14. Clique em
    Configurar questionário
    .
  15. Clique em
    OK
    .
  16. Na lista de opções
    Questionário
     , selecione
    Questionário de estudante retornado
    .
  17. No campo
    Rótulo substituto da etapa
     , insira
    Preencher questionário de estudante retornado
    .
  18. Clique em
    OK
     e em
    Concluído
    .
  19. No menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
    .
  20. Clique em
    OK
    .
  21. Adicione uma linha à grade
    Etapas do processo de negócios
     e insira estes valores:
    Campo
    Valor
    Pedido
    c
    Ordem de etapa simultânea em Minhas tarefas
    3
    Tipo
    Revisar documentos
    Grupo
    Estudante como si mesmo
  22. Clique em
    OK
    .
  23. Clique em
    Configurar revisão de documento
    .
  24. Clique em
    OK
    .
  25. Na lista de opções
    Data de vigência do documento
     , selecione
    Data de início
    .
  26. Na lista de opções
    Documento
     , selecione
    Política de integridade acadêmica
    .
  27. No campo
    Instruções
     , insira
    Revise e confirme a política de integridade acadêmica.
    .
  28. Na seção
    Opções de assinatura
     , selecione
    Confirmação
     e digite este texto no campo
    Declaração de assinatura
     :
    Li e concordo em cumprir os padrões descritos na política de integridade acadêmica.
    .
  29. Selecione
    Anexo opcional
    .
  30. Clique em
    OK
     e em
    Concluído
    .
  31. Clique em
    Concluído
    .
  32. No menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
    .
  33. Clique em
    OK
    .
  34. Adicione sete linhas à grade
    Etapas do processo de negócios
     e insira estes valores:
    Ordem
    Ordem de etapa simultânea em Minhas tarefas
    Tipo
    Especificar
    Grupo
    c
    4
    Ação
    Revisar minhas informações pessoais
    Estudante como si mesmo
    c
    5
    Ação
    Revisar meu nome legal
    Estudante como si mesmo
    c
    6
    Ação
    Revisar minhas informações de contato residenciais
    Estudante como si mesmo
    c
    7
    Ação
    Revisar permissões para meus terceiros
    Estudante como si mesmo
    c
    8
    Ação
    Consentimento para recebimento eletrônico do formulário 1098-T
    Estudante como si mesmo
    c
    9
    Tarefa a fazer
    Marcar nomeação de aconselhamento
    Estudante como si mesmo
    d
    Deixar em branco.
    Serviço
    Remover suspensão de estudante
    Deixar em branco.
  35. Clique em
    OK
     e em
    Concluído
    .
  36. Clique em
    Configurar remoção de suspensão de estudante
    .
  37. Clique em
    OK
    .
  38. Na lista de opções
    Aplicar etapa de suspensão de serviço de estudante
     , selecione
    Etapa b - Serviço (Aplicar suspensão de estudante)
    .
  39. Clique em
    OK
     e em
    Concluído
    .
No relatório
Localizar registros acadêmicos
 , o administrador agora pode selecionar registros para fazer onboarding e iniciar o onboarding contínuo do estudante.