Etapas: gerenciar registros de estudantes
- Defina o processo de registro do estudante. Consulte Etapas: definir registro de estudante.
- Fazer onboarding de estudantes continuados para o próximo período acadêmico. Consulte Etapas: gerenciar onboarding contínuo de estudante.
Você pode usar várias tarefas e relatórios no Workday para gerenciar os registros dos estudantes em cursos de forma fácil e eficiente a cada período acadêmico.
- Defina nomeações de registro para permitir que os estudantes se inscrevam nos cursos de forma independente.
- Registrar estudantes em cursos.Acesse uma destas tarefas:
- Registrar estudante no cursopara registrar um estudante por vez.
- Registrar estudantes em massapara registrar vários estudantes ou agrupamentos de estudantes.
Segurança: estes domínios na área funcional Student Records:- Manage: Register Actions
- Gerenciar: registro especial
Consulte Cadastro em massa de estudantes. - (Opcional) Ajude os alunos a gerenciar as listas de espera das seções de cursos.
- (Opcional) Ajude os estudantes a resolver problemas de registro.
- (Opcional) Modifique os registros de estudantes.Selecione um destes botões no relatórioClasses atuaisno grupo de perfil Acadêmicos de qualquer perfil de estudante:BotãoSecurityCaso de usoEditar registroSegurança: configure o processo de negóciosEvento de alteração de inscrição de estudante no cursoe a política de segurança na área funcional Student Records.Altere as unidades e a base de avaliação nos registros de inscrição em andamento de um estudante.Os alunos também podem usar esse botão para alterar seus registros em andamento sem desistir e se inscrever novamente no curso. O curso selecionado deve usar bases e unidades de avaliação variáveis.Reatribuir registro de cursoSegurança: domínioManage: Course Registration Reassignmentsna área funcional Student Records.Reatribuir registros de cursos, incluindo transferência de créditos, de um registro acadêmico para outro para estudantes com vários registros acadêmicos.Alterações nos registros podem iniciar recálculos de despesas de estudantes na orquestração de tarefas noturnas.
- (Opcional) Remova estudantes dos cursos.
- (Opcional) Efetuar desistência em massa de estudantes quando não atendem mais aos pré-requisitos.
Os estudantes podem visualizar a atividade de registro, incluindo cursos futuros, usando estas grades no relatório
Classes atuais
do grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante:
- Meus cursos em que você se inscreveu.
- Meus cursos cancelados/retirados.
Você também pode usar o relatório
Histórico de auditoria de registro
para visualizar detalhes sobre transações de registro de cursos anteriores, incluindo registros em massa e registros malsucedidos. Você não verá os registros em lista de espera no relatório.