Considerações para a definição: gestão de currículos
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da gestão de currículos. Ele explica:
- Por que configurá-la.
- Como ele se encaixa no restante do Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos.
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação.
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes da configuração.
O que é
A gestão de currículos é o sistema de criação e gestão de cursos, atividades e instrutores. Faz parte da área funcional Student Records no Workday.
Vantagens para a empresa
A gestão de currículos permite que você gerencie seu estoque e ofertas de cursos, atribuições de instrutor e atividades fora da sala de aula com eficiência.
Casos de uso
- Estabeleça o inventário de cursos.
- Criar e gerenciar seções de cursos para um período específico.
- Atribuir materiais de curso e de seção de curso.
- Estabeleça padrões de reunião e locais de instrução.
- Acompanhar atividades como orientação, aprendizado prático e estudo no exterior.
- Designe a elegibilidade do instrutor para ministrar cursos e seções de cursos.
- Acompanhar as competências e os resultados de aprendizado dos estudantes.
- Reservar capacidade para populações específicas de estudantes em uma seção de curso.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quais unidades e níveis acadêmicos devem possuir ou oferecer cursos? | Somente as unidades acadêmicas e os níveis que você configura para oferecer cursos estão disponíveis quando você define cursos. |
Quais metadados você já tem sobre seus cursos e currículos? | Prepare-se com estas informações para economizar tempo e esforço quando definir cursos e seções de cursos no Workday:
|
Quais pré-requisitos os alunos devem concluir antes de se inscreverem nos cursos? | Crie regras de elegibilidade para definir pré-requisitos para cursos. |
Como você quer tratar os cursos que se sobrepõem? | Crie grupos de equivalência de cursos em que os cursos em um grupo possam ser contabilizados no progresso acadêmico ou nas unidades entre si. |
Você tem seções de curso semestrais e não periódicas? | Crie seções de curso que:
|
Quais etiquetas de curso atendem às suas necessidades institucionais? Deseja agrupá-los? | Adicione etiquetas aos cursos para:
Exemplos: GE - Ciências naturais, Culturas globais. O agrupamento de etiquetas em categorias facilita sua localização nas listas de opções. Exemplos: Educação geral, Diversidade. |
Quais informações você quer registrar sobre as avaliações de cursos de sua instituição? | Definir e programar avaliações de cursos para sua instituição e acompanhá-las à medida que ocorrem. Exemplo de avaliações de curso: intermediário, final. |
Quais informações você quer rastrear sobre seus campi? | Defina informações detalhadas sobre os locais do seu campus, como:
|
Quais padrões de reunião você quer usar? |
Exemplos:
|
Quais ofertas educacionais você rastreia fora dos cursos? | Você pode configurar as atividades do estudante para rastrear:
|
Os alunos devem adquirir competências e resultados de aprendizado ao concluir os cursos? | Você pode associar competências e resultados de aprendizado a cursos. |
Recomendações
- Selecione o departamento responsável por definir e atualizar o curso e as seções de cursos como o proprietário do estoque de cursos.
- Associe pelo menos uma de suas funções de instrutor à função deinstrutorfornecida pela Workday para fins de relatório.
- Saiba se o seu locatário é multiinstitucional. O Workday protege alguns itens, como assuntos e etiquetas de cursos, para unidades acadêmicas da instituição.
Requisitos
- Defina estes componentes na Fundação acadêmica:
- Unidades acadêmicas
- Níveis acadêmicos
- Calendários acadêmicos
- Programas de estudo
- Regras de elegibilidade
- Configure a unidade acadêmica e o nível para oferecer cursos na tarefaConfigurar unidade acadêmica para o nível.
Limitações
Sem impacto.
Locatário
Sem impacto.
Segurança
Segurança | Considerações |
|---|---|
| Os usuários com acesso a esses domínios podem definir e gerenciar currículos. |
Público: gestão de currículos
| Os usuários protegidos por esse domínio podem localizar e visualizar cursos e seções de cursos. |
Definir: opções de calendário da seção de cursos
| Os usuários com segurança definida para este domínio podem designar a abrangência do período acadêmico. |
Funções habilitadas para a unidade acadêmica
| Essas funções podem definir o currículo.
Exemplos: gestor de registros do estudante, administrador de registros do estudante. |
Funções habilitadas para a seção de cursos
| Essas funções podem acessar a funcionalidade de instrutor. |
Processos de negócios
Estes processos de negócios na área funcional Student Records controlam a definição e aprovação de cursos e seções de cursos:
- Evento de curso
- Evento de seção de cursos
Considere definir notificações no processo de negócios
Evento de curso
para notificar outros administradores afetados quando um novo curso for adicionado ao inventário. Exemplo: se sua instituição usa a tarefa Configurar taxas de cursos do estudante
em Finanças do estudante para atribuir as taxas do curso, você pode querer notificar o tesoureiro.Estes processos de negócios controlam a definição de instrutores de cursos e as atribuições de instrutores em sua instituição:
- Designar elegibilidade de instrutor
- Gerenciar carregamento de instrutor
Consulte Etapas: definir elegibilidade para instrutore Gerenciar carregamento de instrutor para obter mais informações.
Geração de relatórios
Acesse o relatório
Relatórios padrão do Workday
e selecione Registros do estudante
como a categoria de relatório para visualizar uma lista de relatórios disponíveis.Acesse estes domínios para visualizar uma lista das fontes de dados de relatório que você pode usar para criar relatórios personalizados:
- Set Up: Curriculum Management
- Manage: Curriculum Management
A Workday recomenda que você adicione:
- Do workletCurrículo e inscriçãoà sua páginainicial.
- Relatórios personalizados e links externos para os workletsCurrículo e inscriçãocom base na frequência de uso e nas suas necessidades institucionais.
Identifique os relatórios personalizados que você quer habilitar como worklets e adicione-os ao painel
Acadêmicos
para uso dos estudantes.Integrações
O serviço Web
Student Records
inclui as operações que você pode usar para definir e gerenciar dados de currículo.Relações e interações
Funcionalidade | Considerações |
|---|---|
Locais de instrução | Normalmente, você define locais durante uma implementação do Workday HCM. Você pode usar o mesmo local no Workday HCM (local de trabalho) e no Workday Student (Campus).
Você só pode atribuir locais marcados como Instrucional a seções e atividades do curso.Alterar os detalhes do local após a definição inicial pode afetar os dados do currículo. |
Instrutores | Você pode designar afiliados acadêmicos, acadêmicos e trabalhadores no Workday HCM como instrutores no Student.
Os instrutores devem ter uma nomeação acadêmica com um tipo de área que inclua atividades de ensino. |
Pagamento de atividades do período | O pagamento por atividades do período no Workday HCM incorpora atribuições de seção de curso para que você possa:
Crie uma notificação personalizada no processo de negócios Evento de cancelamento da seção de cursos do estudante para notificar o administrador do HCM sobre as alterações na seção de cursos. |
Competências | se você quiser associar cursos a competências, defina competências no Workday HCM |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender os relacionamentos de configuração em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.