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Última atualização: 2023-06-23
Perguntas frequentes: geração de relatórios 1098-T

Perguntas frequentes: geração de relatórios 1098-T

Como posso alterar o consentimento para impressão do formulário 1098-T?
Você pode usar a tarefa
Gerenciar consentimento para remoção em massa para impressão em massa 1098-T
 para alterar o consentimento de um estudante quando ele:
  • Muda de ideia sobre o recebimento de uma cópia impressa do formulário 1098-T por um ano-calendário.
  • Consentimento fornecido para impressão por engano.
Os estudantes podem usar a tarefa
Manage automaticamente os formulários 1098-T
 para alterar seu consentimento.
Um estudante ainda pode visualizar o formulário 1098-T no Workday se ele remover o consentimento para receber um formulário 1098-T sem papel?
Sim, os estudantes podem sempre acessar cópias eletrônicas do formulário 1098-T no Workday e imprimir cópias impressas sob demanda.
Existe algum cenário em que o Workday não gera um formulário 1098-T?
O Workday não gera formulários 1098-T automaticamente para estudantes que:
  • Têm cidadania fora dos Estados Unidos.
  • Sejam residentes permanentes ou estudantes internacionais, a menos que você os tenha configurado como elegível na tarefa
    Manter opções do formulário 1098-T
     .
  • Não tem:
    • Quaisquer encargos elegíveis para mensalidade qualificada e despesas relacionadas (Qtre) no ano-calendário.
    • Taxas de transferência de QTRE do ano-calendário anterior.
    • Pagamentos no ano-calendário.
Você pode usar a tarefa
Gerar estudante 1098-T
 para gerar formulários 1098-Ts manualmente para estudantes que se enquadram em qualquer uma dessas categorias.
A integração de saída do formulário 1098-T enviará informações do formulário 1098-T para todos os estudantes sem o Número de Identificação de Contribuinte (TIN) ou o endereço postal nos EUA?
Sim, a integração envia todos os formulários 1098-T gerados para o Internal Revenue Service (IRS), incluindo estudantes que não têm o endereço postal TIN ou EUA.
Você é responsável pela conformidade com os requisitos legais ao fazer a auditoria legal para coletar informações do relatório 1098-T.
O
relatório de auditoria 1098-T
 pode ajudar você a identificar estudantes sem um endereço postal TIN ou EUA.
Onde posso ver como o Workday calculou os valores da caixa 1098-T?
Os administradores podem usar o relatório
Visualizar detalhes da caixa 1098-T para estudante
 para revisar os detalhes sobre as caixas 1098-T. Esse relatório inclui os encargos e os pagamentos usados para calcular os valores e quaisquer valores substituídos. Os alunos podem usar o relatório
Detalhes da minha caixa 1098-T
 para visualizar os detalhes da caixa que você selecionou na tarefa
Manter opções do formulário 1098-T
 .
Como exibo TINs não mascarados aos administradores, mas também impressão em massa e envio por correio formulários 1098-T com TINs parcialmente mascarados aos estudantes?
Quando os administradores imprimem formulários 1098-T, o Workday imprime TINs com base na configuração da caixa de seleção
Truncate Taxpayer Identification Number (TTIN)
 na tarefa
Manter opções 1098-T
 . Para exibir TINs não mascarados aos administradores, mas imprimir formulários 1098-T com TINs parcialmente mascarados, você deve alterar essa configuração quando imprimir os formulários.
Exemplo:
  1. Desmarque a caixa de seleção para permitir que os administradores vejam os TINs não mascarados.
  2. Antes de gerar os formulários 1098-T, marque a caixa de seleção para imprimir TINs parcialmente mascarados.
  3. Quando você concluir o processamento do formulário 1098-T, desmarque a caixa de seleção novamente.
Como os formulários são classificados para impressão em massa de formulários 1098-T?
O Workday classifica os formulários 1098-T em uma impressão em massa pelos dados da Linha de endereço1.