Definir opções de pagamento on-line para estudantes
- Defina integrações de fornecedores de pagamentos terceirizados para pagamentos de estudantes. Consulte Etapas: definir integração para dados financeiros do estudante.
- Segurança: domínioSet Up: Student Paymentsna área funcional Student Financials.
Defina opções de cartão de crédito e débito automático para pagamentos de estudantes. O Workday oferece suporte a integrações com plataformas de fornecedores de pagamento de terceiros para pagamentos com cartão de crédito e débito automático. Como alternativa, você pode usar o Workday para processar pagamentos de débito automático.
- Acesse a tarefaConfigurar opções de pagamento de estudante.
- Selecione se sua instituição aceita pagamentos com cartão de crédito, pagamentos por débito automático e seus respectivos processadores.
- (Opcional) Selecione os status da validação de conta a serem bloqueados.Quando uma validação de conta retorna com o statusErro, o estudante deve atualizar suas seleções de forma de pagamento. Quando você não seleciona uma forma de pagamento substituta para erros, o Workday rejeita o reembolso, exigindo que você o processe manualmente.
- Clique emOK.
- (Opcional) Quando usar o processamento de cartãoexterno:
- Clique emConfigure Integration System.
- Selecione a integração do fornecedor de pagamento de terceiros no campoSistema de integração.
- (Opcional) Marque a caixa de seleçãoOcultar campos de pagamento na caixa de seleção Efetuar um pagamento para um processador externona guiaConfigurações de pagamento de estudante.Quando sua instituição marca essa caixa de seleção e usa um processador de pagamentos externo para processamento de cartão de débito e crédito, o Workday oculta estes campos nas tarefasFazer um pagamentoeFazer um pagamento como terceiro:
- Descrição do pagamento
- Forma de pagamento
- Valor do pagamento
- Moeda
Quando sua instituição marca essa caixa de seleção e usa uma integração fornecida pela Workday e um processador de pagamentos externo, o Workday exibe os camposDescrição do pagamentoeForma de pagamento. Quando o estudante ou representante seleciona um pagamento usando:- Uma integração fornecida pelo Workday, os camposValor do pagamentoeMoedasão exibidos.
- Um processador de pagamentos externo, os camposValor do pagamentoeMoedapermanecem ocultos.
- (Opcional) Defina as configurações de integração para estas opções em suas respectivas guias:
- Pagamentos de taxa de inscrição
- Depósitos de admissões
- Configurações de taxa de aceitação
Quando os estudantes fazem pagamentos com cartão de crédito ou débito automático por meio de um processador externo, o Workday os encaminha para o site para que o fornecedor conclua o pagamento. Depois que os estudantes concluem o pagamento, eles retornam ao Workday.
Quando você processa pagamentos de débito automático por meio do Workday, os estudantes concluem seus pagamentos sem sair do Workday.