Etapas: registrar pagamentos de estudante
- Defina o conjunto de regras de lançamento em conta financeira e a estrutura contábil associada. Consulte Referência: regras de lançamento em conta para transações de estudante.
- Configure o processo de negóciosEvento de pagamento de estudantee a política de segurança na área funcional Student Financials.
Registrar um pagamento recebido de um estudante. O Workday aplica o pagamento a despesas na conta do estudante de acordo com as regras do grupo de precedências.
- (Opcional) Adicione uma etapa de açãoRevisar bolsas de estudo particulares para pagamento de estudanteao processo de negóciosEvento de pagamento de estudante.Esta etapa notifica o seu escritório de auxílio financeiro sobre os pagamentos de bolsas de estudo particulares.
- Acesse a tarefa apropriada para processar o pagamento:
- Registrar pagamento de estudante.
- Registrar pagamento de bolsas de estudo particulares de estudantes.O Workday roteia esses pagamentos para o Auxílio financeiro para adicioná-los à Assistência financeira total do estudante.
- Registre oPeríodo acadêmico,Item de pagamentoe outros detalhes do pagamento.
O Workday contabiliza o pagamento na conta do estudante e gera lançamentos contábeis com worktags.
Você pode:
- Visualize o pagamento no grupo de perfilFinanças do estudanteno perfil do estudante. Quando o pagamento excede as cobranças, o Workday relata o valor restante em pagamentos não aplicados.
- Acesse o relatórioLocalizar pagamentos de estudantepara revisar o pagamento e visualizar os lançamentos contábeis. Selecione no menu de ações relacionadas da transação.
- Crie uma execução de liquidação para liquidar pagamentos de débito automático.