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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-03-08
Exemplo: encaminhar despesas adicionais para aprovação

Exemplo: encaminhar despesas adicionais para aprovação

Este exemplo ilustra uma maneira de usar campos calculados em uma regra de condição que encaminha encargos adicionais aos administradores de finanças do estudante para aprovação.
Em sua instituição, a equipe designada pode usar a tarefa
Aplicar despesas do estudante
 para contabilizar despesas adicionais nas contas dos estudantes. Despesas adicionais:
  • Originam-se de fora do escritório do telado.
  • Exigir a aprovação de um administrador financeiro do estudante.
Você quer criar uma condição de etapa no processo de negócios
Evento de despesa de estudante
 , iniciado pela tarefa
Aplicar despesa de estudante
 . Este processo de negócios encaminha encargos secundários para um administrador financeiro do estudante para aprovação.
  • Crie um grupo de segurança
    de administrador de finanças do estudante
    e conceda-lhe permissões para o processo de negócios
    Evento de despesa de estudante
     . Consulte Criar grupos de segurança com base em funções.
  • Conceda permissões aos grupos de segurança que podem contabilizar despesas adicionais para a ação de início do processo de negócios
    Evento de despesa de estudante
     .
  • Segurança: estes domínios na área funcional System.
    • Business Process Administration
    • Custom Field Management
    • Manage: Business Process Definitions
  1. Acesse a tarefa
    Criar campo calculado
    .
    Crie um campo calculado que retorne
    Verdadeiro
     quando uma conta Workday pertencer a um administrador financeiro do estudante.
    1. Insira ou selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Nome do campo
      A conta Workday tem administrador financeiro de estudante do grupo de segurança
      Objeto de negócios
      Conta Workday
      Função
      Condição verdadeiro/falso
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Selecione estes valores:
      Campo
      Operador
      Tipo de comparação
      Valor de comparação
      Grupos de segurança
      qualquer valor na lista de seleções
      Valor especificado neste filtro
      Administrador financeiro de estudante
  2. Acesse a tarefa
    Criar campo calculado
    .
    Crie um campo calculado que informe se um trabalhador é um administrador financeiro de estudante. Esse campo calculado faz referência ao campo
    Workday Account Has Security Group Student Financials Administrator
     que você criou na etapa anterior.
    1. Insira ou selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Nome do campo
      Trabalhador tem grupo de segurança de administrador financeiro de estudante
      Objeto de negócios
      Trabalhador
      Função
      Valor relacionado à consulta
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Campo de consulta
      Conta Workday
      Valor de retorno
      A conta Workday tem administrador financeiro de estudante do grupo de segurança
      Você criou esse campo calculado na etapa anterior.
  3. Acesse a tarefa
    Criar campo calculado
    .
    Crie um campo calculado que verifique se o iniciador de um processo de negócios é um administrador de finanças do estudante. Esse campo calculado faz referência ao campo
    Grupo de segurança Worker Has Student Financials Administrator
     que você criou na etapa anterior.
    1. Insira ou selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Nome do campo
      O iniciador é um administrador financeiro de estudante
      Objeto de negócios
      Evento de ação
      Função
      Valor relacionado à consulta
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Campo de consulta
      Iniciador
      Valor de retorno
      Trabalhador tem grupo de segurança de administrador financeiro de estudante
      Você criou esse campo calculado na etapa anterior.
  4. Acesse o processo de negócios
    Evento de despesa de estudante
     .
    Adicione uma regra de condição que encaminhe para aprovação quando alguém que não é um administrador de finanças do estudante inicia o processo de negócios.
    1. No menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione
      Processo de negócios
      Editar definição
      .
    2. Selecione uma
      Data de vigência
       e clique em
      OK
      .
    3. Adicione uma etapa de aprovação ao processo de negócios que é encaminhada para um administrador financeiro do estudante.
      Selecione estes valores:
      Tipo
      Grupo
      Aprovação
      Administrador financeiro de estudante
    4. No menu de ações relacionadas da etapa de aprovação, selecione
      Processo de negóciosManter
      condições da etapa
      .
    5. Clique em
      OK
      .
    6. Adicione uma linha na grade
      Condições de entrada
       e, no campo
      Regra
       , selecione
      Criar regra de condição
      .
    7. Clique em
      OK
      .
    8. No campo
      Descrição
       , insira
      O iniciador NÃO é um administrador financeiro do estudante
      .
    9. Crie esta regra de condição:
      Campo externo de origem ou regra de condição
      Operador relacional
      Tipo de comparação
      Valor de comparação
      O iniciador é um administrador financeiro de estudante
      Você criou esse campo calculado na etapa anterior.
      igual a
      Valor especificado neste filtro
      Não
    10. Clique em
      OK
       para concluir a regra de condição.
    11. Clique em
      OK
       para concluir a condição da etapa.
Quando um membro da equipe externa inicia uma despesa de estudante, o Workday envia uma tarefa para
Minhas tarefas
 do administrador financeiro do estudante para aprovar a cobrança. Depois que um administrador de finanças do estudante aprova a despesa, o Workday a contabiliza na conta do estudante. As despesas iniciadas pelos administradores de finanças do estudante não precisam de aprovação para serem contabilizadas nas contas dos estudantes.