Etapas: definir gestão de duplicatas para candidatos, candidatos potenciais e estudantes

Segurança: configure estes domínios na área funcional Duplicate Management:

Manage: Duplicate Records for a Person

Manage: Duplicate Records for the Tenant

Set Up: Duplicate Management

A mesclagem de registros de estudantes melhora a eficiência e simplifica a gestão de registros. O Workday Student oferece suporte à estrutura de gestão de duplicatas, permitindo que você localize, mescle e desfaça a mesclagem de registros duplicados de estudantes potenciais e candidatos a estudantes no Workday. Também usamos a Estrutura de gestão de duplicatas para permitir que você mescle estudantes matriculados em trabalhadores.

Depois de habilitar a gestão de duplicatas, você não poderá acessar as funcionalidades de correspondência e mesclagem do estudante ou de recrutamento de HCM. Você não terá a opção de desabilitar a funcionalidade.

O Workday Student oferece suporte a mesclagens para estas combinações de tipos de pessoa na Estrutura de gestão de duplicatas:

Candidato a estudante matriculado

Candidato para estudante potencial

Candidato externo para estudante matriculado

Candidato externo para estudante potencial

Estudante externo para estudante matriculado

Candidato selecionado a estudante matriculado

Candidato selecionado a estudante potencial

Estudante matriculado em trabalhador

Estudante potencial para estudante externo

Estudante potencial para estudante matriculado

Estudante potencial para estudante potencial

Estudante potencial para trabalhador

Configure Corresponder e mesclar lote/tarefa nestes processos de negócios como uma etapa:

Fazer a correspondência de estudantes
no processo de negócios Evento de atualização de estudante potencial
.

Corresponder e mesclar HV
no processo de negócios Evento de carregamento de dados de candidato potencial do estudante
.

Match and Merge HV Education Test Load
no processo de negócios Evento de carregamento de dados de resultado de teste educacional
.

Corresponder e mesclar carregamento de ISIR
no processo de negócios Evento de carregamento de dados de ISIR
.

Configure a etapa de serviço Localizar duplicatas para esta pessoa
nestes processos de negócios:

Evento de pré-matriculação de inscrição de estudante

Evento de atalho para inscrição de estudante

Certifique-se de que a etapa de serviço seja anterior à etapa Conciliar candidato a estudante
em ambos os processos de negócios. Certifique-se de que ambas as etapas sejam anteriores às etapas de inscrição do candidato estudante
e de conclusão.

O Workday não notifica você quando a etapa Localizar duplicatas para esta pessoa
identifica correspondências sugeridas. Para evitar que correspondências não conciliadas interrompam os processos de negócios, a Workday recomenda que você execute estes relatórios e concilie as correspondências regularmente:

Gerenciar registros duplicados para correspondência e mesclagem do estudante

Mesclar ou gerenciar registros de duplicatas

(Opcional) Acesse a tarefa

Configurar grupo de perfil

Adicione o relatório Duplicatas nestes grupos de perfil:

Pessoal para estudante externo

Pessoal para estudante potencial

Pessoal para estudante

Se você aceitou na estrutura Correspondência e mesclagem do estudante, pode remover o relatório

Correspondências sugeridas

desses mesmos grupos de perfil.

Segurança: domínio Set Up: System
na área funcional System.