Considerações para a definição: gestão de duplicatas
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso da gestão de duplicata . O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A gestão de duplicatas é uma estrutura que permite localizar e mesclar registros de pessoas com registros duplicata no seu locatário do Workday .
Vantagens para a empresa
A gestão de duplicatas permite que você:
- Economize tempo e dinheiro eliminando a confusão associada a vários registros da mesma pessoa.
- Simplificar a gestão de registros com um único registro para um indivíduo.
- Aumentar a eficiência mesclando automaticamente registros duplicata .
- Reduza seus custos de manutenção como resultado de menos registros a gerenciar.
Casos de uso
- Defina regras para fazer a correspondência de pessoas com base em dados pessoais e informações de contato.
- Revisar os registros de duplicata potencial e examinar cada um deles para obter informações sobre os dados.
- Habilite mesclagens automáticas para pessoas que correspondam exatamente a critérios específicos, como endereço de e-mail ou data de nascimento.
- Mesclar vários registros de uma vez e remover vários registros duplicata de uma vez.
- Mesclar várias combinações de tipos de pessoa.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Depois de mesclar dois registros, você precisa executar alguma ação nos registros de origem? | Depois de mesclar uma pessoa de origem com uma pessoa de alvo , você não pode mais executar nenhuma ação na origem, exceto para desfazer mesclagem a mesclagem. |
Como você determina as pessoas de origem e de alvo da mesclar? | O Workday determina a origem e o alvo com base na hierarquia de tipos de pessoas. O Workday define o tipo de pessoa mais alto na hierarquia como o alvo. |
Os dados associados à pessoa de alvo permanecem os mesmos? | Não. O Workday compara cada campo de dados pessoais e determina quais dados manter ou anexar. |
Por que o Workday evita algumas mesclagens? | O Workday evita mesclagens quando:
|
São necessário etapas de configuração adicionais para definir a estrutura de gestão de duplicata em outras áreas funcionais no Workday? | Revise o Guia do Administrador do Workday para obter informações sobre como definir a gestão de duplicata no Workday Recruiting e no Workday Student. |
Recomendações
Antes de adotar a Estrutura de gestão de duplicatas, recomendamos que forbele cenários de teste reais, nos quais você possa localizar registros duplicata .
Teste diferentes regras de correspondência e diferentes números de regras de correspondência para determinar o volume de registros duplicata em seu locatário.
Avalie se as regras apresentam duplicatas para diferentes tipos de pessoas em seu locatário com base em seus critérios de correspondência.
Analise seus dados de teste para determinar o estado dos dados em seu locatário. Essas informações podem ajudar a definir uma programação para a execução da tarefa de localizar de duplicatas.
Requisitos
Você deve aceitar a estrutura de gestão de duplicatas.
Limitações
- Você não pode mesclar todas as combinações de tipos de pessoa.
- Você não pode mesclar automaticamente uma cadeia de registros duplicata .
Definição do locatário
Ao aceitar a Estrutura de gestão de duplicatas, você:
- Implemente uma alterar em todo o locatário que você não pode repetir ou desfazer em.
- recusa automaticamente a funcionalidade de correspondência e mesclar herdado no Workday Recruiting e no Workday Student.
Security
Configure estes domínios na área funcional Duplicate Management antes de aceitar a gestão de duplicatas:
Domínio | Considerações |
|---|---|
Manage: Duplicate Records for a Person
| Habilita o acesso com e sem restrição para identificar e gerenciar registros de duplicata . |
Manage: Duplicate Records for the Tenant
| Permite acesso irrestrito para identificar e gerenciar registros duplicata . |
Set Up: Duplicate Management
| Permite aos administradores definir regras de correspondência e programar tarefas de correspondência. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatório | Considerações |
|---|---|
Gerenciar registros de duplicatas
| Permite que você visualize pares de duplicata com base em suas regras de correspondência e execute uma ação no registro. Você pode mesclar registros ou remover registros duplicata . Para Ações em massa, os limites são:
|
Gerenciar registros mesclados
| Permite que você visualize registros mesclados e desfazer mesclagem a mesclagem. |
Gerenciar registros removidos
| Permite que você visualize os detalhes de todos os pares de duplicata removidos com base nas regras de correspondência configuradas. |
Visualizar detalhes da tarefa de mesclagem automática
| Permite que você visualize os detalhes da tarefa de mesclar automática mais recente, incluindo o número de registros mesclados automaticamente e os motivos para mesclagens automáticas impedidas. |
Visualizar execuções programadas para localizar duplicatas
| Permite que você visualize as tarefas definidas para execução no futuro. |
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.