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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir acesso de terceiros

Etapas: definir acesso de terceiros

Você pode adicionar terceiros para gerenciar uma conta de estudante. Exemplo: você pode permitir que um responsável faça um pagamento ou visualize um pacote de auxílio financeiro em nome de um estudante. Você também pode vincular uma conta de trabalhador existente a uma conta de terceiros.
Os estudantes também podem criar e gerenciar esses terceiros no autoatendimento.
Oferecemos
Imprimir demonstrativo do estudante como terceiros
 (com segurança definida para o domínio
Self-Service: Student Proxy Finances
 na área funcional Student Financials) em dispositivos móveis. Terceiros podem acessar esse relatório no dispositivo móvel para imprimir os demonstrativos do estudante.
  1. Configure o processo de negócios
    Evento de permissões de terceiros
     e a política de segurança na área funcional Student Core.
  2. A edição do processo de negócios
    Evento de permissões de terceiros
     permite que você altere o fluxo de trabalho para definir o acesso de terceiros.
  3. Você pode permitir que terceiros gerenciem vários estudantes em uma instituição. Você também pode vincular uma nova conta de terceiros a uma conta existente se os endereços de e-mail forem correspondentes.
  4. Acesse a tarefa
    Configurar renúncia à autorização para liberação de privacidade
     .
    Edite a descrição e o texto de confirmação da sua instituição.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Privacy Waiver Text
     na área funcional Student Core.
  5. Acesse a tarefa
    Adicionar amigos e familiares
     .
    No grupo de perfil Pessoal em perfis de estudante, clique no botão
    Adicionar
     no relatório
    Amigos e familiares
     .
    • Tipos de relacionamento
      : se esse campo está em branco, o Workday usa
      Proxy
       como o valor por padrão quando você usa serviços Web para importar amigos e familiares.
    • Usuário de terceiros
      ? Marque essa caixa de seleção se quiser que esse contato execute funções no Workday em nome de um estudante.
    • Informações de contato
      : enviamos um e-mail ao terceiro com informações para acessar o Workday após a execução do processo de negócios.
    Segurança: domínio
    Student Data: Amigos e família
     na área funcional Student Core.
  6. Habilite ou desabilite as políticas de segurança para esses domínios de acordo com a lista de tarefas que você quer disponibilizar para seleção na tarefa
    Gerenciar permissões para terceiros
     :
    • Autoatendimento: Finanças por procuração de estudante
    • Autoatendimento: Ajuda financeira por procuração para estudante
    • Autoatendimento: inscrição por procuração de estudante
    • Autoatendimento: resumos de resumos não oficiais de procuração de estudante
    • Autoatendimento: proxy de estudante - Visualizar resultados
  7. Acesse a tarefa
    Gerenciar permissões para terceiros
     .
    Na seção
    Tarefas disponíveis para usuários de terceiros
     , selecione as tarefas que terceiros podem acessar em nome do estudante.
    Segurança: processo de negócios
    Evento de permissões de terceiros
     na área funcional Student Core.
  8. (Opcional) Configure a tarefa
    Revisar permissões para meus terceiros
     como uma tarefa de início nestes processos de negócios:
    • Evento de onboarding de inscrição de estudante continuado
    • Evento de onboarding de estudante
    Você pode configurar aprovações nos processos de negócios, permitindo que estudantes e outros aprovadores revisem permissões de terceiros.
  9. (Opcional) Configure o painel
    Acadêmicos para terceiros
     para a página inicial de usuários terceirizados.
Você pode:
  • Visualizar informações de acesso de terceiros no grupo de perfil
    Amigos e Família
     . Clique em
    Permissões
     para visualizar os usuários terceirizados e as tarefas habilitadas para eles.
  • Agora você pode identificar usuários terceirizados que têm mais de uma função no Workday. Use o campo de relatório
    Has Multiple Roles
     no objeto de negócios
    Student Proxy
     (com segurança definida para o domínio
    Student Data: Amigos e família
     na área funcional Student Core).
Terceiros podem:
  • Conectar-se às contas e gerenciar as tarefas habilitadas em nome do estudante.
  • Use a tarefa
    Vincular conta Workday existente
     (com segurança definida para o domínio
    Self Service: Student Proxy
     na área funcional Student Core) para vincular à conta de trabalhador existente na instituição, se aplicável.