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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Definir vários estudantes para terceiros

Definir vários estudantes para terceiros

Segurança: configure o processo de negócios
Evento de permissões de terceiros
 e a política de segurança na área funcional Student Core.
Você pode permitir que terceiros gerenciem vários estudantes em uma instituição com uma única conexão no Workday. A etapa
Aprovar vinculação de amigos e familiares
 no
evento de permissões de terceiros
 permite que você vincule novos terceiros a contas existentes se os e-mails corresponderem.
Allie tem permissões de terceiros para Josh e Amy, ambos estudantes da Universidade de Alma Mater. Quando Josh concede acesso a Allie, ela recebe um e-mail com os detalhes de logon em uma conta Workday exclusiva. Posteriormente, Amy também concede acesso a Allie. No processo de negócios
Evento de permissões de terceiros
 , o Workday encontra uma correspondência no e-mail de Allie. Allie se conecta ao Workday e tem a tarefa Gerenciar permissões disponível. Ela aprova essa tarefa e agora pode usar um conjunto de credenciais de logon para gerenciar tarefas em nome de Josh e Amy.
  1. Selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
     no processo de negócios
    Evento de permissões de terceiros
     .
  2. Configure a etapa
    de ação
    Aprovar vinculação familiar e de amigos
     .
    Certifique-se de configurar:
    • A etapa de ação após a etapa de início.
    • Acesso para o grupo de segurança
      Estudante proxy como si mesmo
      para a etapa de ação.
    • A etapa
      Configurar
      serviço
       de conta Workday proxy de estudante após esta etapa de ação.
    A ordem das etapas garante que o Workday vincule terceiros designados que gerenciam mais de um estudante, em vez de criar contas separadas.
O Workday envia uma tarefa em Minhas tarefas a terceiros para aprovação. Se o terceiro aprovar, o Workday vincula automaticamente a conta a uma conta existente se os e-mails corresponderem.
Terceiros designados podem usar um logon e gerenciar as tarefas de todos os estudantes vinculados a eles, em vez de manter um conjunto de credenciais de logon para cada estudante individualmente.