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Última atualização: 2023-09-08
Etapas: gerenciar transcrições de estudantes

Etapas: gerenciar transcrições de estudantes

Defina as transcrições dos estudantes.
Você pode:
  • Solicitar e imprimir transcrições oficiais para estudantes ativos e históricos.
  • Gerar transcrições não oficiais para estudantes ativos e históricos.
  • Use o serviço Web
    Get Completed PDF Transcript Orders
     para enviar PDFs de transcrições concluídas a fornecedores externos para atendimento do pedido.
  • Imprimir registros em andamento, avaliados e futuros nas transcrições.
  1. Acesse a tarefa
    Manter observações de transcrição para estudante
     .
    Configure as observações a serem exibidas na transcrição de um estudante. A anotação pode candidatar-se a qualquer um destes itens, o que determina o local da anotação na transcrição:
    Opção Descrição
    Instituição
    Exemplo: observações relacionadas ao estudante em geral, como nome ou desempenho geral.
    Registro acadêmico
    Exemplo: observações relacionadas ao registro de pré-seleção de um estudante quando ele também tem um registro de pós-formatura.
    Programa de estudo
    Exemplo: observações relacionadas a um programa de estudo específico quando o estudante tem vários programas, como um principal e um secundário.
    Período acadêmico
    Exemplo: observações relacionadas aos registros do curso ou à média de nota (GPA).
    Segurança: domínio
    Manage: Academic Records
     na área funcional Student Records.
  2. Acesse a tarefa
    Solicitar transcrições oficiais para estudantes
     .
    Crie pedidos de transcrição para estudantes ativos e históricos. Você pode solicitar até 100 transcrições para um ou mais estudantes.
    Para estudantes históricos que agora estão ativos, você pode solicitar transcrições para os registros históricos e ativos separadamente.
    Segurança: domínio
    Manage: Transcript and Verification
     na área funcional Student Records.
  3. Acesse a tarefa
    Print Official Transcripts
     .
    O Workday imprime as transcrições como arquivos PDF individuais ou mesclados. Para estudantes históricos ativados, o Workday imprime registros acadêmicos históricos e ativos na mesma transcrição.
    Segurança: domínio
    Manage: Official Transcripts
     na área funcional Student Records.
  4. Acesse a tarefa
    Generate Unofficial Transcript for Student
     .
    Para estudantes históricos ativados, o Workday imprime os registros acadêmicos históricos e ativos na mesma transcrição.
    Segurança:
    domínio Manage: Unofficial Transcript for Student
     na área funcional Student Records.
Você pode usar o relatório
Visualizar observações de transcrição para estudante
 para revisar todas as observações de transcrição de um estudante.
Você pode limpar documentos de transcrição de estudantes, como:
  • Anexos em pedidos de transcrição
  • PDFs de transcrições oficiais e não oficiais.
Para limpar estes documentos para estudantes ativos:
  • Crie um relatório personalizado de limpeza de dados de privacidade usando a fonte de dados de relatório
    Academic Records
     e filtre pelos registros acadêmicos que você quer limpar. Quando um estudante tem vários registros acadêmicos em um pedido de transcrição, defina o relatório personalizado para incluir apenas um registro acadêmico. O Workday limpará todos os registros acadêmicos do estudante.
  • Use o tipo de dados Registro acadêmico que pode ser limpo na tarefa
    Limpar dados de privacidade
     .
ConsulteEtapas: limpar anexos de documento do estudante .