Criar conjuntos de regras de configuração de transcrição

Segurança:

Set Up: Academic Policies
na área funcional Academic Fundação.

Set Up: Academic Records
na área funcional Student Records.

Para garantir a impressão correta de transcrições de estudantes, você deve criar conjuntos de regras e atribuí-los a uma unidade e um nível acadêmico. O Workday implementa essas regras para determinar:

Layout de transcrições oficiais e não oficiais

Opções disponíveis na solicitação e impressão de transcrições.

Quando determinar o layout do resumo de aprendizado, o Workday usa o programa de estudo principal para o registro de relatório atual se:

Vários registros estão selecionados.

Nenhum registro acadêmico está selecionado.

Caso contrário, o Workday usará o registro selecionado ao gerar uma transcrição não oficial ou solicitar uma transcrição oficial.

Acesse a tarefa

Criar conjunto de regras de configuração de transcrição

Conclua a tarefa:

Opção	Descrição
Layout de relatório de resumo oficial	O Workday fornece um relatório padrão para transcrições oficiais, mas você pode usar um layout personalizado para apresentar os dados.
Layout de relatório de resumo não oficial	A Workday recomenda que você use um layout personalizado, mas você pode usar o mesmo relatório padrão que as transcrições oficiais.
Métodos de entrega permitidos	Sua seleção determina os métodos de entrega que: Os estudantes podem solicitar na tarefa Request Official Transcript . Os administradores podem solicitar na tarefa Solicitar transcrições oficiais para estudantes .
Desmarcar automaticamente a opção Incluir endereço do destinatário	Selecione para desmarcar automaticamente a caixa de seleção Incluir endereço do destinatário na tarefa Solicitar transcrições oficiais para estudantes . Se você não marcar a caixa de seleção Desmarcar automaticamente a caixa de seleção Incluir endereço do destinatário , poderá desmarcar manualmente a caixa de seleção Incluir endereço do destinatário para transcrições individuais.
Habilitar instituição de ensino como destinatário (tarefa do administrador)	Selecione para habilitar Instituição educacional como uma opção para o destino na tarefa Solicitar transcrição oficial para estudantes para administradores.
Habilitar instituição de ensino como destinatário (tarefa de autoatendimento)	Selecione para habilitar Instituição educacional como uma opção para o destino na tarefa Solicitar transcrição oficial para estudantes
Métodos de apresentação que requerem uma instituição de ensino	Selecione os tipos de entrega que requerem uma instituição de ensino como destino dos pedidos de transcrição ao solicitar transcrições oficiais em tarefas de autoatendimento para administração e para estudantes.
Suspenso para resultados finais	Selecione para: Exiba uma opção Resultado final na lista de opções Opção de suspensão na tarefa Solicitar transcrição oficial para estudantes . Processe o resumo de aprendizado somente após a publicação das notas finais.
Suspender transferência de diploma	Selecione para: Exibam uma opção de concessão de diploma na lista de opções Opção de suspensão na tarefa Solicitar transcrição oficial para estudantes . Selecione para processar a transcrição somente quando o programa de estudo estiver concluído.
Carregamento de anexo	Selecione esta opção para permitir que os estudantes carreguem anexos na tarefa Solicitar transcrição oficial .
Registrar seleção para oficial	Selecione para exibir a lista de opções Registros de transcrição nestas tarefas para estudantes com vários registros acadêmicos: Solicitação de histórico escolar Solicitar transcrições oficiais para estudantes Você e seus alunos podem imprimir transcrições separadas para cada registro acadêmico, como os registros acadêmicos de iniciação e pós-tivação. Por padrão, todos os registros acadêmicos são impressos nas transcrições dos estudantes.
Selecionar registros para não oficiais (tarefa do administrador)	Selecione essa opção para exibir a lista de opções Registros de transcrições na tarefa Gerar transcrição não oficial para estudantes para estudantes com vários registros acadêmicos. Você pode imprimir transcrições separadas para cada registro acadêmico, como os registros acadêmicos de iniciação e pós-tivação de um estudante. Por padrão, todos os registros acadêmicos são impressos nas transcrições dos estudantes.
Seleção de registro para não oficial (tarefa de autoatendimento)	Selecione essa opção para exibir a lista de opções Registros de transcrições na tarefa Gerar transcrição não oficial para estudantes para estudantes com vários registros acadêmicos. Os estudantes podem imprimir transcrições separadas para cada registro acadêmico, como os registros acadêmicos de iniciação e pós-tivação. Por padrão, todos os registros acadêmicos são impressos nas transcrições dos estudantes.
Incluir registros futuros na versão oficial	Selecione essa opção para exibir os registros de cursos futuros do estudante em sua transcrição oficial. Os estudantes podem usar essas informações para atender a requisitos de estágio, emprego ou especialidade de potenciais empregadores ou de outras instituições.
Incluir registros futuros em não oficiais	Selecione essa opção para exibir os registros futuros do estudante em cursos não oficiais em sua transcrição não oficial. Os estudantes podem usar essas informações para atender a requisitos de estágio, emprego ou especialidade de potenciais empregadores ou de outras instituições.

Atribua o conjunto de regras de configuração de transcrição a uma unidade e um nível acadêmico na tarefa

Maintain Transcript Configuration Policy

Você pode acessar:

O relatório

Visualizar conjunto de regras de configuração de transcrição

para revisar o conjunto de regras.

A tarefa

Edit Transcript Configuration Rule Set

para editar o conjunto de regras.