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Última atualização: 2024-03-08
Exemplo: configurar o processo de negócios Evento de avaliação de admissões

Exemplo: configurar o processo de negócios Evento de avaliação de admissões

Este exemplo ilustra como configurar o processo de negócios
Evento de avaliação de admissões
 para avaliar as inscrições de estudantes para uma unidade acadêmica, um nível e um período específicos.
Você quer configurar o processo de negócios
Evento de avaliação de admissões
 para avaliar as inscrições de estudantes de pré-seleção para o semestre de segundo plano de 2022 na Escola de Letras da Escola de Letras dos EUA.
Você também precisa adicionar condições de etapa ao processo de negócios para encaminhar as inscrições dos estudantes para os avaliadores de admissões apropriados.
  • Identifique os avaliadores de admissões.
  • Conceder acesso às inscrições de estudantes aos avaliadores de admissões.
  • Segurança: domínio
    Security Configuration
     na área funcional System.
  1. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Evento de avaliação de admissões
     , selecione
    Processo de negócios
    Copiar ou Vincular definição de processo de negócios
    .
    1. Insira estes valores:
      Lista de opções
      Valor
      Data de vigência
      08/31/2021
      Copiar definição de fluxo de trabalho para objeto de negócios
      Escola Superior de Letras
    2. Clique em
      OK
       e em
      OK
      .
  2. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Evento de avaliação de admissões para a faculdade de letras
     , selecione
    Política de processo de negócios
    Editar
    .
    1. Adicione esses grupos de segurança a estas etapas de ação:
      Etapa de ação
      Grupo de Segurança
      Avaliação de admissões
      • Avaliador do comitê de admissões de estudantes (sem restrições)
      • Avaliador de admissões de estudante
      • Parceiro de banco de inscrições de estudante (sem restrições)
      Adicionar decisão interna inicial
      Gestor de admissões de estudantes
      Gerenciar avaliação do comitê de admissões
      • Administrador de estudante
      • Gestor de admissões de estudantes
    2. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  3. Acesse a tarefa
    Ativar alterações de política de segurança pendentes
    .
    1. No campo
      Comentário
       , insira
      Habilitar revisão de admissões para a faculdade de Letras das Ciências
      .
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Marque a caixa de seleção
      Confirmar
      .
    4. Clique em
      OK
      .
  4. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Evento de avaliação de admissões para a faculdade de letras
     , selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
    .
    1. Insira
      08/31/2021
       como a
      data de vigência
      .
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Adicione linhas com estes valores à grade
      Etapas do processo de negócios
       :
      Ordem
      Tipo
      Especifique
      Grupo
      b
      Participação compartilhada
      Gerenciar avaliação do comitê de admissões
      • Administrador de estudante
      • Gestor de admissões de estudantes
      c
      Ação
      Avaliação de admissões
      • Avaliador de admissões de estudante
      • Parceiro de banco de inscrições de estudante (sem restrições)
      d
      Ação
      Avaliação de admissões
      Gestor de admissões de estudantes
      e
      Ação
      Adicionar decisão interna inicial
      Gestor de admissões de estudantes
    4. Clique em
      OK
      .
    5. Clique no botão
      Configurar participação
       na grade
      Etapas do processo de negócios
       .
    6. Insira uma
      data de vigência
       de
      08/31/2021
       .
    7. Clique em
      OK
      ,
      OK
      e
      Concluído
      .
  5. No menu de ações relacionadas da etapa
    c
    , selecione
    Processo de negóciosManter
    condições da etapa
    .
    1. Insira uma
      data de vigência
       de
      08/31/2021
       .
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Na guia
      Condições de entrada
       , adicione uma linha à grade
      Condições de entrada
       .
    4. Na coluna
      Regra
       , selecione
      Criar regra de condição
      .
    5. Clique em
      OK
      .
    6. No campo
      Descrição
       , insira
      Applicant is a Transfer Student
      .
    7. Insira estes valores na grade
      Condições de regra
      :
      Campo
      Valor
      Campo externo de origem ou regra de condição
      Categoria do tipo de candidato
      Operador relacional
      Na lista de seleções
      Tipo de comparação
      Valor especificado neste filtro
      Valor de comparação
      Transferência
    8. Clique em
      OK
       e em
      OK
      .
  6. No menu de ações relacionadas da etapa
    d
    , clique em
    Manter condições da etapa
    de processo de negócios
    .
    1. Insira
      08/31/2021
       como a
      data de vigência
      .
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Na guia
      Condições de entrada
       , adicione uma linha à grade
      Condições de entrada
       .
    4. Na coluna
      Regra
       , selecione
      Criar regra de condição
      .
    5. Clique em
      OK
      .
    6. No campo
      Descrição
       , insira
      O candidato NÃO é um estudante transferido
      .
    7. Insira estes valores na grade
      Condições de regra
      :
      Campo
      Valor
      Campo externo de origem ou regra de condição
      Categoria do tipo de candidato
      Operador relacional
      Não está na lista de seleções
      Tipo de comparação
      Valor especificado neste filtro
      Valor de comparação
      Transferência
    8. Clique em
      OK
      .
    9. Na guia
      Condições de entrada
       , adicione uma linha à grade
      Condições de entrada
       .
    10. Na coluna
      Regra
       , selecione
      Criar regra de condição
      .
    11. Clique em
      OK
      .
    12. No campo
      Descrição
       , insira
      O banco de candidaturas não pode ser revisado pelo comitê de admissões
      .
    13. Insira estes valores na grade
      Condições de regra
      :
      Campo
      Valor
      Campo externo de origem ou regra de condição
      Banco de candidaturas
      Operador relacional
      Não está na lista de seleções
      Tipo de comparação
      Valor especificado neste filtro
      Valor de comparação
      Agrupamento de alunos do segundo trimestre de 2022 - CAS
    14. Clique em
      OK
       e em
      OK
      .
  7. No menu de ações relacionadas da etapa
    e
    , clique em
    Processo de negócios
    definido como de conclusão
    .
    1. Insira
      08/31/2021
       como a
      data de vigência
      .
    2. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
O Workday encaminha as inscrições de estudantes para esses avaliadores de admissões como tarefas em
Minhas tarefas
:
Inscrição de estudante
Avaliador de admissões
  • No Agrupamento de alunos do segundo trimestre de 2022, na CAS.
  • O candidato não é um estudante transferido.
dois avaliadores diferentes do comitê de admissões de estudantes.
O candidato é um estudante transferido.
  • Avaliador de admissões de estudante
  • Parceiro de banco de inscrições de estudante
  • Não está incluído no agrupamento de estudantes universitários para o outono de 2022 da CAS.
  • O candidato não é um estudante transferido.
Gestor de admissões de estudantes
Como a última etapa do processo de negócios
Evento de avaliação de admissões
 , o Workday encaminha todas as avaliações para o gestor de admissões do estudante para concluir a decisão interna inicial.