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Última atualização: 2024-03-08
Exemplo: encaminhar avaliações de candidaturas para orientadores de admissões

Exemplo: encaminhar avaliações de candidaturas para orientadores de admissões

Esse exemplo ilustra uma maneira de encaminhar avaliações de candidaturas para avaliadores individuais.
Na Alma Mater Community (AMU), os orientadores de admissões avaliam as inscrições nos bancos de inscrições aos quais foram atribuídos. Para o semestre de outono de 2024, o orientador de admissões para candidaturas a:
  • O programa de Biologia é Alonzo Brown.
  • A ministra do programa de Ciência da computação é Elyse McDonald.
Você precisa configurar o Workday para encaminhar as avaliações de candidaturas para o orientador de admissões apropriado.
  • Crie um agrupamento de candidaturas chamado
    AMU Student: Run 2024
     com estes bancos de candidaturas:
    • Biologia: outono de 2024
      , atribuído a Alonzo Brown.
    • Ciência da computação: outono de 2024
      , atribuído a Elyse McDonald.
  • Segurança:
    • Domínio
      Business Process Administration
       na área funcional System.
    • Domínio
      Manage: Application Groupings
      na área funcional Admissions.
    • Domínio
      Manage: Business Process Definitions
      na área funcional System.
    • Domínio
      Security Configuration
       na área funcional System.
    • Domínio
      Set Up: Assignable Roles
       na área funcional Organizations and Roles.
  1. Acesse a tarefa
    Manter funções atribuíveis
    .
    1. Adicionar uma linha à tabela.
    2. Insira ou selecione os seguintes valores e deixe todos os outros campos em branco:
      Campo
      Valor
      Nome da função
      AMU: Student Application Pool Partner
      Opção habilitada para
      Banco de candidaturas
      Líder/Função de suporte
      Nenhuma das opções anteriores
      Atribuídas/Revisadas por grupos de segurança
      Administrador de segurança
    3. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  2. Acesse a tarefa
    Create Security Group
    .
    1. Insira ou selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Tipos de grupo de segurança definido pelo locatário
      Grupo de segurança com base em funções (com restrição)
      Name
      AMU: avaliadores de banco de candidaturas
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Insira ou selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Função atribuível
      AMU: Student Application Pool Partner
      Direitos de acesso a organizações
      Aplica-se à organização atual e subordinadas não atribuídas
      Direitos de acesso a trabalhadores com vários cargos
      A função tem acesso às posições às quais ela tem suporte
    4. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  3. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Evento de avaliação de admissões
     , selecione
    Política de processo de negócios
    Editar
    .
    1. No campo
      Grupos de segurança
       da etapa de ação Avaliação de admissões, selecione
      AMU: Application Pool Reviewers
      .
    2. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  4. Acesse a tarefa
    Ativar alterações de política de segurança pendentes
    .
    1. Digite este comentário:
      foram concedidas permissões ao grupo de segurança AMU: Application Pool Reviewers para a etapa Admissions Evaluation na política do processo de negócios Evento de avaliação de admissões.
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Marque a caixa de seleção
      Confirmar
      .
    4. Clique em
      OK
      .
  5. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Evento de avaliação de admissões
     , selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
    .
    1. No campo
      Data de vigência
       , selecione a data de hoje.
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Adicione uma linha à tabela
      Etapas do processo de negócios
       .
    4. Insira ou selecione os seguintes valores e deixe todos os outros campos em branco na linha:
      Campo
      Valor
      Ordem
      b
      Tipo
      Ação
      Especificar
      Avaliação de admissões
      Grupo
      AMU: avaliadores de banco de candidaturas
    5. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  6. Acesse o relatório
    View Application Grouping
     .
    1. No campo
      Application Grouping
       , selecione
      AMU Undergrades: Fell 2024
      .
    2. No menu de ações relacionadas do banco de aplicativos
      Biologia: final de 2024
       , selecione
      Funções
      Atribuir funções
      .
    3. No campo
      Data de vigência
       , selecione a data de hoje.
    4. Clique em
      OK
      .
    5. Na tabela
      Atribuir funções
       , adicione uma linha.
    6. Insira ou selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Função
      AMU: Student Application Pool Partner
      Atribuído a
      Alonzo Brown
    7. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
    8. No menu de ações relacionadas do banco de aplicativos
      computacional do segundo trimestre de 2024
       , selecione
      Funções
      Atribuir funções
      .
    9. No campo
      Data de vigência
       , selecione a data de hoje.
    10. Clique em
      OK
      .
    11. Na tabela
      Atribuir funções
       , adicione uma linha.
    12. Insira ou selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Função
      AMU: Student Application Pool Partner
      Atribuído a
      Elyse McDonald
    13. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
Quando uma candidatura ao programa de Biologia para o outono de 2024 está pronta para avaliação, o Workday envia uma tarefa para
Minhas tarefas
de Alonzo Brown. Quando uma candidatura ao programa de Ciência da Computação está pronta, o Workday envia uma tarefa para
Minhas tarefas
de Elyse McDonald.