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Última atualização: 2025-05-02
Criar agrupamentos de candidaturas

Criar agrupamentos de candidaturas

Você pode criar agrupamentos de candidaturas para processar candidaturas para cursos de entrada. Os agrupamentos de candidaturas definem datas importantes para os agrupamentos de candidaturas, como, por exemplo, quando as candidaturas são abertas e agrupam as candidaturas para que os orientadores de admissões as revisem.
Os agrupamentos de candidaturas por padrão têm combinações exclusivas de unidade acadêmica, nível acadêmico e datas de início ou intervalos de datas previstos. Os agrupamentos de candidaturas subordinadas agrupam ainda mais candidaturas por tipo de candidato, local ou ambos. Exemplos:
  • Agrupamento de aplicativos por padrão: alunos de graduação da Universidade de Alma Mater, primeiro trimestre de 2026
  • Agrupamento de candidaturas subordinadas: alunos de graduação da Universidade de Alma Mater, primeiro trimestre de 2026 - Campus de Berlim
Um aplicativo pode pertencer a apenas um agrupamento de aplicativos, seja por padrão ou subordinado. Os agrupamentos por padrão não incluem candidaturas em agrupamentos subordinados.
  1. Acesse a tarefa relevante:
    Opção Descrição
    Criar agrupamento de candidaturas
    Crie um novo agrupamento de candidaturas. Os critérios de agrupamento que você especifica determinam se o novo agrupamento é por padrão ou subordinado.
    Copiar e criar agrupamento de aplicativos por padrão
    Crie um agrupamento de aplicativos por padrão com base em um agrupamento de aplicativos existente. O Workday copia datas importantes e bancos de candidaturas do agrupamento de candidaturas original.
    Quando você copia um agrupamento de aplicativos inativo, só pode criar agrupamentos de aplicativos por padrão.
    Você pode acessar a tarefa no menu de ações relacionadas de um agrupamento de candidaturas.
    Copiar e criar agrupamento de aplicativos subordinados
    Crie um agrupamento de aplicativos subordinado com base em um agrupamento de aplicativos existente. O Workday copia datas importantes e bancos de candidaturas do agrupamento de candidaturas original. Você não pode alterar a unidade acadêmica, o nível ou o início previsto.
    Quando você copia:
    • Agrupamento de aplicativos por padrão, o novo agrupamento fica subordinado a ele.
    • Agrupamento de aplicativos subordinado, o novo agrupamento fica subordinado ao mesmo agrupamento de aplicativos por padrão.
    Você pode acessar a tarefa no menu de ações relacionadas de um agrupamento de candidaturas.
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Nome do agrupamento
    Quando você deixa o campo em branco, o Workday nomeia o agrupamento de candidaturas concatenando a unidade acadêmica, o nível e o início previsto. O Workday não concatena o tipo de candidato ou local para agrupamentos de aplicativos subordinados. Para evitar nomes duplicados, considere especificar nomes personalizados para agrupamentos de aplicativos subordinados.
    Tipo de período acadêmico
    Quando o nível da unidade acadêmica inclui períodos dinâmicos e fixos, selecione o tipo relevante para o agrupamento de candidaturas.
    Início antecipado
    Quando o tipo de período acadêmico é:
    • Dinâmico, selecione uma data para a Data de início e
      a Data de término
      antecipadas
       . O Workday inclui aplicativos com uma data de início antecipada que cai entre essas datas.
    • Fixo, selecione o período acadêmico no campo
      Início antecipado
       . O Workday inclui candidaturas enviadas para o período fixo.
    Tipos de candidato
    Locais
    Para agrupamentos de candidaturas subordinadas, selecione um tipo de candidato, um local ou ambos.
    Na tarefa
    Criar agrupamentos de candidatos
     , essas listas de opções são exibidas quando você especifica critérios de agrupamento que se sobrepõem a um agrupamento de aplicativos por padrão existente.
    Ocultar datas importantes em site externo
    Impeça que sites de estudantes externos exibam estas datas para candidaturas associadas ao agrupamento de candidaturas:
    • Vencimento da candidatura
    • Materiais vencidos
    • Decisão publicada
    • Vencimento da resposta à decisão
  3. Insira as datas nas seções
    Datas importantes
     e
    Admissões regulares
     .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Candidaturas abertas em
    Candidaturas recebidas por
    Essas datas controlam quando as candidaturas para admissão on-line podem ser aceitas para o agrupamento de candidaturas. Consulte Etapas: definir candidaturas para admissão.
    Se você planeja configurar
    Datas importantes do programa de estudo
    , selecione o intervalo mais amplo possível. As datas equivalentes dos programas de estudo devem estar dentro das datas do agrupamento de candidaturas.
    Exemplo: o programa de música abre para inscrições duas semanas antes de todos os outros programas de estudo. Para acomodar essas datas:
    1. Defina a data de abertura das candidaturas para o programa de música como a data
      de abertura de candidaturas
       para o agrupamento de candidaturas.
    2. Na grade
      Datas importantes do programa de estudo
       , adicione uma linha para todos os outros programas de estudo e selecione a data em que eles abrem para inscrições.
    Materiais com vencimento em
    Decisões processadas por
    Decisões publicadas por
    Respostas de admissão recebidas por
    Essas datas são exibidas em
    Minhas tarefas
     para fins informativos. Cada data tem um campo de relatório associado que você pode usar em lógica condicional para processos de negócios.
    Iniciar exibição do status da lista de espera
    Interromper exibição do status da lista de espera
    Iniciar exibição do status de decisão de diferimento
    Parar de exibir o status de diferimento da decisão
    Essas datas controlam quando os status Publicados da lista de espera e da decisão de diferimento são exibidos para os candidatos no site externo do estudante.
    Você pode usar a tarefa
    Manter conteúdo de site externo
     para publicar os status. Se você admitir ou recusar um estudante com status Lista de espera ou Deferir decisão durante essa janela, o Workday para de exibir o status e exibe a decisão de admissão.
  4. (Opcional) Na grade
    Datas importantes do programa de estudo
     , adicione uma linha para cada programa de estudo ou grupo de programas que requer datas importantes diferentes.
    Todas as datas que você não preenche em uma linha usam as datas equivalentes no agrupamento de candidaturas.
O Workday:
  • Cria um banco de aplicativos por padrão para o agrupamento de aplicativos e o atribui ao proprietário.
  • Disponibiliza o agrupamento de candidaturas por meio do relatório
    Visualizar agrupamento de candidaturas
     e da guia
    Bancos de candidaturas
     do perfil do proprietário.
Você pode:
  • Crie mais bancos de aplicativos para o agrupamento.
  • Edite o agrupamento de candidaturas selecionando
    Agrupamento de candidaturas
    Editar
     no menu de ações relacionadas. Quando você altera o proprietário, o Workday reatribui os itens
    Minhas tarefas
     para o agrupamento de aplicativos ao novo proprietário.