Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Criar orientadores de admissões

Criar orientadores de admissões

  • Defina o recrutamento e as admissões de estudantes. Consulte Etapas: definir recrutamento de estudantes e Etapas: definir admissões.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de atribuição de orientador de admissões
     e a política de segurança na área funcional Student Recruiting.
  • Segurança: domínios
    Manage: Admissions Counter
     e
    Manage: Admissions Cousler Personal Information
     na área funcional Student Recruiting.
Você pode designar como orientador de admissões qualquer pessoa que recrute estudantes potenciais ou revise candidatos. Isso inclui gestores de admissões, membros do corpo docente, ex-alunos voluntários e não colaboradores. Além disso, você pode criar orientadores de admissões como convidado com acesso temporário pela duração que escolher.
  1. Acesse a tarefa
    Criar orientador de admissões
     .
  2. Selecione uma das opções abaixo:
    • Criar nova pessoa
      , se a pessoa ainda não tiver uma conta Workday.
    • Use Existing Worker
      para inserir um trabalhador que já está no sistema Workday.
  3. No campo
    Tipo
     , selecione:
    • Staff
      , para colaboradores novos ou existentes.
    • Convidado
      para conceder acesso temporário. Você deve inserir uma
      Data de início
       e
      uma Data de término
       para identificar quando o orientador de admissões está ativo. Você pode atribuir o orientador de admissões a campanhas e eventos que terminam antes ou na data de término.
  4. Selecione a
    Unidade acadêmica
     que eles têm permissão para ver.
  5. Se você está criando uma nova pessoa para adicionar ao Workday, insira o nome e as informações de contato dela.
O Workday:
  • Atribui o orientador de admissões aos grupos de segurança
    Todos os orientadores de admissões
     e
    Orientador de admissões como si mesmo
     .
  • Disponibiliza o perfil do orientador de admissões por meio do relatório
    Localizar orientador de admissões
     . (Suas políticas de segurança controlam o acesso às guias nos perfis.)
Os orientadores de admissões podem visualizar seus próprios perfis, com seus eventos, campanhas, candidatos potenciais e bancos de candidaturas por meio do aplicativo para computador. Uma versão limitada com nome e informações de contato está disponível em um dispositivo móvel.
Depois de criar orientadores de admissões, você pode definir critérios para atribuí-los a candidatos potenciais e atribuí-los a bancos de candidaturas. Consulte Atribuir orientadores de admissões a candidatos potenciais e Gerenciar bancos de aplicativos.
O administrador de segurança:
  • Cria uma conta Workday para novos orientadores de admissões que não estão no sistema.
  • (Opcional) Define a
    Data de vencimento da conta
     para orientadores de admissões de convidados como a data de término que você selecionou para garantir que o Workday feche a conta nessa data.
  • Atribui uma função ao orientador de admissões (ou a uma restrição de posição), como recrutador de estudantes ou revisor de admissões, em uma unidade acadêmica.
    A Workday recomenda atribuir:
    • Orientadores de admissões convidados diretamente para uma função de convidado na unidade acadêmica. Por exemplo, atribua uma função de recrutador convidado na faculdade de alma mater a Randy Flores.
    • Funções que você cria para os orientadores de admissão da equipe para restrições de posição. Exemplo: atribua uma função de recrutador de estudantes na Universidade de Alma Mater à restrição de posição Student Recruiter_AMC. Quando os trabalhadores entram e saem de uma posição, a atribuição de unidade acadêmica permanece com ela.