Conceito: carregar ISIRs
Integrações ISIR
O Workday oferece duas integrações para processamento do Registro Institucional de Informações do Estudante (ISIR):
- Uma integração de entrada que carrega ISIRs no Workday para um ano de concessão de auxílio financeiro específico.
- Uma integração de saída que gera um arquivo de saída de ISIRs corrigidos que estão prontos para transmissão ao Department of Education.
Associar ISIRs a estudantes no Workday
O Workday procura estudantes ou candidatos que tenham um ISIR para o mesmo ano de concessão com o mesmo identificador exclusivo universal (UUID) FAFSA.
Quando não há correspondência com a UUID da FAFSA, o Workday corresponde os ISIRs que estão entrando aos estudantes ou candidatos existentes por:
- Nome
- Sobrenome
- Número do Seguro Social (SSN)
Para ISIRs anteriores ao ano de concessão do auxílio financeiro de 2024-2025, o Workday procura estudantes ou candidatos que tenham um ISIR para o mesmo ano de concessão com a mesma ID SAR. Quando não há correspondência com a ID SAR, o Workday faz a correspondência entre os estudantes ou candidatos existentes por nome, sobrenome e ID nacional.
O Workday compara os números da transação e os códigos de instituições de ensino federais nos ISIRs. Se estas informações:
- É igual, o Workday não carrega o ISIR e registra um erro para a transação.
- É diferente, o Workday associa o ISIR de entrada ao estudante.
Quando o Workday não localiza um estudante ou candidato que tenha um ISIR com o mesmo UUID da FAFSA, o processo Estrutura de gestão de duplicatas ou Correspondência e mesclagem é iniciado, dependendo de qual você habilitou. Ambos os processos procuram uma correspondência exata ou sugerida com quem associar o ISIR. Se o estudante ou candidato não tem um SSN no perfil, ambos os processos atualizam o perfil com o SSN do ISIR dele.
- Quando você usa a Estrutura de gestão de duplicatas, o Workday atualiza as informações de contato no perfil do estudante caso elas não correspondam no ISIR.
- Quando você usa a opção Correspondência e mesclagem nos anos de concessão de 2024 a 2025 e posteriores, o Workday mescla os registros ISIR para um estudante correspondente e o código federal da instituição de ensino separadamente para diplomados e não licenciados. Exemplo: para um estudante de origem com um ISIR de validação ativo e um estudante de destino de um ISIR de pós- demais ativo, o Workday mescla os registros de ISIR no estudante de destino com um ISIR de pós- demais ativo.
Classificação e ativação de ISIR
O Workday categoriza os ISIRs importados por Grupo de níveis de nível. Para os anos de concessão de 2024 a 2025 e posteriores, os ISIRs importados têm um Grupo de níveis
de
remuneração
. Para os anos de concessão de 2023 a 2024 e anteriores, todos os ISIRs importados têm um Grupo de níveis de remuneração
geral . Consulte Conceito: progressão de ISIR no meio do ano.Para que um ISIR se torne ativo em um período acadêmico padrão, o valor de grupo de níveis de remuneração deve ser consistente com o nível de série da conta federal de estudante (FSA) do estudante, de acordo com a política de status de classe em vigor para o programa de estudo do estudante no período aplicável. período. Esta tabela mostra a relação entre o campo Grupo de níveis de resultado, nível de resultado da conta de despesas flexíveis (FSA) e
Nível de remuneração na
faculdade do ISIR:Grupo de níveis de remuneração | Nível de resultado na faculdade | Nível de série de conta de despesas flexíveis (FSA) |
|---|---|---|
Opcional
|
|
|
Formação
|
|
|
Exemplo: o Workday importa o ISIR de um estudante com um
nível de remuneração na faculdade
de 4
, mas o nível de série de conta de despesas flexíveis (FSA) do estudante é 4º ano (sênior)
. O status do ISIR é Inactive
, e o estudante deve enviar um ISIR corrigido com um Nível na faculdade
de 3
. Consulte Referência: status da transação ISIR.Estudantes criados por um carregamento de ISIR
Quando você carrega um ISIR para alguém que não tem informações de candidatura ou recrutamento no Workday, o Workday adiciona a pessoa e seu ISIR.
Trabalhadores com segurança definida para o domínio
Manage: Student Created from ISIR
podem usar o relatório Localizar estudantes criados via ISIR Load
para visualizar esses estudantes. Dependendo da segurança, eles podem:
- Adicione informações de recrutamento.
- Adicionar candidaturas para admissão.
Somente registros ISIR
Quando um ISIR carregado não tem informações de candidatura ou de recrutamento correspondentes ou atende a uma regra de correspondência, o Workday cria um registro somente de ISIR. Registros somente ISIR armazenam informações ISIR, que não podem ser editadas ou acionadas até que você carregue ou ative corretamente o ISIR.
Todos os registros somente de ISIR aparecem no relatório
Localizar estudantes criados por meio de carregamento de ISIR
.Atribuição de itens de ação de auxílio financeiro
Quando você carrega ISIRs para estudantes que ainda não se inscreveram, o Workday atribui um status de transação de ISIR inicial de
Inativo
. O Workday avança o status para Ativo
de acordo com a política de processamento de ISIR da unidade e do nível acadêmico do estudante.Depois que uma transação ISIR está ativa, o Workday atribui itens de ação de acordo com estas configurações de processo de negócios:
- Evento de verificação federal
- Evento de itens de ação de ISIR