Considerações para a definição: custo de frequência

O COA é uma estimativa das despesas educacionais de um estudante para um ou mais períodos acadêmicos no mesmo ano de concessão do auxílio financeiro. Representa a soma dos itens de custo atribuídos a um estudante.

O Workday leva em consideração o COA de um estudante quando estima seu pacote de concessão de auxílio financeiro para:

Prêmios com base na necessidade
Prêmios com base em remuneração por mérito que exigem COA

A definição e o cálculo do custo de frequência incluem estas tarefas:

Configure domínios de segurança.
Crie itens de custo de estudantes.
Crie cálculos de itens de custo.
Atribuir itens de custo de estudante.
Atribuir custo de frequência
Manter políticas de reação ao custo de frequência.

Definir o COA que você configura facilmente o Workday para atribuir itens e valores de custo de auxílio financeiro aos estudantes para um período acadêmico, garantindo o processamento preciso do auxílio financeiro.

Você pode configurar o Workday para:

Calcular COA com vários calendários.
Calcular COA com unidades registradas em vez de projetadas.
Recalcular o COA após uma alteração de programa.

Pergunta	Considerações
O que devo definir como data de vigência quando definir atribuições de item de custo de estudante?	Defina a data de vigência como a data de início padrão do período acadêmico em que a atribuição deve entrar em vigor. A política de atribuição é aplicada apenas a períodos acadêmicos que começam após a data de vigência.
O que acontece com o COA inicial de um estudante se há uma atualização em um item, como seu plano de frequência ou registro?	O estudante é indicado por uma reação de COA durante a orquestração de tarefas noturnas de estudante, que aciona uma reavaliação. Se a orquestração noturna está definida como: Processamento automático, o COA é atualizado automaticamente. Processamento manual, o estudante aparece no relatório Revisão de reação ao custo de frequência e você pode: Resolva a reação e recalcule o COA no relatório. Acesse a tarefa Editar custo de frequência no perfil do estudante e ajuste manualmente o COA. Para recalcular o COA antes da orquestração noturna, use o relatório Executar processos de auxílio financeiro ao estudante por período .
E se eu precisar adicionar um custo a um item de custo que não está atribuído ao programa de estudo do estudante?	Você pode editar o COA que o Workday calcula automaticamente para um estudante ou candidato usando a tarefa Editar custo de frequência .

O Workday calcula apenas o COA para anos de concessão com inscrição projetada ou real. Exemplo: se verão não for um período normalmente inscrito, não terá um COA projetado. Se a Data de início do uso real para inscrição (EAUSD) ocorre e o estudante está inscrito, o COA é atualizado para contabilizar a inscrição real.

Sem impacto.

Domínio	Considerações
Manage: Cost of Attendance na área funcional Financial Aid.	Permite: Mantenha e atribua COA de estudante. Manter políticas e opções de reação ao auxílio financeiro. Resolva as reações de COA.
Reports: Financial Aid Period Records na área funcional Financial Aid.	Permite gerar relatórios sobre registros do período de auxílio financeiro.
Set Up: Cost of Attendance na área funcional Financial Aid.	Permite definir e manter itens de custo de estudantes e políticas de reação de COA.

Sem impacto.

Relatório	Considerações
Visualização da política da unidade acadêmica	Permite visualizar as políticas de reação ao COA de uma instituição, unidade acadêmica ou nível acadêmico, ou um programa de estudo.
Revisão de reação a custos de frequência	Permite que você visualize os estudantes que o Workday sinalizou para avaliação manual de acordo com a política de reação a COA da unidade acadêmica ou programa de estudo deles.
Localizar itens de custo de estudante	Permite visualizar itens de custo de estudantes.
Executar processos de auxílio financeiro a estudante por período	Permite que você atribua manualmente o COA aos estudantes quando o Workday não processa automaticamente o COA para um estudante ou candidato.
Assistência financeira total	Permite: Verifique os resultados do processo de embalagem e confirme as informações usadas. Exemplo: a necessidade de SAI, COA e auxílio financeiro do estudante. Faça ajustes manuais no pacote de auxílio financeiro de um estudante. Visualize os prêmios de auxílio financeiro de um estudante. Visualize as bolsas particulares, os contratos de patrocinador ou as isenções de um estudante, independentemente de seu impacto na necessidade de auxílio financeiro.
Visualizar custo de frequência	Permite visualizar detalhes do COA do estudante ou candidato.
Visualizar programação de tarefas de custo de frequência	Permite visualizar a configuração de atribuição de COA.
Visualizar dados usados pelo custo de frequência	Permite visualizar mais detalhes dos atributos usados pelo sistema para determinar o COA de cada período.
Visualizar atribuições de custo de frequência do estudante	Permite visualizar as atribuições de item de custo.

Serviços Web	Considerações
Solicitar políticas de reação para custo de frequência Atualizar política de reação para custo de frequência	Use para carregar e recuperar dados para todas as políticas de reação do COA.
Obter programações de tarefas de custo de frequência Atualizar programação de tarefas de custo de frequência	Use para carregar e recuperar dados para todas as programações de tarefas de COA.
Obter atribuições de custos de estudante Atualizar atribuição de custos de estudante	Use para carregar e recuperar dados de todas as atribuições de custos de estudantes.
Obter itens de custo de estudante Atualizar item de custo de estudante	Use para carregar e recuperar dados de todos os itens de custo de estudantes.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.