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Documentação
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Última atualização: 2023-06-23
Editar custo de frequência

Editar custo de frequência

Segurança: domínio
Manage: Cost of Attendance
 na área funcional Financial Aid.
Você pode editar o custo de frequência (COA) que o Workday calcula automaticamente para um estudante ou candidato. Exemplo: adicionar um custo a um item de custo que não está atribuído ao programa de estudo do estudante.
Na lista de opções
Período acadêmico
 da tarefa
Editar custo de frequência
 , o Workday exibe recomendações para economizar tempo durante a edição do custo de frequência. O Workday usa o aprendizado de máquina para determinar essas recomendações com base em uma combinação de suas seleções usadas mais recentemente e com frequência. Além disso, a verificação de entrada de dados é habilitada no campo
Valor
 da tarefa. A verificação de entrada de dados usa algoritmos de aprendizado de máquina para analisar os valores históricos inseridos pelos usuários em todo o locatário e notificar você quando um valor anormal é inserido.
  1. Editar COA de um estudante.
    • Para editar o COA de um período acadêmico, acesse a tarefa
      Editar custo de frequência
       . Quando você insere um valor zero para o item de custo, o Workday marca automaticamente a caixa de seleção
      Bloqueio de custos de estudante
       .
    • Para editar o COA de Pell, que é baseado em um status de período integral para um ano acadêmico completo:
      1. Acesse o relatório
        Custo de frequência
         no grupo de perfil Auxílio financeiro do perfil de estudante ou candidato.
      2. Clique em
        Visualizar/Editar Pell COA
         para um ano de concessão.
      3. Clique em
        Editar Pell COA
        .
  2. Execute o estudante ou candidato por meio de processos posteriores, como pacotes de remuneração por mérito e de necessidade, para incorporar o COA atualizado.
    O Workday não seleciona automaticamente o estudante ou candidato para o processamento posterior de auxílio financeiro, portanto, você deve processá-lo manualmente.
  3. (Opcional) Acesse a tarefa
    Maintain Machine Learning Prompt Recommendations
     .
    Desativar as recomendações de aprendizado de máquina.
    1. Na lista de opções
      Filtrar por área de produto
       , selecione
      Estudante
      .
    2. Na seção
      Auxílio financeiro
       , desmarque a caixa de seleção
      Habilitar recomendações de aprendizado de máquina
       para o campo
      Período acadêmico
       .
  4. (Opcional) Acesse a
    tarefa Editar definição de locatário - Estudante
     .
    Desabilitar a verificação de entrada de dados de aprendizado de máquina.
    1. Na seção
      Opções de verificação de entrada de dados
       , desmarque a caixa de seleção
      Ativar verificação de entrada de dados em qualquer lugar
       . Você pode usar
      Selecionar áreas para ativar a verificação de entrada de dados
       para habilitar ou desabilitar a DEC em tarefas individuais.
Você pode visualizar o COA e o Pell COA atualizados no relatório
Custo de frequência
 . Acesse o relatório no grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil de estudante ou candidato.