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Última atualização: 2026-03-13
Etapas: definir consentimento para formulários 1098-T eletrônicos

Etapas: definir consentimento para formulários 1098-T eletrônicos

Você pode permitir que os estudantes consintam em receber apenas cópias eletrônicas de seus formulários fiscais federais 1098-T de forma vitalícia ou no ano-calendário . Os estudantes que recusa a impressão de formulários 1098-T ainda podem acessar cópias eletrônicas e imprimir cópias em papel sob demanda. O Workday arquiva os formulários 1098-T para estudantes eletronicamente no IRS , independentemente da preferência deles em cópia impressa.
  1. Adicione a etapa de ação
    Consentimento para recebimento do formulário 1098-T eletronicamente
    a estes processos de negócios:
    • Evento de onboarding de estudante
    • Evento de onboarding de registro de estudante contínuo
  2. Selecione
    Processo de negócios
    Manter texto de ajuda
    no menu de ações relacionadas destes processos de negócios:
    • Evento de onboarding de estudante
    • Evento de onboarding de registro de estudante contínuo
    Para ajudar os alunos a entender o que significa seu consentimento, configure o texto de ajuda para a etapa de ação
    Consentimento para recebimento do formulário 1098-T eletronicamente
    .
    Segurança: domínio
    Business Process Administration
    na área funcional System.
  3. Selecione uma duração da política de consentimento para um ano-calendário específico, .
    Segurança: domínio
    Manage: 1098-T Processing
    na área funcional finanças do estudante .
Quando você executa os processos de negócios
Evento de onboarding de estudante
ou
Evento de onboarding de registro de estudante contínuo
, o Workday envia uma mensagem para Minhas tarefas do estudante solicitando o consentimento eletrônico 1098-T para o ano-calendário ou sua vida útil.
Quando você imprime formulários 1098-T em massa, o Workday não inclui os estudantes que consentiram em remover a impressão em massa.