Manter política de consentimento 1098-T
Segurança: domínio
Manage: 1098-T Processing
na área funcional finanças do estudante .Você pode acessar a tarefa
Manter política de consentimento 1098-T
para gerenciar a política de consentimento para estudantes da sua instituição para entrega eletrônica de formulário 1098-T usando uma destas opções:
- Ano-calendário: os estudantes devem enviar suas preferências de consentimento todos os anos.
- Vigência: os estudantes devem enviar suas preferências de consentimento somente uma vez.
Essa tarefa também permite aos administradores:
- Gerencie o texto de consentimento exibido aos estudantes na tarefaGerenciar formulário 1098-T sem papel. Você pode inserir uma descrição personalizada ou usar este texto por padrão: “ Concordo em não receber uma cópia impressa do meu formulário 1098-T. Estou ciente de que ainda receber uma cópia eletrônica que pode ser impressa.
- Marque previamente a caixa de seleçãoconsentimento eletrônico como valor por padrãona mensagem Minhas tarefas relacionadas a um estudante como parte dos processos de negóciosEvento de onboarding de estudanteeEvento de onboarding de registro de estudante contínuo.
- Acesse a tarefaManter política de consentimento 1098-T.
- Na lista de opções, selecione umaInstituição, se necessário, eAno-calendário de vigência.Se a sua instituição já distribuiu o onboarding de estudantes e não quiser que o ano-calendário atual seja usado por padrão para uma política de consentimento permanente, selecione um ano-calendário futuro antes de distribuir os processos de onboarding para esse ano. Isso é necessário porque o Workday:
- Data de vigência das políticas 1098-T para 1º de janeiro do ano selecionado.
- Aplica retroativamente o status de tempo de vida aos registros existentes ao mudar para uma política de consentimento por tempo de vida, depois que os estudantes já responderam a uma solicitação do ano-calendário .
- Clique emOK.
- (Opcional) Marque a caixa de seleçãoconsentimento eletrônico como o valor por padrão.
- ParaDuração do consentimento, selecioneAno-calendárioouTempo de vida.
- (Opcional) Personalizar aDescrição do consentimento do estudante.
- Clique emOKe, em seguida, clique emConcluído.
O Workday aplica a política de consentimento 1098-T especificada para estudantes.
Para a política de consentimento permanente: quando um administrador inicia um processo de negócios de onboarding associado durante o ano-calendário atual, mas um estudante não respondeu à sua mensagem de consentimento eletrônico 1098-T, o estudante deve concordar com a política vitalícia acessando Minhas tarefas.
Depois de consentir:
- Os estudantes podem alterar suas seleção; opção selecionada usando a tarefaGerenciar formulário 1098-T sem papel.
- Os administradores autorizados podem visualizar instantâneos da política de formulário 1098-T por ano-calendário usando a tarefaVisualizar instantâneo da política de consentimento 1098-T. (Segurança: domínioSet Up: Academic Policiesna área Student Academic Foundation).
- Você pode alterar o consentimento de um estudante em seu nome usando a tarefaGerenciar consentimento para remoção da impressão em massa do formulário 1098-T.