Exemplo: criar EIB (Enterprise Interface Builder) para datas de vencimento de despesas
Este exemplo ilustra como usar um EIB (Enterprise Interface Builder) de entrada para gerar um modelo de planilha para uma operação de importação.
Como administrador financeiro do estudante em sua universidade, você deseja atualizar as datas limite de certas despesas dos estudantes. Como há muitas alterações a serem feitas, você deseja concluir essa tarefa com uma única atualização em lote em vez de ter que fazer atualizações separadas em todo o Workday. Você também quer reutilizar o EIB (Enterprise Interface Builder) ( Enterprise Interface Builder) para futuras atualizações de datas de vencimento de cobrança.
Para atualizar as datas de vencimento de despesas do estudante , você:
- Gere o modelo EIB (Enterprise Interface Builder) .
- Adicione informações de data de vencimento de despesas com base em IDs de referência de integração .
- Anexe a planilha ao sistema de integração para atualizar os registros.
- Certifique-se de que estas configurações estão habilitadas para o serviço WebImport Charges for Student:
- A operação de serviço Web públicoéVerdadeiro.
- O valor Permitido para oEIB(Enterprise Interface Builder) de entradaé .
- Segurança: domínioIntegration Buildna área funcional Integration
- Crie o EIB (Enterprise Interface Builder):
- Acesse a tarefaCreate EIB.
- Na janela pop-up de tarefa , preencha os campos a seguir e clique emOK.CampoValor ou opçãoNameEIB (Enterprise Interface Builder) de atualização de datas de vencimentoEntradaSelecionado
- Na páginaConfigurações gerais, clique emPróximopara exibir a páginaObter dados.
- Na seçãoFormato de dados, insiraImport Charges for Student (WS Background Process)na lista de opçõesOperação de serviço Web.
- Clique emPróximopara exibir a páginaTransformar.
- Clique emPróximopara exibir a páginaEntregar.
- Clique emPróximopara exibir a páginaRevisar e enviar.
- Clique emOKpara criar o EIB (Enterprise Interface Builder). A páginaView Integration Systemé exibida.
- Gere o modelo EIB (Enterprise Interface Builder) :
- No menu de ações relacionadas doEIB (Enterprise Interface Builder) ( Enterprise Interface Builder) Atualizando datas de vencimento, selecione .
- Na tarefaGerar com dados, marque a caixa de seleçãoConfirmare clique emEnviar.
- No relatórioVisualizar processo em segundo plano, clique emAtualizarpara ver o status de conclusão. Quando uma notificação de download for exibida, clique no hiperlinkImport_Charges_for_Studentspara download o arquivo do Excel.
- Abra o arquivo do Excel. Se necessário, clique emHabilitar ediçãopara obter acesso de edição.
- Preencha o modelo EIB (Enterprise Interface Builder) :
- Na colunaSpreadsheet Key, insira1na linha para a primeira despesa. Mantenha esse número o mesmo para cada linha que você adicionar.
- Na colunaID, digite1para a primeira despesa. Incrementa esse número para cada despesa que você adiciona como um objeto secundário ao objeto principal da colunaSpreadsheet Key.
- Em seu locatário, pesquise e selecione o nome de um estudante para visualizar seu perfil.
- No grupo de perfis finanças do estudante do estudante, selecione o relatórioTransações de conta.
- No menu de ações relacionadas de uma despesa, selecione .
- Na páginaIDs de integração, selecione e copie o valor de ID da linhaStudent_Charge_ID.
- Em seu arquivo do Excel, cole o valor da ID na colunaID.
- Na seçãoAjustar dados de despesas do estudante (todos)da planilha, insira estes valores:CampoValorValorO valor contabilizado na conta do estudanteData de vencimentoUma data futura no formato DD/MM/AAAAMotivo do ajuste de despesa do estudanteDUE_DATE_CHANGEBloqueadoYouN
- Salve e feche seu arquivo do Excel.
- Inicie o EIB (Enterprise Interface Builder):
- Acesse a tarefaIniciar/Programar integração.
- Na janela pop-up de tarefa , insira estes valores e clique emOK.CampoValorIntegraçãoAtualizando datas de vencimentoFrequência de execuçãoExecutar agora
- Na linha(Attachment) Import Charges for Student (WS Background Process), selecioneCriar anexo de integraçãona colunaValor.
- Na tarefaCriar anexo de integração, adicione seu arquivo do Excel na seçãoAnexoe clique emOK.
- Na tarefaProgramar uma integração, clique emOKpara iniciar a integração.
- Na páginaVisualizar processo em segundo plano, clique emAtualizaraté que o campoPercentual de conclusãoseja 100% ou oStatussejaConcluído.
- Na seçãoProcesso de integração, verifique se aMensagem de respostaéSUCCESS : Todos os registros foram carregados com êxito.
O Workday atualiza as datas limite das despesas especificadas do estudante.
Execute o relatório
Localizar despesas do estudante
ou crie um relatório personalizado para verificar se as datas previstas de vencimento de despesas foram carregadas.