Exemplo: criar EIB (Enterprise Interface Builder) para associações de coortes de estudantes
Este exemplo ilustra como usar um EIB (Enterprise Interface Builder) de entrada para gerar um modelo de planilha para uma operação de inserção.
Como administrador de finanças do estudante em sua universidade, você quer atualizar os associação de coortes para estudantes talentos. Como há muitas alterações a serem feitas em um curto período de tempo, você deseja concluir essa tarefa com uma única atualização em lote em vez de ter que fazer atualizações separadas em todo o Workday. Você também quer reutilizar o EIB (Enterprise Interface Builder) ( Enterprise Interface Builder) para futuras atualizações nos associação da coorte .
Para atualizar a associação de coortes de estudantes , você:
- Gere o modelo EIB (Enterprise Interface Builder) .
- Adicione informações da coorte de estudantes com base nas IDs de referência da integração .
- Anexe a planilha ao sistema de integração para atualizar os registros.
- Certifique-se de que estas configurações estão habilitadas para o serviço WebPut Student Cohort Membership:
- A operação de serviço Web públicoéVerdadeiro.
- O valor Permitido para oEIB(Enterprise Interface Builder) de entradaé .
- Segurança: domínioIntegration Buildna área funcional Integration
- Crie o EIB (Enterprise Interface Builder):
- Acesse a tarefaCreate EIB.
- Na janela pop-up de tarefa , preencha os campos a seguir e clique emOK.CampoValor ou opçãoNameStudent Athlete Cohort EIBEntradaSelecionado
- Na páginaConfigurações gerais, clique emPróximopara exibir a páginaObter dados.
- Na seçãoFormato de dados, insiraPut Student Cohort Membership (Web Service)na lista de opçõesOperação de serviço Web.
- Clique emPróximopara exibir a páginaTransformar.
- Clique emPróximopara exibir a páginaEntregar.
- Clique emPróximopara exibir a páginaRevisar e enviar.
- Clique emOKpara criar o EIB (Enterprise Interface Builder). A páginaView Integration Systemé exibida.
- Gere o modelo EIB (Enterprise Interface Builder) :
- No menu de ações relacionadas doEIB (Enterprise Interface Builder) Coorte de Atletas de Estudantes, selecione .
- Na tarefaGerar com dados, clique emEnviar.
- No relatórioVisualizar processo em segundo plano, clique emAtualizarpara ver o status de conclusão. Quando uma notificação de download for exibida, clique no hiperlinkPut_Student_Cohort_Membershippara download o arquivo do Excel.
- Abra o arquivo do Excel. Se necessário, clique emHabilitar ediçãopara obter acesso de edição.
- Preencha o modelo EIB (Enterprise Interface Builder) :
- Na colunaSpreadsheet Key, insira1na linha para o primeiro estudante. Incrementa esse número na próxima linha para cada estudante estudante que você adicionar.
- Em seu locatário, acesse o relatórioLocalizar coortes de estudantese clique emOKna janela pop-up do relatório.
- No menu de ações relacionadas da coorte na qual você quer alocar os novos estudantes membros titulares, selecione .
- Na páginaIDs de integração, selecione e copie o valor de ID da linhaStudent_Cohort_ID.
- Em seu arquivo do Excel, cole o valor da ID na primeira linha da colunaCoorte de estudantes.
- Em seu locatário, acesse o relatórioLocalizar estudantes por registro acadêmico.
- Encontre um estudante estudante que você quer colocar na coorte pesquisando ou usando os filtros no painel esquerdo para refinar os resultados.
- No menu de ações relacionadas do nome do estudante, selecione .
- Na páginaIDs de integração, selecione e copie o valor de ID da linhaAcademic_Person_ID.
- Em seu arquivo do Excel, insira estes valores:ColunaEntradaEstudanteCole o valor de ID que você copiou.ID de linhaDigite1para corresponder ao valor1na colunaSpreadsheet Key. Incrementa esse número na próxima linha para cada estudante estudante que você adicionar.Tipo de atribuiçãoADDData da atribuiçãoInsira a data de hoje no formato DD/MM/AAAA.
- Repita esse processo até concluído de adicionar estudantes.
- Salve e feche seu arquivo do Excel.
- Inicie o EIB (Enterprise Interface Builder):
- Acesse a tarefaIniciar/Programar integração.
- Na janela pop-up de tarefa , insira estes valores e clique emOK.CampoValorIntegraçãoStudent Athlete Cohort EIBFrequência de execuçãoExecutar agora
- Na linha(Attachment) Put Student Cohort Membership (Web Service), selecioneCriar anexo de integraçãona colunaValor.
- Na tarefaCriar anexo de integração, adicione seu arquivo do Excel na seçãoAnexoe clique emOK.
- Na tarefaProgramar uma integração, clique emOKpara iniciar a integração.
- Na páginaVisualizar processo em segundo plano, clique emAtualizaraté que o campoPercentual de conclusãoseja 100% ou oStatussejaConcluído.
- Na gradeResumo da execução, confirme se o número total de registros processados está correto.
O Workday atualiza a associação em coortes dos estudantes limite especificados. Quando ocorrem alterações na data de início padrão do período acadêmico, ou antes, o Workday reavalia a coorte de estudantes no EIB (Enterprise Interface Builder).
Para que uma reação seja acionador com base em um agrupamento de estudantes, você deve usar a tarefa
Manter políticas de reação das finanças do estudante
.