Referência: regras de lançamento em conta para transações de estudante

O Workday gera lançamentos operacionais para transações de estudantes com base nas regras de lançamento em conta. Essas tabelas descrevem os tipos de transação que o Workday usa para iniciar as regras de lançamento em conta.

A regra de lançamento em conta

a receber de estudante não faturadas

não está sendo usada no momento.

Transações de concessão de auxílio financeiro

Tipo de transação	Usos	Tarefa	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Registro	Contabilizar itens de concessão a estudante de auxílio financeiro em uma conta financeira de estudante.	Desembolsar pagamentos de auxílio financeiro	Desembolso de concessão de auxílio financeiro	Débito	Despesas do estudante
Registro		Desembolsar pagamentos de auxílio financeiro	Desembolso de concessão de auxílio financeiro	Crédito	Pagamento registrado não aplicado de estudante
Submeter	Aplicar fundos de auxílio financeiro para abrir despesas com base na regra de precedência no item de concessão. Quando não há despesas em aberto, o Workday aplica o valor a Pagamentos em conta não aplicados .	O Workday processa essa transação como parte da tarefa de orquestração noturna.	Desembolso de concessão de auxílio financeiro	Débito	Pagamento registrado não aplicado de estudante
				Crédito	Contas a receber de estudante
				Crédito	Pagamentos em conta não aplicados pelo estudante

Quando os itens de prêmio alterar, o Workday cancela a aplicação dos lançamentos originais, contabiliza novos registros e cria estes lançamentos:

Cancelar a aplicativo original de pagamentos.

Desfazer os registros originais.

Republicar como novos registros.

Aplica os pagamentos pelo novo valor.

Transações de contrato de patrocinador de estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Desembolso	Desembolsar fundos de contrato de patrocinador . Quando os fundos permanecem após o pagamento: Despesas do estudante, o Workday usa a regra Pagamentos em conta não aplicados pelo estudante . Faturas de cliente, o Workday usa a regra Pagamentos em conta não aplicados .	tarefa Desembolsar contratos de patrocinador de estudante	Desembolso de contrato de patrocinador de estudante	Débito	Contas a receber não faturadas
				Crédito	Contas a receber de estudante
				Crédito	Pagamentos em conta não aplicados pelo estudante
Fatura	Faturar clientes para contratos de patrocinador .	No menu de ações relacionadas do Contrato de patrocinador de estudante, selecione Contrato de patrocinador de estudante Criar nova fatura	Fatura de cliente	Débito	Contas a receber
Fatura	Faturar clientes para contratos de patrocinador .		Fatura de cliente	Crédito	Contas a receber não faturadas
Pagamento do patrocinador	Registre e aplique pagamentos do patrocinador e crie depósito. Quando a conta inclui um restante após o pagamento de despesas do estudante, o Workday aplica o valor a Pagamentos em conta não aplicados . Quando pagamentos e depósitos são transações separadas, o Workday usa as regras Recibos não depositados e Contas a receber.	tarefa Registrar pagamento do patrocinador de estudante serviço Web Import Student Sponsor Payment	Pagamento do patrocinador de estudante	Débito	Pagamentos registrados não aplicados
				Débito	Pagamentos não depositados
				Crédito	Contas a receber
				Crédito	Pagamentos não aplicados em conta
Depósito de pagamento	Pagamento de depósito recebido do patrocinador.	tarefa Criar depósito de estudante serviço Web Import Student Sponsor Payment serviço Web Submit Student Deposit	Depósito do patrocinador de estudante	Débito	Caixa
Depósito de pagamento	Pagamento de depósito recebido do patrocinador.		Depósito do patrocinador de estudante	Crédito	Pagamentos registrados não aplicados
Patrocinador de reembolso	Reembolsar o patrocinador de um pagamento a maior: .	tarefa Criar reembolso de patrocinador de estudante pendente serviço Web Submit Pending Student Sponsor Refund	Reembolso de patrocinador de estudante	Débito	Pagamentos não aplicados em conta
Patrocinador de reembolso	Reembolsar o patrocinador de um pagamento a maior: .		Reembolso de patrocinador de estudante	Crédito	Caixa
Pagamento de reembolso do patrocinador - Item de devolução de pagamento	O pagamento de reembolso do patrocinador foi devolvido por vários motivos, como: Uma conta bancária inválido para o pagamento em cheque. erro de criação ou distribuição do cheque, ou ambos.	No menu de ações relacionadas de Pagamento de reembolso de estudante, selecione Pagamento Devolução	Reembolso de patrocinador de estudante	Débito	Caixa
			Reembolso de patrocinador de estudante	Crédito	Pagamentos não aplicados em conta
Pagamento de reembolso do patrocinador - Item de confisco	O patrocinador nunca desconta o cheque e o estado exige que você envie esses fundos para confisco.	No menu de ações relacionadas de Pagamento de reembolso de estudante, selecione Pagamento de reembolso de estudante Confiscar	Item de confisco	Débito	Caixa
Pagamento de reembolso do patrocinador - Item de confisco			Item de confisco	Crédito	Confisco a pagar

A Workday recomenda o processamento de:

Faturas

Registrar pagamentos

Desembolsos

Quando os valores dos contratos de patrocinador alterar, o Workday reverte as transações originais e cria novas transações para o novo valor.

Transações de aceitação de estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Pagamento	Os estudantes pagam taxas de admissão usando um site externo.	tarefa Registrar pagamento da taxa de aceitação serviço Web Import Student Acceptance Fee Payments serviço Web Submit Student Acceptance Fee Payment	Taxas de admissão de estudante	Débito	Pagamentos não depositados
Pagamento			Taxas de admissão de estudante	Crédito	Receita
Depósito	Depósito de pagamentos recebidos de estudantes.	Selecione a opção Tipo de depósito do estudante como depósito da taxa de aceitação do estudante na tarefa Criar depósito do estudante . serviço Web Submit Student Deposit	Depósito de pagamento de estudante	Débito	Caixa
Depósito	Depósito de pagamentos recebidos de estudantes.		Depósito de pagamento de estudante	Crédito	Pagamentos não depositados

Transações de inscrição de estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Pagamento	Os estudantes pagam taxas de aplicativo usando um site externo.	tarefa Criar pagamento da taxa de registro de estudante Serviços Web Import Student Application Fee Payments ou Submit Student Application Fee Payment	Taxas de registro de estudante	Débito	Pagamentos não depositados
Pagamento			Taxas de registro de estudante	Crédito	Receita
Depósito	Depósito de pagamentos recebidos de estudantes.	Selecione a opção Depósito de taxa de registro de estudante - Tipo de depósito de estudante na tarefa Criar depósito de estudante . serviço Web Submit Student Deposit	Depósito de pagamento de estudante	Débito	Caixa
Depósito	Depósito de pagamentos recebidos de estudantes.		Depósito de pagamento de estudante	Crédito	Pagamentos não depositados

Transações de despesas de estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviços Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Despesa	Aplicar despesas às contas de estudantes. O Workday determina qual regra de crédito usar com base na caixa de seleção Receita diferida no item de despesas do estudante .	tarefa Aplicar despesas do estudante Operação de serviço Web Import Charges for Student	Despesas do estudante	Débito	Contas a receber de estudante
				Crédito	Receita diferida do estudante
				Crédito	Receita do estudante
Cancelar despesa	Aplique um ajuste para trazer a despesa e seus ajustes anteriores para zero. O Workday determina qual regra de débito usar com base na caixa de seleção Receita diferida no item de despesas do estudante .	No menu de ações relacionadas da despesas do estudante, selecione Cancelar . Operação de serviço Web Import Mass Cancel Student Charge	Despesas do estudante	Débito	Receita diferida do estudante
				Débito	Receita do estudante
				Crédito	Contas a receber de estudante
Dar baixa	Dar baixa nas despesas do estudante.	tarefa Dar baixa de despesas do estudante Operação de serviço Web Submit Student Charges for Writeoffs	Baixa de despesas do estudante	Débito	Baixa de despesas do estudante
Dar baixa	Dar baixa nas despesas do estudante.		Baixa de despesas do estudante	Crédito	Contas a receber de estudante

Quando você aumenta os encargos por meio de ajustes ou cancela baixas, o Workday reverte os lançamentos originais e cria lançamentos contábeis de estorno.

Transações de nota de crédito do estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Nota de crédito do estudante	Registrar créditos ad hoc para reembolsar estudantes. Geralmente, usado durante o processo de conversão ou quando você precisa reembolsar estudantes em uma base ad hoc. O Workday usa: Receita do estudante quando a nota de crédito é de despesas do estudante. Despesas do estudante quando a nota de crédito for de desembolsos de prêmio .	Tarefas Registrar nota de crédito do estudante ou Cancelar nota de crédito serviço Web Import Student Credit Memo	Nota de crédito do estudante	Débito	Receita do estudante
				Débito	Despesas do estudante
				Crédito	Pagamentos em conta não aplicados pelo estudante

Quando cancela notas de crédito, o Workday estorna os lançamentos originais e cria lançamentos contábeis de estorno.

Transações de pagamento de estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Registro Submeter	Os estudantes fazem pagamentos de despesas pendentes e o Workday aplica os pagamentos automaticamente. Quando os fundos permanecem após o pagamento: Despesas do estudante, o Workday usa a regra Pagamentos em conta não aplicados pelo estudante. Faturas de cliente, o Workday usa a regra Pagamentos em conta não aplicados.	tarefa Registrar pagamento de estudante serviço Web Import Student Payments serviço Web Submit Student Payment	Pagamento de estudante	Débito	Pagamentos não depositados de estudante
				Crédito	Contas a receber de estudante
				Crédito	Pagamentos em conta não aplicados pelo estudante
Depósito	Pagamentos de depósito recebidos de estudantes.	Selecione a opção Depósito de estudante Tipo de depósito do estudante na tarefa Criar depósito de estudante . serviço Web Submit Student Deposit	Depósito de pagamento de estudante	Débito	Caixa
Depósito	Pagamentos de depósito recebidos de estudantes.		Depósito de pagamento de estudante	Crédito	Pagamentos não depositados de estudante
Devolução	Pagamento de estudante devolvido devido a: Uma conta bancária inválido para o pagamento em cheque. erro de criação ou distribuição do cheque, ou ambos.	No menu de ações relacionadas do Pagamento de estudante, selecione Pagamento de estudante a cargo de devolução .	Pagamento de estudante	Débito	Contas a receber de estudante
				Débito	Pagamentos em conta não aplicados pelo estudante
				Crédito	Pagamentos não depositados de estudante

Transações de reembolso de estudante

Tipo de transação	Usos	Tarefa	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Reembolso de estudante	Reembolsar saldos de crédito em contas de estudante	Criar reembolso de estudante pendente Gerar reembolsos de estudante pendentes	Reembolso de estudante	Débito	Pagamentos em conta não aplicados pelo estudante
Reembolso de estudante	Reembolsar saldos de crédito em contas de estudante		Reembolso de estudante	Crédito	Caixa
Recuperação de reembolso de estudante	Quando as concessões de auxílio financeiro ou os fundos de contrato de patrocinador são reduzidos, o Workday: Tentativas de recuperar a diferença por meio de despesas de estudantes existentes. Aplica ajustes às despesas até o valor que a prêmio de auxílio financeiro ou o contrato de patrocinador de estudante aplicou à despesa. Quando o valor a recuperar excede o que você pode recuperar de outras despesas, o Workday lança uma taxa de recuperação de reembolso para o saldo.	O Workday gera a Taxa de recuperação de reembolso automaticamente.	Despesas do estudante	Débito	Contas a receber de estudante
				Crédito	Contas a receber , se de contratos de patrocinador.
				Crédito	Despesas do estudante , se for concessão de um auxílio financeiro.
Pagamento de reembolso de estudante - Item de devolução	Pagamento de reembolso de estudante devolvido devido a: Uma conta bancária inválido para o pagamento em cheque. erro de criação ou distribuição do cheque, ou ambos.	No menu de ações relacionadas de Pagamento de reembolso de estudante, selecione Pagamento Devolução .	Pagamento de reembolso de estudante	Débito	Despesas do estudante
Pagamento de reembolso de estudante - Item de devolução			Pagamento de reembolso de estudante	Crédito	Pagamentos não aplicados em conta
Pagamento de reembolso de estudante - Item de confisco	O estudante nunca desconta o cheque e o estado exige que você envie esses fundos para confisco.	Na ação relacionada de Pagamento de reembolso de estudante, selecione Pagamento de reembolso de estudante Confiscar .	Item de confisco	Débito	Caixa
Pagamento de reembolso de estudante - Item de confisco			Item de confisco	Crédito	Confisco a pagar

Tipos de transação de isenções e descontos

Tipo de transação	Usos	Tarefa ou serviço Web	Origem do lançamento	Débito ou crédito	Regra de lançamento em conta
Registro	Registrar isenções em contas de estudantes.	tarefa Registrar isenção de estudante serviço Web Submit Student Waiver serviço Web Submit Student Waiver Payment Adjustment	Desembolso de isenção de estudante	Débito	Despesas do estudante
Registro	Registrar isenções em contas de estudantes.		Desembolso de isenção de estudante	Crédito	Pagamento registrado não aplicado de estudante
Candidatura	Aplique renúncias a despesas abertas com base na Regra de precedência no Item de isenção de estudante. Quando não há despesas em aberto disponíveis, o Workday usa a regra Pagamentos em conta não aplicados pelo estudante. O Workday determina qual regra de crédito usar com base na caixa de seleção Receita diferida no item de despesas do estudante .	tarefa Registrar isenção de estudante	Desembolso de isenção de estudante	Débito	Pagamento registrado não aplicado de estudante
				Crédito	Contas a receber de estudante
				Crédito	Pagamentos em conta não aplicados pelo estudante

Quando os itens de recusa alterar, o Workday cancela a aplicação dos lançamentos originais, contabiliza novos registros e cria estes lançamentos:

Desfazer a aplicativo de pagamento original.

Desfazer o registro original.

Aplicação de pagamento para o novo valor