Criar faturas consolidadas do patrocinador de estudante
Você deve ter duas ou mais faturas de contrato de patrocinador de estudante com status Não pago ou Parcialmente pago que ainda não estão incluídas em uma fatura consolidada .
Segurança: domínio
Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
na área funcional finanças do estudante .Você pode agrupar várias faturas aprovadas, não pagas ou parcialmente pagas para um patrocinador em diferentes contratos de patrocinador de estudante em um único documento consolidado. Esse processo melhora a eficiência na gestão de grandes volumes de faturas e fornece uma visão consolidada das obrigações do patrocinador .
- Acesse a tarefaCriar fatura consolidada de patrocinador de estudante.
- Preencha o cabeçalho:
Opção Descrição Unidade acadêmicaSelecione a unidade acadêmica que você quer usar para a fatura consolidada .Nível acadêmicoSelecione um nível acadêmico para filtro os estudantes incluídos na fatura consolidada .PatrocinadorSelecione o patrocinador para a fatura consolidada de patrocinador de estudante .Contrato de patrocinadorSelecione o contrato de patrocinador que você quer usar para a fatura consolidada de patrocinador de estudante . As opções disponíveis dependem da unidade acadêmica, do nível acadêmico e do patrocinador escolhidos. - Clique emOK.
- Na grade de faturas, selecione entre 2 e 1.000 faturas.O Workday inclui faturas aprovadas e um status de pagamento como Não pago ou parcialmente pago. O Workday exclui faturas canceladas, em andamento, totalmente pagas ou ajustadas para zero.
- Clique emOK.
O Workday cria a fatura consolidada do patrocinador de estudante e exibe as linhas de fatura e worktags individuais.
Depois de criar uma fatura consolidada de patrocinador de estudante , você pode executar as seguintes tarefas:
- Imprima o documento usando a tarefaImprimir faturas consolidadas de patrocinador de estudante.
- Aplique pagamentos às faturas de patrocinador de estudante no documento consolidado usando a tarefaAplicar pagamento de patrocinador de estudante. Quando você solicita um pagamento, o status do pagamento das faturas do patrocinador de estudante individual é atualizado. Como resultado, o status do pagamento da fatura consolidada também é atualizado.
- Crie layouts personalizados para faturas consolidadas impressas usando a tarefaCriar layout de fatura de patrocinador de estudante consolidado ().
Você pode usar a tarefa
Cancelar fatura consolidada do patrocinador de estudante
para cancelar uma fatura consolidada . Esta tarefa requer acesso de segurança ao domínio Manage: Student Sponsor Invoice - Cancel. Você pode cancelar uma fatura consolidada de patrocinador de estudante quando:
- Algumas ou todas as faturas de patrocinador de estudante estão parcialmente pagas.
- Algumas faturas de patrocinador de estudante , mas não todas, são totalmente pagas.
- Algumas faturas de patrocinador de estudante , mas não todas, são ajustadas para 0 por meio de ajustes de crédito.
Você não pode cancelar uma fatura consolidada de patrocinador de estudante quando todas as faturas de patrocinador de estudante estão totalmente pagas e o status do pagamento da fatura consolidada é
Pago
.Quando você cancela a fatura consolidada , as faturas de patrocinador de estudante na fatura consolidada se tornam elegíveis novamente para serem incluídas em outra fatura consolidada de patrocinador de estudante .