Sincronizar faturas e linhas de contrato
Segurança: estes domínios na área funcional Student Financials:
- Manage: Faturamento do contrato de patrocinador de estudante
- Relatórios: contratos de patrocinador de estudante
As atividades dos estudantes, como a adição ou desistência de cursos, podem afetar o valor a ser faturado para o patrocinador de estudante. Quando o valor que você precisa faturar é alterado depois que você já faturou um patrocinador, você pode sincronizar faturas com valores de linha de contrato para corrigir o valor faturado.
Para minimizar as diferenças entre as faturas e os valores de linha de contrato a serem corrigidos, a Workday recomenda faturar os patrocinadores quando:
- As atividades dos estudantes diminuem.
- O período acadêmico termina.
- Acesse o relatórioLocalizar contratos de patrocinador de estudante.
- Selecione no menu de ações relacionadas de um contrato de patrocinador de estudante.
- Selecione as faturas a serem sincronizadas.
- Clique emOK
- Para ajustes ascendentes, o Workday cria faturas adicionais de patrocinador de estudante para o valor aumentado.
- Para ajustes descendentes, o Workday cria um ajuste de fatura de patrocinador de estudante para a fatura anterior e um novo faturamento para o novo valor da linha de contrato.Quando você aplica um pagamento a uma fatura que creditamos e refaturamos, o Workday cancela a aplicação do pagamento. Você deve reaplicar manualmente o pagamento à nova fatura.