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Última atualização: 2026-03-13
Etapas: definir cobranças, processos bancários e baixas de estudante

Etapas: definir cobranças, processos bancários e baixas de estudante

Quando os estudantes têm saldos vencidos, você pode executar as etapas para:
  • Cobrar pagamentos dos estudantes.
  • Enviar o estudante para uma agência de cobranças.
  • Rastrear despesas bancárias de estudantes.
  • Dar baixa nas despesas do estudante como uma perda.
Quando você usa o agrupamento de lançamentos, o Workday adiciona baixas de despesas do estudante e despesas originadas de acordos de cobrança a grupos de transações de despesas do estudante .
  1. Acesse a tarefa
    Criar motivo de suspensão de estudante
     .
    Defina motivos de suspensão para cobranças, acordos de cobrança e baixas.
    Segurança: domínio
    Set Up: Hold Reasons
     na área funcional Action Items and Holds.
  2. Crie e-mails para enviar aos estudantes quando você:
    • Coloque-os em cobranças.
    • Envie-os para uma agência de cobrança.
    • Executar outras etapas de cobrança.
  3. Acesse a tarefa
    Manter agências de cobrança de estudantes
     .
    Adicione as agências de cobrança às quais você pode enviar as transações de estudantes para cobrança.
    Segurança: domínio
    Manage: Student Collections
     na área funcional finanças do estudante .
  4. Acesse a tarefa
    Manter tipos de documento do estudante
     .
    Adicione
    Cobranças do estudante
     como categoria.
  5. Configure o processo de negócios
    Evento de baixa de despesas do estudante
     na área funcional finanças do estudante .
    Você pode configurar o processo de negócios para aplicar suspensões de baixa quando você aprova a baixa de despesas do estudante.
  6. Defina as regras de lançamento em conta para baixas de despesas do estudante .
  7. Configure os motivos da baixa com
    Uso do motivo da baixa a receber
     de
    finanças do estudante
     .
  8. (Opcional) Crie um relatório personalizado com base no relatório
    Localizar estudantes com despesas vencidas
     .
    O relatório
    Localizar estudantes com despesas vencidas
     retorna todos os estudantes, incluindo estudantes sem despesas vencidas. A Workday recomenda limitar os resultados com a criação de um relatório personalizado. Exemplo: crie um relatório que retorne os estudantes com despesas vencidas há mais de 100 dias.