Vincular anotações de estudante
- Crie categorias e tópicos de observações para sua instituição.
- Crie uma anotação de estudante.
- Segurança: domínioManage: Add Student Notesna área funcional Campus Engagement.
Vincular anotações de estudantes no Workday permite fazer referência a anotações de estudantes anteriores com mais facilidade e documentar interações relacionadas com estudantes e candidatos potenciais.
Você só pode vínculo (noun) vincular (verb) anotações se elas estiverem no mesmo histórico de anotações do estudante e compartilhar os mesmos tópicos de anotações.
- Acesse o relatórioHistórico de anotações de estudante.Você pode localizar o relatório no grupo de perfis Histórico do perfil do estudante.
- Na janela de pré-visualização das ações relacionadas da observação existente, clique no botãoAdicionar observação vinculada.Você pode visualizar cada observação do histórico de observações do estudante clicando no ícone de lupa .
- Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoCompartilhar com estudanteQuando selecionada, o estudante recebe a observação e pode visualizá-la.Relaciona-se a, período acadêmico, ano da concessão do auxílio financeiroVocê pode configurar quais listas de opções são exibidas para cada categoria de observação de estudante na tarefaManter categorias e tópicos de anotações de estudante.Dependendo de suas configurações, você pode usar alista de opções Comlista de opções a para selecionar:
- Um registro acadêmico
- Uma inscrição de estudante, .
- Um evento de Recrutamento de estudantes, .
- Um recrutamento de estudante
Exemplo: quando documentar as preocupações de um estudante sobre o auxílio financeiro , você pode habilitar as observações do estudante na categoriaAuxílio financeiropara se referirem aos anos de prêmio de auxílio financeiro no Workday.
Você pode visualizar a nova observação vinculada no relatório
Histórico de observações
no grupo de perfis Histórico do estudante selecionado.Você também pode visualizar todas as observações vinculadas a uma observação específica clicando no número exibido na coluna
Vinculado a
do relatório.Quando você vínculo (noun) vincular (verb) uma observação de estudante a uma observação que já está vinculada a outra observação, as três observações vínculo (noun) vincular (verb) entre si.
Um estudante entra em contato com Just provenientes dota, um consultor de auxílio financeiro , para notificá-lo de que seu pacote de auxílio financeiro é insuficiente. Justo está prestes a entrar em licença e não tem tempo para se reunir com o estudante para discutir o pacote. Ele adiciona uma observação ao histórico de anotações do estudante para manter um registro da reivindicação. Em seguida, ele programa uma reunião para discutir as circunstâncias do estudante com outra orientadora de auxílio financeiro , Samanha Black. Depois de uma reunião com o estudante, Samanham vincula uma observação à observação anterior de Just forma para relatar que ela atendeu à solicitação do estudante.
Para vínculo (noun) vincular (verb) a observação que você criou a uma outra observação já existente, selecione no menu de ações relacionadas de qualquer uma das observações.