Etapas: definir anotações de estudante

Você pode documentar, organizar e compartilhar observações sobre candidatos potenciais, candidatos e estudantes. As observações permitem capturar e comunicar informações importantes, como conversas e decisões, a outras pessoas na instituição. Você também pode, opcionalmente, compartilhar observações com o estudante.

O Workday permite que você configure:

Categorias e tópicos de observações das suas instituições

Objetos relacionados para cada categoria de observação

Segmentos para categorias e tópicos de observações e, em seguida, adicione grupos de segurança a esses segmentos.

Na tarefa

Adicionar anotações de estudante

, por padrão, o Workday exibe recomendações para a lista de opções de

opções Tópicos de anotações

. O Workday usa o aprendizado de máquina para determinar essas recomendações com base nas seleções mais recentes e usadas com frequência. Opcionalmente, você pode desabilitar essas recomendações. Consulte Conceito: assistente de conclusão de formulário .

Editar políticas de segurança do domínio .

Configure estes domínios na área funcional Campus Engagement:

Domínio	Descrição
Manage: Add Student Notes	Permite que você acesse a tarefa Adicionar observações de estudante para criar anotações de estudante. Quando adicionar uma anotação de estudante, você pode compartilhar -la com ele. Você também tem acesso à tarefa Editar observação de estudante , mas só pode editar as observações criadas por você. O domínio também dá acesso aos relatórios Visualizar anotações do estudante e visualizar o Histórico de anotações do estudante . Você tem a opção de restringir o acesso ao tipo de grupo de segurança Segmento - Categorias de anotações de estudante e tópicos .
Manage: Delete Student Notes	Permite que você excluir anotações de estudante do relatório Histórico de anotações no grupo de perfis Histórico de um perfil de estudante. Você pode excluir as observações de um estudante no menu de ações relacionadas Observações do estudante Excluir no menu de ações relacionadas Conteúdo da observação .
Manage: Student Notes – Edit Notes Create by Others	Permite que você editar observações criadas por outros usuários na tarefa Editar observação de estudante . Você tem a opção de subvenção acesso apenas ao tipo de grupo de segurança Segmento - Categorias de anotações de estudante e tópicos .
Manage: Student Notes Integration	Concede acesso aos serviços Web para obter anotações de estudante , colocar anotações de estudante e importar anotações de estudante .
Reports: Student Notes	Concede acesso para criar, editar e visualizar relatórios sobre anotações de estudante, criados usando a fonte de dados de relatório Student Notes , . Você pode configurar tipos de grupo de segurança com restrição com base em segmentos no domínio.
Self-Service: Student Notes	Permite que os estudantes visualizem as observações que os criadores das observações compartilhar com eles.
Set Up: Student Notes	Permite configurar categorias e tópicos para anotações de estudante.
Set Up: Student Notes Security Segment	Permite criar, excluir, editar e visualizar segmentos de segurança de anotações de estudante.

Acesse a tarefa

Manter categorias e tópicos de anotações de estudante

Adicione categorias e tópicos de observações para sua instituição.

Para cada

Categoria

, selecione um ou mais objetos

Relacionados a

. Crie tópicos em cada Categoria e Com relação a.

Segurança: domínio Set Up Student Notes
na área funcional Campus Engagement.

Acesse a tarefa

Criar segmento de segurança de anotação de estudante

Crie segmentos de segurança para cada categoria de observação e os tópicos nela. Adicione as categorias e tópicos de anotações de estudante aos segmentos apropriados:

Criar segmento de segurança de anotação de estudante

Excluir segmento de observação de estudante

Editar segmento de segurança de anotação de estudante

Visualizar segmento de segurança de anotação de estudante

Você pode usar a tarefa

Manter segmentos de segurança de anotações de estudante

para criar novos segmentos de segurança e, em seguida, adicionar categorias e tópicos nos segmentos.

Segurança: domínio Set Up: Student Notes Security Segment
na área funcional Campus Engagement.

Criar grupos de segurança com base em segmentos .

Crie grupos de segurança e dê a eles o acesso apropriado aos segmentos que você cria para cada categoria de observação e tópico.

Ativar alterações pendentes da política de segurança .

(Opcional) Criar relatórios personalizados .