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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir retenções em massa de estudantes

Etapas: definir retenções em massa de estudantes

Você pode aplicar automaticamente suspensões a grupos de estudantes de uma só vez, em vez de aplicar suspensões a um estudante por vez.
  1. Selecione
    Aplicar suspensão de estudante
     na lista de opções
    Acesso a segmentos
     .
  2. (Opcional) Editar políticas de segurança de domínio para o domínio
    Mass Operation Management
     .
    Conceda permissões
    de visualização
     e
    modificação
     ao seu grupo de segurança com base em segmentos na área funcional System.
  3. Crie relatórios personalizados para definir critérios para sua operação em massa para aplicação de suspensões.
    1. Selecione
      Avançado
       em
      Tipo de relatório
      .
    2. Crie um relatório a partir de qualquer uma destas fontes de dados:
      • Registros acadêmicos
      • Registros de auxílio financeiro
      • Despesas do estudante
      • Registros de inscrição do estudante no curso
    3. Selecionar filtros para definir a população de estudantes para a qual aplicar retenções em massa.
    Você pode usar campos calculados no relatório. Quando você executar o relatório, certifique-se de que ele seja executado em até 5 minutos. caso contrário, a execução será interrompida.
    Segurança: domínio
    Custom Report Creation
     na área funcional System.
  4. Acesse a tarefa
    Gestão de operações em massa
    .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Tipo de operação em massa
    Selecione a operação em massa
    Aplicar suspensão de estudante
     .
    O Workday exibe essa opção somente se você for um membro do grupo de segurança segmentado.
    Relatório de entrada
    Selecione o relatório personalizado que você criou.
    O Workday não exibe relatórios personalizados temporários no campo
    Relatório de entrada
     .
    Segurança: domínio
    Mass Operation Management
     na área funcional System.
  5. Para concluir a seção
    Configuração de operação em massa
     , considere:
    Opção Descrição
    Motivo de suspensão
    Você pode ver apenas os motivos de suspensão para os quais tem permissão de visualização.
    Os tipos de suspensão
     são baseados no motivo da suspensão.
    Segurança: domínio
    Access Hold Reasons
     na área funcional Action Items and Holds.
    Critérios de reatribuição
    Quando você programa a suspensão, selecione se quer reaplicar a suspensão ao estudante no futuro.
    Quando você seleciona
    Nunca
    , a suspensão é aplicada somente uma vez quando o estudante atende às mesmas condições. O Workday exclui dessa ação em massa os estudantes que têm o mesmo tipo e motivo de suspensão aplicados no passado.
    Contexto
    A opção
    Aplica-se a todos
     aplica a suspensão aos estudantes em todas as instituições e registros.
    Você pode ocultar essa opção usando a
    tarefa Editar definição de locatário - Estudante
     se não quiser permitir que as suspensões se apliquem a todo o locatário.
Ao atender aos critérios de suspensão, o Workday:
  • Aplica as suspensões aos estudantes que atendem aos critérios.
  • Envia uma notificação para resolver ou remover a suspensão, se você configurou notificações.
Execute o relatório
Execuções de gestão de operações em massa
 para revisar as condições em que o Workday aplicará suspensões de estudantes em massa.