Etapas: remoção em massa de retenções de estudantes

Você configura uma operação em massa para remover suspensões de um grupo de estudantes, com base nos critérios que você definir. Você cria um grupo de segurança com base em segmento que concede aos usuários acesso ao segmento da operação em massa Remover suspensão de estudante
. Em seguida, adicione o grupo de segurança ao domínio Mass Operation Management
. Você cria um relatório personalizado para a operação em massa e especifica os critérios para remover uma suspensão.

Você pode remover suspensões com base apenas no motivo da suspensão ou no motivo da suspensão e no tipo de suspensão. O motivo de suspensão são os critérios mais amplos. Se você precisar de um controle mais granular, selecione um tipo de suspensão com um motivo de suspensão. O Workday procura uma correspondência exata do motivo da suspensão e do tipo de suspensão na atribuição de suspensão para removê-la.

Exemplo: você tem uma ação em massa para aplicar retenções a estudantes com habilitações não declaradas, impedindo-os de concluir o registro. Você pode criar uma ação de remoção em massa quando os estudantes atenderem aos critérios.

Criar um grupo de segurança com base em segmentos para operações em massa.

Selecione

Remover suspensão de estudante

na lista de opções

Acesso a segmentos

Edit Domain Security Policies para o domínio Mass Operation Management
.

Conceda permissões de visualização
e modificação
ao seu grupo de segurança com base em segmentos na área funcional System.

Criar relatórios para definir os critérios para remover várias retenções.

Selecione Avançado
em

Tipo de relatório

Crie um relatório a partir de qualquer uma destas fontes de dados:

Registros acadêmicos

Registros de auxílio financeiro

Despesas do estudante

Registros de inscrição do estudante no curso

Construa relatórios para remover em massa as mesmas suspensões que você aplicou em massa.

Você pode usar campos calculados no relatório.

Quando você executar o relatório, certifique-se de que ele seja executado em até 5 minutos, caso contrário, a execução do relatório será interrompida.

Segurança: domínio Custom Report Creation
na área funcional System.

Acesse a tarefa

Gestão de operações em massa

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Tipo de operação em massa	Selecione a operação em massa Remover suspensão de estudante . O Workday exibe essa opção apenas se você é um membro deste grupo de segurança segmentado.
Relatório de entrada	Selecione o relatório personalizado que você criou.
Motivo de suspensão	Exemplo: selecione um Motivo de suspensão de Declaração principal obrigatória . Você pode ver somente os motivos de suspensão para os quais tem permissão de visualização. Os tipos de suspensão são baseados no motivo da suspensão. Exemplo: adição ao registro . Segurança: domínio Access Hold Reasons na área funcional Action Items and Holds.
Suspender notificação removida	Configure ou selecione uma ação para a remoção da suspensão. Exemplo: reunião com um consultor.
Configurações de notificação de revisão	(Opcional) Configure uma avaliação do evento. Exemplos: Quem avalia Atraso na revisão Ação de revisão por padrão Configure a notificação de remoção de suspensão para enviar estudantes.

Segurança: domínio Mass Operation Management
na área funcional System.

Ao atender aos critérios para remover a suspensão, o Workday automaticamente:

Remove a suspensão dos estudantes que atendem aos critérios.

Envia uma notificação sobre a remoção da suspensão ao estudante, se você configurou notificações.

Execute o relatório

Visualizar execuções de remoção em massa de suspensão programadas

para revisar as condições em que o Workday removerá as suspensões em massa dos estudantes.