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Documentação
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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir segurança para motivos de suspensão

Etapas: definir segurança para motivos de suspensão

Você pode configurar grupos de segurança e segmentos para motivos de suspensão para especificar:
  • Acesso para cada motivo de suspensão
  • Se o acesso inclui a capacidade de aplicar, substituir, atualizar ou remover suspensões de estudantes que correspondem a esses motivos de suspensão.
Exemplo: como administrador de sistemas do estudante da Universidade de Alma Mater, você deseja restringir as funções que podem aplicar, substituir e remover suspensões para:
  • Aconselhar atividades de pré-cadastramento e nomeações para consultores e registradores.
  • Saldos vencidos ao contador
Você quer ter certeza de que os registradores e consultores possam aplicar, substituir e remover suspensões relacionadas às atividades de aconselhamento de nomeações e de pré-registro. No entanto, eles não devem poder aplicar, substituir ou remover uma suspensão de saldo vencido. Somente o contador ou usuários autorizados de Finanças do estudante devem ser capazes de aplicar, substituir ou remover uma suspensão de saldo vencido.
Você pode atender a esse requisito criando dois segmentos de segurança de motivo de suspensão e os grupos de segurança correspondentes.
  1. Para conceder acesso para criar, editar, visualizar e excluir segmentos de segurança do motivo de suspensão do estudante, selecione:
    1. Área funcional
      Action Items e Holds
       .
    2. Domínio
      Set Up: Hold Reason Segments
    3. Grupos de segurança ou usuários para gerenciar segmentos de segurança de motivo de suspensão.
    Segurança: domínio
    Set Up: Hold Reason Segments
     na área funcional Action Items and Holds.
  3. Acesse a tarefa
    Criar segmento de segurança de motivo de suspensão de estudante
     .
    Você pode incluir motivos definidos pelo Workday e pelo locatário no mesmo segmento.
    Segurança: domínio
    Set Up: Hold Reason Segments
     na área funcional Action Items and Holds.
  4. Acesse a tarefa
    Create Security Group
    .
    Selecione:
    1. Grupo de segurança com base em segmentos
       na lista de opções
      Type of Tenanted Security Group
       .
    2. O grupo para dar acesso ao segmento de suspensão de estudante que você criou na lista de opções
      Grupos de segurança
       .
    3. O segmento de segurança de suspensão de estudante que você criou na lista de opções
      Acesso a segmentos
       .
    Segurança: domínio
    Security Configuration
     na área funcional System.
  5. Conceda acesso aos grupos de segurança relevantes, incluindo os grupos de segurança segmentados que você cria, nestes domínios:
    Domínios
    Finalidade
    Motivos de suspensão de acesso
    Dá acesso para selecionar os motivos de suspensão específicos na tarefa
    Aplicar suspensão de estudante
     .
    Gerenciar: aplicar suspensões
    Concede acesso à tarefa
    Atualização em suspenso
     (somente para os motivos aos quais ele tem acesso).
  6. Conceda acesso aos grupos de segurança relevantes, incluindo os grupos de segurança segmentados que você cria, nos seguintes processos de negócios:
    Processos de negócios
    Finalidade
    Substituir atribuição de suspensão de estudante
    Permite o acesso para substituir retenções (somente para os motivos aos quais eles têm acesso).
    Remover evento de suspensão de estudante
    Dá acesso para remover suspensões (somente para os motivos aos quais eles têm acesso).
Acesse o relatório
Visualizar segmento de segurança do motivo de suspensão de estudante
 para visualizar os motivos de suspensão que os grupos de segurança segmentados podem acessar.