Conceito: limite de destinatário para planos de engajamento
Por padrão, o envio de um plano de engajamento para mais de 1.000 destinatários ao mesmo tempo requer aprovação. Você pode alterar o limite.
Definição de um limite
- Configure o processo de negóciosEvento de limite de destinatário de engajamentoe a política de segurança na área funcional Campus Engagement. Designe um aprovador, comoGestor de recrutamento de estudantes (por AU).
- Altere o limite acessando a tarefaManter configurações de engajamento do estudante, protegida para o domínioManage: Sending Campus Engagementna área funcional Campus Engagement.Um limite igual a zero ou em branco significa que todos os itens exigem aprovação, independentemente do número de destinatários.
- Alterar o limite no próprio plano. Insira um novo limite no campoLimite de destinatáriosnas tarefasCriar plano de engajamento do estudanteouEditar plano de engajamento do estudante. Segurança: acessode modificaçãono domínioManage: Sending Campus Engagement.
- Use o relatórioVisualizar configurações de engajamento do estudantepara visualizar todas as configurações de limite de destinatário em sua instituição.
Quando os destinatários excedem o limite
O Workday envia uma solicitação de aprovação ao aprovador designado quando você excede o limite.
Quando a solicitação de aprovação é:
- Em andamento(aguardando aprovação): o Workday não envia o plano a ninguém, mesmo que você edite o limite do destinatário para reduzir o número de destinatários.
- Aprovado: o Workday envia o plano a todos os destinatários qualificados, incluindo todos que se tornaram elegíveis enquanto a solicitação aguardava aprovação. Quando você aprova o novo total, atualizamos o limite desse plano.
- Recusado: você não pode mais enviar o plano ou itens de plano como parte do plano de engajamento ou do evento de recrutamento.