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Última atualização: 2023-09-08
Vincular anotações de estudante

Vincular anotações de estudante

  • Crie categorias e tópicos de observações para sua instituição.
  • Crie uma observação de estudante.
  • Segurança: domínio
    Manage: Add Student Notes
     na área funcional Campus Engagement.
Vincular anotações de estudantes no Workday permite que você faça referência a anotações de estudantes anteriores com mais facilidade e documente as interações relacionadas com estudantes e candidatos potenciais.
Você só pode vincular anotações se elas estiverem no mesmo histórico de anotações do estudante e compartilharem os mesmos tópicos de anotações.
  1. Acesse o relatório
    Histórico de anotações de estudante
     .
    Você pode encontrar o relatório no grupo de perfil Histórico do perfil do estudante.
  2. Na janela de pré-visualização das ações relacionadas da observação existente, clique no botão
    Adicionar observação vinculada
     .
    Você pode visualizar cada observação no histórico de observações do estudante clicando no ícone de lupa.
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Compartilhar com estudante
    Quando selecionada, o Workday notifica o estudante sobre a observação e permite que ele a visualize.
    Referente a, período acadêmico, ano da concessão do auxílio financeiro
    Você pode configurar quais listas de opções são exibidas para cada categoria de anotação de estudante na tarefa
    Manter categorias e tópicos de anotações de estudante
     .
    Dependendo de suas configurações, você pode usar a
    lista de opções Com
     relação a para selecionar:
    • Um registro acadêmico.
    • Uma inscrição de estudante.
    • Um evento de recrutamento de estudantes.
    • Um recrutamento de estudantes.
    Exemplo: quando documentar as preocupações de um estudante sobre o auxílio financeiro, você pode permitir que as observações do estudante na categoria
    Auxílio financeiro
     sejam relacionadas aos anos de concessão de auxílio financeiro no Workday.
Você pode visualizar a nova observação vinculada no relatório
Histórico de observações
 no grupo de perfil Histórico do estudante selecionado.
Você também pode visualizar todas as observações vinculadas a uma observação específica clicando no número exibido na coluna
Vinculado a
 do relatório.
Quando você vincula uma observação de estudante a uma observação que já está vinculada a outra observação, as três observações se vinculam entre si.
Um estudante entra em contato com Justus White, um orientador de auxílio financeiro, para notificá-lo de que o pacote de auxílio financeiro é insuficiente. justin está prestes a entrar em licença e não tem tempo de se encontrar com o estudante para discutir o pacote. Ele adiciona uma observação ao histórico de observações do estudante para manter um registro da reclamações. Em seguida, ele programa uma reunião para discutir as circunstâncias do estudante com outra orientadora de auxílio financeiro, Samantha Black. Depois de se reunir com o estudante, Samanha vincula uma observação à observação anterior de Neto para relatar que ela cuidou da quer a estudante.
Para vincular a observação que você criou a uma observação diferente já existente, selecione
Observações do estudante
Vincular observações
 no menu de ações relacionadas de qualquer uma das observações.