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Última atualização: 2024-05-31
Etapas: definir anotações de estudante

Etapas: definir anotações de estudante

Você pode documentar, organizar e compartilhar observações sobre candidatos potenciais, candidatos e estudantes. As observações permitem capturar e comunicar informações importantes, como conversas e decisões, a outras pessoas na instituição. Você também pode compartilhar anotações com o estudante.
O Workday permite que você configure:
  • Categorias e tópicos de observações para suas instituições
  • Objetos relacionados para cada categoria de observação
  • Segmentos para categorias de observações e tópicos e, em seguida, adicione grupos de segurança a esses segmentos.
Na lista
de opções Tópico
da observação da tarefa
Adicionar anotação de estudante
 , o Workday exibe recomendações para economizar tempo quando você adicionar anotações de estudante. O Workday usa o aprendizado de máquina para determinar essas recomendações com base em uma combinação de suas seleções usadas mais recentemente e mais frequentes.
  1. Configure estes domínios na área funcional Campus Engagement:
    Domínio
    Descrição
    Manage: Add Student Notes
    Permite que você acesse a tarefa
    Adicionar anotações de estudante
     para criar anotações de estudante. Quando você adiciona uma observação de estudante, você pode compartilhá-la com o estudante.
    Você também tem acesso à tarefa
    Editar anotação do estudante
     , mas só pode editar as anotações criadas por você.
    O domínio também dá acesso aos relatórios
    Visualizar anotações do estudante
     e visualizar o
    Histórico de anotações do estudante
    .
    Você tem a opção de restringir o acesso ao tipo de grupo de segurança
    Segmento - Categorias e tópicos de anotações de estudante
     .
    Gerenciar: excluir anotações de estudante
    Permite que você exclua anotações de estudante do relatório
    Histórico de anotações
     no grupo de perfil Histórico de um perfil de estudante. Você pode excluir as observações de um estudante no menu de ações relacionadas
    Observações do estudante
    Excluir
     no menu de ações relacionadas
    Conteúdo da observação
    .
    Manage: Student Notes - Edit Notes Criadas por outros
    Permite que você edite anotações criadas por outros usuários na tarefa
    Editar anotação do estudante
     .
    Você tem a opção de conceder acesso apenas ao tipo de grupo de segurança
    Segmento - Categorias e tópicos de anotações de estudante
     .
    Manage: Student Notes Integration
    Concede acesso aos serviços Web
    para obter anotações de estudante
    ,
    colocar anotações de estudante
    e
    importar anotações de estudante
     .
    Reports: Student Notes
    Concede acesso para criar, editar e visualizar relatórios sobre anotações de estudante criados usando a fonte de dados de relatório
    Student Notes
     .
    Você pode configurar tipos de grupo de segurança com restrição e com base em segmentos no domínio.
    Autoatendimento: anotações de estudante
    Permite que os estudantes visualizem as anotações que os criadores das anotações compartilharam com eles.
    Set Up: Student Notes
    Permite configurar categorias e tópicos para anotações de estudante.
    Set Up: Student Notes Security Segment
    Permite criar, excluir, editar e visualizar segmentos de segurança das anotações de estudante.
  2. Acesse a tarefa
    Manter categorias e tópicos de anotações de estudantes
     .
    Adicione categorias e tópicos de observações para sua instituição.
    Para cada
    categoria
    , selecione um ou mais objetos
    "Relaciona-se a
     ". Crie tópicos em cada Categoria e Com relação a.
    Segurança: domínio
    Set Up Student Notes
     na área funcional Campus Engagement.
  3. Acesse a tarefa
    Criar segmento de segurança de observação de estudante
     .
    Crie segmentos de segurança para cada categoria de observação e os tópicos nela. Adicione as categorias e tópicos das anotações de estudante aos segmentos apropriados:
    • Criar segmento de segurança de anotação de estudante
    • Excluir segmento de observação de estudante
    • Editar segmento de segurança de anotação de estudante
    • Visualizar segmento de segurança de anotação de estudante
    Você pode usar a tarefa
    Manter segmentos de segurança das anotações de estudante
     para criar novos segmentos de segurança e, em seguida, adicionar categorias e tópicos aos segmentos.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Notes Security Segment
     na área funcional Campus Engagement.
  4. Crie grupos de segurança e dê a eles o acesso apropriado aos segmentos que você cria para cada categoria e tópico de observação.
  6. Use a
    fonte de dados
    Anotações do estudante
    .
  7. (Opcional) Acesse a tarefa
    Maintain Machine Learning Prompt Recommendations
     .
    Desativar as recomendações de aprendizado de máquina.
    1. Na lista de opções
      Filtrar por área de produto
       , selecione
      Estudante
      .
    2. Na seção
      Engajamento no campus
       , desmarque a caixa de seleção
      Habilitar recomendações de aprendizado de máquina
       para o campo
      Tópico da observação
       .
Você pode visualizar anotações no relatório
Histórico de anotações do estudante
 no grupo de perfil Histórico do perfil do estudante.
Você pode ver apenas os segmentos e as categorias de observação e tópicos aos quais tem acesso.
Crie uma observação selecionando
Observação
Adicionar observação do estudante
 no menu de ações relacionadas do estudante.