Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2024-09-20
Enviar comunicações ad hoc do grupo

Enviar comunicações ad hoc do grupo

  • Defina canais de notificação por e-mail.
  • Segurança: defina estes domínios na área funcional Campus Engagement.
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Academic Records
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Applications
    • Gerenciar: comunicações ad hoc do grupo - Registros do período de auxílio financeiro para estudantes
    • Gerenciar: comunicações ad hoc do grupo - Recrutamento de estudantes
Você pode enviar um e-mail rápido e único para vários estudantes ou candidatos potenciais sem precisar definir um plano de engajamento.
O Workday não oferece suporte a notificações por push em dispositivos móveis para envio de comunicações em grupo.
O Workday fornece o botão
Enviar mensagem
 nestes relatórios fornecidos pelo Workday:
  • Localizar registros acadêmicos
  • Localizar inscrições de estudante
  • Localizar recrutamento de estudantes
  • Localizar registro de estudante potencial
  • Executar processos de auxílio financeiro a estudantes por período
  1. Acesse qualquer um dos relatórios fornecidos pela Workday com base nos destinatários que você deseja notificar.
    Você também pode acessar a tarefa usando um relatório personalizado com estas fontes de dados:
    • Registros acadêmicos
    • Inscrições de estudante
    • Registros de estudante potencial
    • Recrutamento de estudantes
    • Registros de período de auxílio financeiro a estudante
       (FAPR)
  2. Marque a caixa de seleção para todos os estudantes ou candidatos potenciais no relatório.
  3. Clique em
    Enviar mensagem
    .
  4. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Canais
    Selecione
    E-mail
     para enviar um e-mail único e imediato. O Workday exibe campos adicionais com base em sua configuração de notificação.
    Design da notificação
    Selecione um modelo de e-mail ativo.
    Você cria modelos usando a tarefa
    Criar modelo de e-mail
     . Você pode gerenciar e visualizar os modelos de e-mail disponíveis na tarefa
    Gerenciar modelos de e-mail
     .
    Assunto, corpo da mensagem
    Você pode clicar no ícone
    Inserir etiqueta
     para usar campos de mesclagem em comunicações ad hoc.
  5. Clique em
    Próximo
    .
  6. Clique em
    Enviar
    .
O Workday envia um e-mail rápido e único para os destinatários que você especificou no relatório. Também atualizamos o
Histórico do estudante
 para o estudante ou candidato potencial.