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Última atualização: 2025-10-17
Conceito: progresso acadêmico satisfatório

Conceito: progresso acadêmico satisfatório

Avaliação do SAP

O progresso acadêmico satisfatório (SAP) pode determinar se um estudante é elegível para um auxílio financeiro. Quando sua instituição usa um registro acadêmico para cada estudante, o Workday usa registros de registros de auxílio financeiro anteriores em novas avaliações do SAP após a conclusão de um programa de estudo (POS) se eles atenderem aos requisitos do programa no novo POS.
Você pode avaliar o SAP para estudantes em período de experiência. O Workday altera a frequência de avaliação do SAP de Ano da concessão do auxílio financeiro (FAAY) para Período acadêmico quando o último período acadêmico anterior elegível para o SAP tem um status SAP de
Probation
 . Assim que um estudante com o status SAP
em período de experiência
 obtém um status SAP válido definido como
Aprovado
 ou
Aviso
 , o Workday altera a frequência de avaliação do SAP de volta para FAAY no próximo ano.
Um estudante que está faltando na avaliação do SAP em um dos períodos acadêmicos anteriores e que é elegível para avaliação do SAP com base na frequência da avaliação do SAP, a Workday recomenda que você:
  1. Avalie o SAP para o período anterior separadamente.
  2. Avalie o SAP para os períodos sucessivos no ano da prêmio .
Neste caso, , elegibilidade para avaliação significa que você não avaliou o SAP para o período acadêmico quando uma destas condições for atendida:
  • Você avaliou todos os registros do período acadêmico.
  • Há substituições de detalhes de medida no período acadêmico.

Condições de elegibilidade de desembolso para SAP

O Workday fornece condições predefinidas em itens de prêmio de auxílio financeiro para controlar e reter desembolsos de prêmio . Um desses critérios predefinidos é o status do SAP. O Workday retém prêmios quando o status no SAP do estudante é
Reprovado
 ou
Indeterminado
 para:
  • O período acadêmico anterior, se você avaliação (noun) avaliar (verb) o SAP com base em período acadêmico.
  • O período acadêmico mais recente no ano anterior da prêmio do auxílio financeiro , se você avaliação (noun) avaliar (verb) o SAP anualmente.
Quando a frequência de avaliação do SAP é FAAY e o status do SAP do estudante no ano anterior é
Período de experiência
 , o Workday desembolsa os prêmios com base no status SAP do período acadêmico mais recente, .
Quando a frequência de avaliação do SAP é alterada devido a um status
do período de experiência
 SAP, o Workday desembolsa prêmios com base no período acadêmico mais recente com registros, substituições de detalhes de medidas avaliadas ou substituição de status SAP no mesmo ano. Se não houver períodos acadêmicos desse tipo no mesmo ano, o Workday usará o status SAP do ano anterior como referência.

Alterações do programa de estudo

Quando um estudante muda de programa de estudo, o Workday reavalia os registros de cursos anteriores do estudante de seu POS anterior em relação aos requisitos de seu novo POS quando calcular o SAP.
Isso se aplica:
  • Quando você opta por excluir cursos que não atendem aos requisitos do programa na política SAP para o estudante.
  • Quando os registros em cursos anteriores estão no mesmo registro de relatório que o novo POS.
  • Quando você seleciona a opção
    Classes para programa de estudo do registro de relatório
     na lista de opções lista de opções
    de status de carregamento por padrão (POS)
     da política federal de programa de auxílio ao estudante para o estudante.
  • Para registros de estudantes em cursos. O Workday não leva em consideração as integrações externas.
Quando a política SAP para o estudante tem uma frequência de avaliação de Ano da concessão do auxílio financeiro, o Workday usa o POS a partir da data de início padrão do período final no registro de período de auxílio financeiro para o ano da prêmio .
Quaisquer substituições de detalhes de medidas do SAP anteriores à alterar do POS não são transportadas para estes cálculos de medida do SAP após a alterar do POS:
  • GPA
  • Andamento
  • Intervalo de tempo máximo

Visualizar status do SAP

Você pode visualizar o status atual do SAP de um estudante no relatório
Visão geral
 no grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante. O status do SAP exibe:
  • Aprovado
     se o estudante atender a todos os padrões da política SAP.
  • Aviso
     ou
    Reprovado
     se o estudante foi reprovado em um ou mais padrões da política SAP.
  • Indeterminado
     se:
    • O Workday não pode determinar um status, pois o estudante não tem registro, política da SAP ou tem pelo menos um curso sem resultado dentro do período acadêmico.
    • Você não avaliou o SAP para o período acadêmico.
    • Você processou uma avaliação SAP não oficial.
    • Você processou uma avaliação de intervalo de tempo máximo e o estudante não foi reprovado nessa avaliação.
Para visualizar resultados mais detalhados:
  1. Acesse o relatório
    Plano de frequência
     no grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante.
  2. No menu de ações relacionadas na primeira coluna do relatório, selecione
    Registro de período de auxílio financeiro
    Visualizar progresso acadêmico satisfatório
     .

Visualizar histórico de SAP do estudante

Para visualizar o histórico de SAP de um estudante, acesse o relatório
Histórico de SAP
 no grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante. O relatório é exibido quando o estudante tem pelo menos uma avaliação SAP.
Para visualizar o histórico do SAP para um período acadêmico específico, no menu de ações relacionadas de um registro de período de auxílio financeiro, selecione:
  • Registro do período de auxílio financeiro -
    Visualizar histórico de progresso acadêmico satisfatório para o período
     .
  • Visualize
    o progresso acadêmico satisfatório
     e clique em
    Histórico do SAP
     .
Nesse relatório, você pode clicar em
Visualizar detalhes
 para ver os registros que o Workday incluiu e excluiu de uma avaliação do SAP e por quê.

Visualizar substituições de GPA cumulativas usadas no SAP

Ao avaliar o SAP para um período acadêmico, o Workday considera todas as substituições de média de notas GPA que você configurou na tarefa
Manter substituições de GPA cumulativas para o estudante
 . Essa medida ajuda a garantir a consistência nos cálculos de GPA entre o SAP e o registro acadêmico de um estudante.
Para visualizar cursos com substituições de GPA cumulativas:
  1. Acesse o relatório
    Plano de frequência
     no grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante.
  2. No menu de ações relacionadas do período acadêmico desejado , selecione
    Registro do período de auxílio financeiro
    Visualizar histórico de progresso acadêmico satisfatório para o período
     .
  3. Clique em
    Visualizar detalhes
     para exibir o relatório
    Visualizar detalhes do período de progresso acadêmico satisfatório
     .
Na parte inferior do relatório, a grade
Substituições de GPA cumulativas usadas
 exibe os cursos substituídos e se o Workday os incluiu no GPA para SAP ou os excluiu dele. Se você configurou uma substituição cumulativa de GPA depois que a avaliação SAP já foi executada para o estudante, o Workday não a inclui na avaliação SAP. O Workday também não inclui substituições de medidas do SAP.