Considerações para a definição: estudo/trabalho

O Estudo/Trabalho permite manter fundos e empregos para estudantes com necessidades financeiras. Você pode atribuir e gerenciar o financiamento de estudo/trabalho por padrão a partir da atribuição de prêmio automaticamente por meio do processamento da folha de pagamento. Regras predefinidas de custo de estudo/trabalho permitem que a contabilidade da folha de pagamento contabilize o financiamento de estudo/trabalho. Você pode identificar os grupos de pagamentos que incluem trabalhadores de estudo/trabalho para que o Workday possa processar o pagamento de estudo/trabalho com eficiência.

A definição de Estudo/Trabalho permite configurar facilmente quando os estudantes podem ganhar dinheiro com fundos de estudo/trabalho, garantindo um processamento preciso do auxílio financeiro .

Um estudante aceitou a prêmio de estudo/trabalho federal (FWS) em 15 de julho e começa como trabalhador em 1º de agosto em uma posição que é elegível para estudo/trabalho. A prêmio do FWS aceita é para o período acadêmico de outubro, que começa em 20 de agosto e termina em 14 de janeiro. Os períodos de pagamento são a cada duas semanas. O estudante recebe rendimentos por todas as horas trabalhadas em todas as execuções de pagamento concluídas para períodos de pagamento com datas de término dentro do período acadêmico de outubro como um pagamento de estudo/trabalho até o valor aceito.

Quando você define o item de prêmio do FWS com um limite de pagamento de

Valor do período acadêmico

, os rendimentos de estudo/trabalho são limitados ao valor aceito para o período acadêmico. Quando você define o item de prêmio do FWS com um limite de pagamento de

Valor anual

, os rendimentos do estudo de trabalho são baseados no valor total aceito para o ano da prêmio .

O Workday identifica rendimentos de estudo/trabalho pelas worktags de item de prêmio , ano de prêmio do auxílio financeiro e período acadêmico nas linhas de lançamentos contábeis da folha de pagamento.

Perguntas	Considerações
Quando os estudantes são elegíveis para ganhar dinheiro com fundos de estudo/trabalho?	Ao criar um item de concessão a estudante para estudo/trabalho, considere as condições de elegibilidade para pagamentos e como você quer alocar os fundos. Considere também se você quer que o Workday calcule todos os valores máximos de estudo/trabalho restantes para um estudante por ano de prêmio ou por período acadêmico. Um estudante pode ser admitido em uma posição de estudo/trabalho antes de aceitar a prêmio do estudo , mas ele deve aceitar a prêmio antes de você poder pagá-lo com fundos de estudo/trabalho. Se um estudante é admitido antes de aceitar a prêmio, ele é pago com fundos não relacionados ao estudo/trabalho.
Como posso criar grupos de pagamentos para trabalhadores com estudo/trabalho?	Você pode incluir trabalhadores de estudo/trabalho em qualquer grupo de pagamentos, incluindo grupos de pagamento com trabalhadores que não estão participando de estudo/trabalho. Use a tarefa Manter opções de estudo/trabalho da folha de pagamento no HCM para identificar os grupos de pagamentos que incluem trabalhadores com estudo/trabalho.
Como defino perfis de cargo para cargos e posições de estudo/trabalho?	Criar perfis de cargo e vínculo (noun) vincular (verb) los a cargos e posições de estudo/trabalho. Você também pode definir e aplicar restrições de admissão aos perfis.
Como posso lidar com várias alocações de custos?	O Workday contribui para a conjuntos de alocação que selecionam uma alocação de custos de estudo/trabalho com base na classificação de cargos de uma posição. Exemplo: um estudante trabalha em uma posição de estudo/trabalho federal padrão com uma compartilhar federal de 75% e institucional de 25% junto com uma posição de instrutor de leitura ou matemática para a qual a compartilhar federal é de 100%. Você pode associar a candidatura de cada posição à alocação de custos apropriada no conjunto de alocação de estudo/trabalho.
Como configurar o limite de pagamento para concessões de estudo/trabalho?	Use a tarefa Criar item de concessão a estudante e configure a opção Limite de pagamento na guia Estudo/Trabalho . Quando você configura o item de prêmio para estudo/trabalho com o limite de pagamento de valor do período acadêmico , o Workday limita o valor máximo de estudo/trabalho ao valor concedido para o período acadêmico. Quando você configura o item de prêmio para estudo/trabalho com o limite de pagamento de Valor anual , o Workday limita o valor máximo de estudo/trabalho ao valor concedido para o ano da prêmio .

Identifique os grupos de pagamentos que incluem trabalhadores de estudo/trabalho na tarefa

Manter opções de estudo/trabalho da folha de pagamento

.

Sem impacto.

Domínios	Considerações
Job Profile: Work-Studay na área funcional Jobs & Positions.	Permite definir e gerar relatórios para estudo/trabalho em perfis de cargo.
Set Up: Job na área funcional Jobs & Positions.	Permite que você defina características de cargos e posições.
Student Data: Financial Aid Period Record na área funcional Financial Aid.	Permite que você acesse dados periódicos necessário para empacotamento e processamento de auxílio financeiro .
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll.	Permite que você defina opções de estudo/trabalho da folha de pagamento.
Set Up: Student Award Items na área funcional Financial Aid.	Permite criar e editar itens de concessão a estudante .
Worker Data: Employment Data na área funcional Staffing.	Permite que você proteja a tarefa separadamente da seção, permite que determinadas populações de trabalho usem a tarefa e respeita a segurança dos próprios dados.
Worker Data: Work-Studay na área funcional Financial Aid.	Define a segurança do campo Elegível para estudo/trabalho ao iniciar a admissão de um estudante. Exemplo: um indicador de estudo/trabalho federal (FWS) no evento inicial de Admissão .

O processo de negócios

Evento de admissão

permite que você admita trabalhadores.

Relatórios	Considerações
Localizar alocações de estudo/trabalho de estudante	Encontre alocações de estudo/trabalho de estudantes com base no nome e no percentual de alocação .
Admitir estudante	Visualize e admita estudantes elegíveis para estudo/trabalho para posições disponíveis.
Colaboradores estudantes inelegíveis	Visualizar colaboradores estudantes que não são elegíveis para o trabalho há muito tempo.
Visualizar opções de estudo/trabalho da folha de pagamento	Visualizar opções de estudo/trabalho, como grupos de pagamentos.
Visualizar conjunto de alocações de estudo/trabalho	Visualize conjuntos de alocação de estudo/trabalho.
Estudantes elegíveis para estudo/trabalho	Visualize o status de elegibilidade de estudo/trabalho de um estudante.

Integrações	Considerações
Entrada com base no campus COD	Inclui arquivos de resposta COD do Departamento de Educação (ED) relacionados aos rendimentos de estudo/trabalho dos estudantes em um ano-calendário.
Saída com base no campus COD	Envia informações ao ED sobre os rendimentos de estudo/trabalho federais dos estudantes pagos em um ano-calendário.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Recursos	Considerações
Pacote de auxílio financeiro	Os itens de prêmio a estudantes são os essenciais dos pacotes de auxílio financeiro . Eles fornecem as informações necessárias para processar o auxílio financeiro, como determinar valores de prêmio e avaliar a elegibilidade. Eles também automatizam o processo de embalagem.
Finanças do estudante	Você pode configurar itens de prêmio de estudo/trabalho de estudante com: Condições de elegibilidade e alocações para pagamentos de estudo/trabalho Limites de pagamento Worktags que especificam detalhes contábeis.
Assistência financeira total	O relatório Assistência financeira total (TFA) em perfis de estudantes oferece uma visão geral abrangente do auxílio financeiro de um estudante. Depois que o Workday atribui itens de prêmio a um estudante, seja em um pacote de auxílio financeiro ou como uma prêmio individual, você pode ver os detalhes no relatório. Você também pode usar o relatório para ajustar o valor e adicionar ou remover um prêmio.
Workday Human Capital Management	Você pode criar perfis de cargo e vínculo (noun) vincular (verb) los a cargos e posições de estudo/trabalho.
Workday Payroll	Você pode atribuir e gerenciar automaticamente o financiamento de estudo/trabalho por padrão a partir da atribuição de prêmio por meio do processamento da folha de pagamento. Regras predefinidas de custo de estudo/trabalho permitem que a contabilidade da folha de pagamento contabilize automaticamente o financiamento de estudo/trabalho.