Exemplo: criar grupos de requisitos restritos para uma política institucional de não compartilhamento

Este exemplo ilustra uma maneira de criar um grupo de requisitos restritos (RRG) se sua política institucional é de não compartilhar os registros entre os requisitos acadêmicos.

Você é o administrador orientador da Universidade de Alma Mater. Sua política institucional é de não compartilhar registros entre requisitos acadêmicos. Na tarefa

Manter política de processamento de progresso acadêmico

, você:

Selecione

Restrict Registers to One Academic Requirement

Ordene a ordem de processamento de requisitos acadêmicos por padrão de forma que o Workday processe primeiro o Programa de estudo.

Na tarefa

Configurar requisitos acadêmicos

, você configurou:

Requisito de formação geral em matemática para uma unidade acadêmica.

Requisito de cursos principais de ciência da computação para um programa de estudo.

Um estudante fez dois cursos (MATH-101 e MATH-120) que atendem a dois requisitos: formação geral em matemática e cursos principais de ciência da computação. O requisito Formação geral em matemática inclui ambos os cursos. A formação geral em matemática também está em primeiro lugar na ordem dos requisitos. Como você tem uma política de não compartilhamento, nenhum dos cursos atende ao requisito de cursos principais em ciência da computação. Você quer que os cursos principais de Ciência da Computação usem tanto o MATH-101 quanto o MATH-120 em vez do requisito de Formação geral em matemática.

Você decide criar um RRG para compartilhar apenas um item entre os dois requisitos. Você também quer que o RRG siga a ordem de processamento configurada e processe primeiro o Programa de estudo.

Acesse a tarefa

Criar grupo de requisitos restritos

Segurança: domínio Set Up: Academic Requirements Configurations
na área funcional Academic Advising.

Durante a configuração da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Instituição Nível acadêmico	Universidade de Alma Mater . O Workday preenche previamente o campo porque você é uma instituição única. Selecione Escolaridade . Deixe em branco para configurar o grupo restrito para todos os níveis.
Name	Forneça um nome descritivo. Exemplo: Núcleo principal de autorreferência em relação ao Quantitative Reasoning .
Data de início	A data a partir de quando o RRG entra em vigor.
Selecione uma	Selecione Número de itens que podem se sobrepor . Em Número de itens , insira 1 . Selecione Ordem de processamento configurada para Preferência . Agora você está permitindo o compartilhamento de um item entre os dois requisitos de acordo com a ordem de processamento configurada.
Lista 1 Lista 2	Selecione: Cursos principais de ciência da computação da lista de requisitos 1 . Formação geral em matemática da lista de requisitos 2 . Agora você pode compartilhar um curso entre os dois requisitos. A tarefa Configurar requisitos acadêmicos determina qual curso usa o requisito.

Clique em

Selecione

Aconselhamento

Iniciar avaliação de progresso acadêmico

nas ações relacionadas do perfil do estudante.

Antes que o Workday aplique o grupo de requisitos restritos:

Requisito acadêmico	Curso	Curso
Formação geral em matemática	MATH-101	MATH-120
Cursos principais de Ciência da Computação - Cursos principais

Depois que o Workday aplica o grupo de requisitos restritos:

Requisito acadêmico	Curso	Curso
Formação geral em matemática	MATH-101
Cursos principais de Ciência da Computação - Cursos principais	MATH-101	MATH-120

Observe que:

O Workday agora dá preferência aos cursos principais de ciência da computação,
porque a ordem de processamento processa primeiro o programa de estudo.

Como os dois requisitos permitem o compartilhamento de um item, MATH-101 agora se aplica a ambos. No entanto, o relatório MATH-120 se aplica apenas ao requisito de cursos principais em Ciência da Computação que você configurou como programa de estudo.